Mitarbeitende einstellen weltweit mit Deels zahlreichen Employer of Record‑Rechtseinheiten

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die im Auftrag Ihres Unternehmens eine oder mehrere Personen anstellt und bezahlt. EOR‑Dienste ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos im In‑ oder Ausland einzustellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, ohne eine eigene Rechtseinheit im jeweiligen Land aufzubauen oder komplexe Compliance‑Anforderungen vor Ort zu meistern.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien einstellen. Durch eine Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, das über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann das Unternehmen den brasilianischen Mitarbeitenden rechtmäßig beschäftigen. Die neue Kraft arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zu den Aktivitäten des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR‑Aufgaben sowie administrative Tätigkeiten zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record einsetzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab und nicht mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle über die Festlegung der Gehälter, die Definition der täglichen Aufgaben und die Leistungsbeurteilung behalten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verpflichtungen für Ihre Belegschaft und verwaltet sämtliche beschäftigungsbezogenen Aspekte – etwa die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen sowie die Abwicklung von Lohnsteuerpflichten –, um bei internationalen Einstellungen die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze sicherzustellen.

Die Leistungen eines Employer of Record variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record‑Anbieter, wie Deel EOR, bieten unter anderem folgende Leistungen:

• Rechtliche Beschäftigung Ihrer nationalen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge
• Hintergrundprüfungen
• Globale Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen
• Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer und Zusatzleistungen
• Verwaltung von Aktienbeteiligungen
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und arbeitsbezogener Einwanderung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding und Austritt von Mitarbeitenden
• Engagement‑Tools zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

Unternehmen benötigen keinen EOR‑Partner, um Freelancer und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese zur Kategorie der unabhängigen Arbeitenden gehören und damit nicht den Status von Mitarbeitenden haben. Daher ist keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um für diese Personen Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abzuwickeln.

Allerdings wissen Employer of Records wie Deel, dass Auftragnehmer für die Zeitarbeitskräfte essenziell sind. Die Beschäftigung von Auftragnehmern kann rechtliche und Compliance‑Risiken nach sich ziehen, beispielsweise Fehleinstufungen, wenn lokale Vorschriften zu Auftragnehmern nicht beachtet werden.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)‑Dienste für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern an, sodass Sie Auftragnehmer sicher und rechtskonform einstellen und sie auf derselben globalen Plattform neben Ihren Employer of Record‑Mitarbeitenden und Direktangestellten verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit‑ und Vollzeitmitarbeitende im Ausland einzustellen, ohne im neuen Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Mittel erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt regulatorische Hürden für internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie einen Full‑Service‑EOR als Starterkit für globale Expansion. Statt jedes neue Land ad hoc zu behandeln, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR‑Fachkräften, Lohnbuchhaltungsteams und Compliance‑Experten mit lokaler Expertise.

Manche Anbieter von Employer of Record‑Diensten bezeichnen sich selbst als globale Employer of Record. Diese Unterscheidung entsteht oft, weil zwar alle Employer of Record Personen im Heimatland des Auftraggeberunternehmens beschäftigen können, nicht jedoch alle über eine umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sie sich als globale EORs positionieren, betonen bestimmte Dienstleister ihre Fähigkeit, Beschäftigungsverhältnisse in mehreren Ländern zu ermöglichen, und heben damit ihren größeren Leistungsumfang bei der Unterstützung von Unternehmen beim globalen Recruiting hervor.

Deel verfügt über die umfangreichste Länderabdeckung und bietet EOR‑Services in 150+ Ländern.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance‑Verantwortung zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) auf Unternehmen ausgerichtet, die inländische HR‑Dienstleistungen und Unterstützung beim Workforce‑Management suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für etwaige Compliance‑Verstöße zu übernehmen.

Im Unterschied zu Employer of Record, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co‑Beschäftigungs‑Leistungen. Eine Co‑Beschäftigungs‑Beziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Management‑Aufgaben in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglichen Employer of Record‑Dienste die rechtskonforme Beschäftigung von Top‑Talenten, die direkt vom Auftraggeber rekrutiert wurden. Um EOR‑Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die gewünschten Kandidaten identifizieren und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Mit Deel können wir Ihren neuen Mitarbeitenden bereits innerhalb eines Tages ins Onboarding bringen. Ihr neuer Mitarbeitender wird per E‑Mail eingeladen, ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten sowie alle erforderlichen Unterlagen bereitzustellen und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht ein dedizierter Onboarding‑Manager zur Seite, der bei Fragen hilft.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die die Leistungen festlegen, die Mitarbeitenden bereitgestellt werden müssen. Diese reichen von Gesundheits‑ und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Deel sorgt dafür, dass jede/r Mitarbeitende alle notwendigen länderspezifischen Leistungen sowie alle optionalen Zusatzleistungen erhält, die der Arbeitgeber gewähren möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass sie Mitarbeitenden dennoch Beteiligungen gewähren können. Kurz gesagt: Ja — aber es hängt stark vom Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA sogenannte non‑qualified stock options (NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Beschäftigungsbeziehung mit dem Mitarbeitenden hat, sind NSOs dort oft die einzige praktikable Option.

Die Abwicklung von Abfindungen und Kündigungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Vorschriften variieren häufig je nach Standort des Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie stets auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Verwaltung angefallener Ansprüche wie nicht genommener Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir haben die stärksten Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums in unsere Verträge integriert. Das bedeutet, dass sämtliches geistiges Eigentum an Sie übergeht.