Stellen Sie weltweit Mitarbeitende mit Deels unbegrenzten EOR‑Rechtseinheiten ein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens beschäftigt und bezahlt. EOR-Dienstleistungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende sowohl national als auch international nahtlos einzustellen und mit ihnen zu arbeiten, ohne dass Sie eine eigene Rechtseinheit gründen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land der Beschäftigten bewältigen müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien beschäftigen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann das Unternehmen die brasilianische Fachkraft rechtmäßig beschäftigen. Die neue Mitarbeitende arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig zu den Aktivitäten des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR- und administrative Aufgaben zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record einsetzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab und nicht mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Sie behalten die Kontrolle darüber, Gehälter festzulegen, tägliche Aufgaben zu definieren und die Arbeitsleistung zu beurteilen. Der Employer of Record übernimmt jedoch alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen sowie die Abwicklung von Lohnsteuerpflichten, um die Einhaltung lokaler Beschäftigungsvorschriften bei internationalen Einstellungen zu gewährleisten.

Employer of Record-Dienstleistungen variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record-Anbieter, wie Deel EOR, bieten die folgenden Leistungen:

• Rechtliche Anstellung Ihrer inländischen und internationalen Mitarbeitenden

• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge

• Hintergrundüberprüfungen

• Globale Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen

• Verwaltung der Sozialleistungen und Vergünstigungen

• Beteiligungsverwaltung

• Unterstützung bei Arbeitsvisa und arbeitsbezogener Einwanderung

• Schutz des geistigen Eigentums

• Geräteverwaltung

• Onboarding und Austritt von Mitarbeitenden

• Tools zur Förderung des Mitarbeiterengagements zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams

• Vertragskündigung

Unternehmen benötigen keinen EOR‑Partner, um Freelancer und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese zur Kategorie der unabhängigen Arbeitenden gehören und damit nicht den Status von Mitarbeitenden haben. Daher ist keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um für diese Personen Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abzuwickeln.

Allerdings wissen Employer of Records wie Deel, dass Auftragnehmer für die Zeitarbeitskräfte essenziell sind. Die Beschäftigung von Auftragnehmern kann rechtliche und Compliance‑Risiken nach sich ziehen, beispielsweise Fehleinstufungen, wenn lokale Vorschriften zu Auftragnehmern nicht beachtet werden.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)‑Dienste für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern an, sodass Sie Auftragnehmer sicher und rechtskonform einstellen und sie auf derselben globalen Plattform neben Ihren Employer of Record‑Mitarbeitenden und Direktangestellten verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeit-Mitarbeitende im Ausland einzustellen, ohne in dem neuen Land eine eigene Rechtseinheit aufzubauen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Mittel erfordert. Die Einstellung internationaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffektiv und beseitigt regulatorische Hürden für die internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie einen Full-Service Employer of Record wie ein Starterkit für globale Expansion. Anstatt jedes neue Land ad-hoc zu behandeln, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR-Fachkräften, Lohnbuchhaltung und Compliance-Experten mit lokaler Expertise.

Manche Employer of Record‑Anbieter bezeichnen sich selbst als globale Employer of Records. Diese Unterscheidung in der Terminologie entsteht häufig, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Auftraggebers einstellen können, nicht jedoch alle über eine umfangreiche internationale Präsenz verfügen.

Wenn sich Anbieter als globale EORs bezeichnen, betonen sie damit ihre Fähigkeit, Einstellungen in mehreren verschiedenen Ländern zu ermöglichen und heben ihren größeren Leistungsumfang für globale Einstellungsbedürfnisse hervor.

Deel verfügt über die umfassendste Länderdeckung und bietet EOR‑Dienstleistungen in 150+ Ländern an.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance‑Verantwortung zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) auf Unternehmen ausgerichtet, die inländische HR‑Dienstleistungen und Unterstützung beim Workforce‑Management suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für etwaige Compliance‑Verstöße zu übernehmen.

Im Unterschied zu Employer of Record, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co‑Beschäftigungs‑Leistungen. Eine Co‑Beschäftigungs‑Beziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Management‑Aufgaben in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Positionen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglicht der Employer of Record die rechtskonforme Beschäftigung von Top-Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR-Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record beschäftigen.

Mit Deel können wir Ihr neues Teammitglied bereits innerhalb eines Tages einarbeiten. Das Teammitglied erhält eine E-Mail-Einladung, ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten sowie erforderliche Unterlagen anzugeben und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht ein dedizierter Onboarding-Manager zur Seite, der bei Fragen hilft.

Jedes Land hat eigene Vorschriften, die regeln, welche Leistungen den Mitarbeitenden zustehen. Diese reichen von Gesundheits‑ und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Deel sorgt dafür, dass jede/r Mitarbeitende alle erforderlichen lokalen Leistungen erhält – sowie optionale Leistungen, die Sie als Arbeitgeber zusätzlich anbieten möchten.

Manche fragen, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass man Mitarbeitenden trotzdem Equity gewähren kann. Kurz gesagt: „Ja“, aber das hängt stark vom jeweiligen Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA Non-Qualified Stock Options (NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Anstellungsbeziehung mit der Mitarbeitenden hat, sind NSOs dort häufig die einzige praktikable Option.

Die Handhabung von Kündigungen und Abfindungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Gesetze unterscheiden sich häufig je nach Standort der Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie dabei insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Verwaltung aufgelaufener Ansprüche wie nicht genommener Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Wir haben die stärksten Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums in unsere Verträge eingebaut. Das bedeutet, dass sämtliches geistige Eigentum an Sie übergeht.