HRIS and HR Management System

Ein Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Software, die Mitarbeitendendaten und Kern-HR-Prozesse an einem Ort zentralisiert. Es verwaltet in der Regel Mitarbeitendendaten, Abwesenheiten, Dokumente, Onboarding, Workflows und Berichterstattung. Für wachsende Unternehmen ersetzt ein HRIS das Flickwerk aus Tabellenkalkulationen und voneinander getrennten Tools, das bei steigender Mitarbeiterzahl zusammenbricht.

Das HRIS von Deel umfasst Mitarbeiterprofile, Organigramme, Stellenarchitektur, Dokumentenmanagement, Urlaubs- und Abwesenheitsregelungen, Zeiterfassung, Workflow‑Automatisierung, Genehmigungen, Rollen und Berechtigungen sowie HR‑Analysen. Es unterstützt Mitarbeitende, Auftragnehmer und EOR‑Mitarbeitende in über 150 Ländern aus einem einzigen System.

Drei Dinge. Erstens -- es wurde von Anfang an für globale Teams entwickelt: mit länderspezifischen Richtlinien, lokalisierten Dokumenten und Workflows, die sich nach Beschäftigtenart und Standort anpassen. Zweitens -- es ist über die gesamte Deel Platform verbunden, sodass, wenn Sie später Gehaltsabrechnung, Einstellung oder Talentmanagement hinzufügen, alles zusammenarbeitet. Drittens -- es ist für schlanke Teams konzipiert: schnell einzurichten, einfach im täglichen Gebrauch und preislich auf wachsende Unternehmen ausgerichtet.

Deel HRIS beginnt bei 5 USD pro Mitarbeitende/r pro Monat. Zusätzliche Module wie Vergütungsmanagement, Leistungsmanagement und global payroll haben eigene Preise und können gebündelt werden. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an.

Die meisten Migrationen beginnen mit einem Export aus Ihrem aktuellen System, gefolgt von der Zuordnung der Felder in Deel. Deel stellt eine Checkliste vor der Migration, Unterstützung bei der Feldzuordnung und einen dedizierten Onboarding-Manager zur Verfügung, der Ihr Team durch den Prozess führt. Für Teams, die von gängigen Systemen wechseln, sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen verfügbar, und ein Migration-Support-Team kann bei komplexeren Übergängen helfen.

Ja. Viele Teams beginnen mit HRIS, um ihre Mitarbeitendendaten, Workflows und Berichterstattung einzurichten, und fügen dann Module wie Engage (für Leistungsmanagement und Lernen), Vergütungsmanagement oder global payroll hinzu, wenn sie wachsen. Jedes Modul arbeitet mit denselben Daten -- eine erneute Migration ist nicht erforderlich.

Wenn Ihr Hauptbedarf in der Verwaltung von Mitarbeitendendaten, Abwesenheiten, Workflows und Berichterstattung liegt, ist ein HRIS die richtige Lösung. Ein Human-Capital-Management (HCM) fügt strategische Funktionen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und erweiterte Analysen hinzu. Der Ansatz von Deel ermöglicht es Ihnen, mit dem HRIS zu beginnen und HCM-Funktionen -- wie Leistungsmanagement, Lernen und Vergütung -- hinzuzufügen, wenn Sie bereit sind, ohne die Plattform zu wechseln.

Die häufigsten Probleme, die ein HRIS löst: Administrative Überlast durch manuelle Dateneingabe und Genehmigungen, Datenfehler in der Gehaltsabrechnung und Berichterstattung, Compliance-Lücken beim grenzüberschreitenden Arbeiten, schlechte Mitarbeitererfahrung durch langsame Prozesse und fehlende Transparenz bezüglich Belegschaftstrends. Unternehmen wie PostHog konnten durch die Konsolidierung des Personalmanagements in Deel über 50.000 USD jährlich einsparen, und Feedier hat den HR-Administrationsaufwand um 50 % reduziert, nachdem Tabellenkalkulationen durch Deel HRIS ersetzt wurden.