Sparen Sie monatlich 97 Stunden bei der HR-Administration

Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine Softwarelösung, die Organisationen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, HR-Prozesse zu straffen und bessere Entscheidungen zu treffen. Es zentralisiert wichtige HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer, Rekrutierung und Leistungsmanagement und macht HR-Operationen effizienter und datengetriebener.

Ein gut gestaltetes HRIS unterstützt typischerweise diese sechs zentralen HR-Funktionen:

1. Verwaltung von Mitarbeiterinformationen: Speichert und organisiert Mitarbeiterakten, einschließlich Kontaktdaten, Berufshistorie und Leistungsdaten.

2. Compliance und Berichterstattung: Hilft HR-Teams, arbeitsrechtliche Vorschriften einzuhalten und Berichte für Audits und strategische Planung zu erstellen.

3. Rekrutierung und Onboarding: Unterstützt den Einstellungsprozess und erleichtert das Onboarding neuer Mitarbeitender.

4. Zeit- und Anwesenheitsverwaltung: Überwacht Arbeitszeiten, erfasst Abwesenheiten und integriert sich mit der Gehaltsabrechnung für eine genaue Vergütung.

5. Gehaltsabrechnung und Vergütungsmanagement: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.

6. Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer: Verwalten Sozialleistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorgepläne und Urlaubsregelungen.

Ein HRIS hilft, mehrere häufige HR-Herausforderungen zu lösen, darunter:

• Administrative Ineffizienzen: Verringert Papierkram und automatisiert manuelle HR-Aufgaben.
• Ungenaue Daten: Minimiert Fehler in der Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterakten und Compliance-Berichten.
• Compliance-Risiken: Hilft bei der Nachverfolgung gesetzlicher Anforderungen und Änderungen im Arbeitsrecht.
• Schlechte Mitarbeitererfahrung: Bietet Self-Service-Portale, über die Mitarbeitende auf ihre Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Dienstpläne zugreifen können.
• Fehlende HR-Analysen: Liefert datengestützte Erkenntnisse für eine bessere Personalplanung.

Deel-Kundinnen und -Kunden haben die Vorteile eines HRIS aus erster Hand erfahren:

• PostHog hatte Ineffizienzen bei der manuellen Verwaltung von Personaldaten. Mit Deel konnten sie Prozesse vereinfachen, die normalerweise ein größeres People-Team erfordern würden, und sparen so jährlich über 50.000 USD.
• Feedier verwendete Google Sheets für Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen, was administrative Probleme verursachte und Arbeitsabläufe verlangsamte. Mit Deel zentralisierten sie 100 % ihrer Personaldaten und reduzierten die HR-Administrative um 50 %. - Cake fehlte die lokale Expertise, um in strategischen Regionen einzustellen und die Einhaltung von Arbeits- und Steuerrecht sicherzustellen. Deel sparte ihnen über 3.000 USD pro Einstellung an Compliance-Kosten.
• Hero Gaming hatte Probleme mit dezentralen HR-Systemen, Gehaltsabrechnungsproblemen, verstreuten Informationen und fehlenden formalen Genehmigungsprozessen. Deel hat es ihnen ermöglicht, ihren Auftragnehmer/innen ein hervorragendes Arbeitserlebnis, einen zentralisierten Workflow und flexible Zahlungssysteme zu bieten.

Nicht alle Unternehmen verwenden ein HRIS. Kleinere Betriebe verwalten HR möglicherweise manuell mit Tabellenkalkulationen oder einfacher Gehaltsabrechnungssoftware. Wenn ein Unternehmen jedoch wächst, nimmt die Komplexität der HR-Aufgaben zu, sodass ein HRIS für Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit unerlässlich wird.

Die Wahl zwischen einem HRIS und einem HCM (human capital management) hängt von den Bedürfnissen Ihrer Organisation ab:

• Ein HRIS eignet sich am besten für Unternehmen, die ein System zur Verwaltung von Kern-HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterakten benötigen.
• Ein HCM ist eine umfassendere Software, die die gleichen Funktionen wie ein HRIS bietet und zusätzlich strategische Funktionen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und erweiterte Analysen umfasst.

Anzeichen dafür, dass Sie ein HRIS benötigen:

1. Ihre HR-Prozesse – Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer und Compliance-Tracking – werden zu zeitaufwändig.
2. Fehler bei Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance und Berichterstattung nehmen zu.
3. Sie benötigen bessere Aufzeichnungen und Self-Service-Optionen für Mitarbeitende.
4. Ihre Belegschaft wächst, bleibt aber relativ einfach strukturiert – wenn Sie hauptsächlich Vollzeitbeschäftigte an einem oder wenigen Standorten beschäftigen, ist ein HRIS in der Regel ausreichend, um Personalakten zu verwalten, Anwesenheit zu verfolgen und Gehaltsabrechnungen durchzuführen.

Anzeichen dafür, dass Sie ein HCM benötigen:

1. Sie verwalten eine vielfältige Belegschaft – Auftragnehmer/innen, freie Mitarbeitende, internationale Angestellte und Gfernarbeit-Teams.
2. Sie benötigen erweitertes Vergütungsmanagement und Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer, insbesondere wenn Ihr Unternehmen strukturierte Bonusprogramme, aktienbasierte Vergütungen oder eine internationale Gehaltsstruktur hat.
3. Sie stellen global ein und benötigen globale Gehaltsabrechnung und internationale Steuer-Compliance für Ihre Mitarbeitenden.
4. Talentmanagement und Führungskräfteentwicklung sind Prioritäten.
5. Sie benötigen Personalplanung und HR-Analysen.

Deel HRIS umfasst Funktionen wie: -Mitarbeiterverzeichnis: Zentralisiert Mitarbeiterdaten für konsistente Aufzeichnungen in Verträgen, Steuerformularen und der Gehaltsabrechnung.

-Onboarding und Austritt: Automatisiert Compliance-Formulare, Steuererklärungen und Abschlusszahlungen.

-Urlaubsverwaltung: Erfasst Urlaubsanträge und synchronisiert die Gehaltsabrechnung automatisch.

-Workflow-Automatisierung: Vereinfacht Genehmigungen (Spesen, Urlaub) mit Echtzeit-Synchronisierung zur Gehaltsabrechnung.

-HR-Dokumentenmanagement: Speichert sicher Verträge, Compliance-Formulare und andere wichtige Dokumente für einfachen Zugriff.

-People-Analysen: Kombiniert HR- und Lohndaten zu umsetzbaren Dashboards.

Deel vereinfacht das Management einer globalen Belegschaft, indem es Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Personalentwicklung in einer einheitlichen Lösung zusammenführt:

• Verwalten Sie EOR-Mitarbeitende, Direktangestellte und einzelne Auftragnehmer/innen rechtskonform in über 150 Ländern.
• Nutzen Sie vereinheitlichte HR- und Lohndaten-Analysen sowie Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen.
• Da Prozesse mit dem Wachstum einer Organisation komplexer werden, helfen unsere anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen, Abläufe zu straffen, manuelle Aufgaben zu reduzieren und Konsistenz in HR-Funktionen zu wahren.
• Steigern Sie die Effizienz mit KI, erhalten Sie sofort Antworten zum Arbeitsrecht, erstellen Sie Berichte und mehr.
• Fördern Sie die Nutzerakzeptanz mit einer einfachen und intuitiven Self-Service-Plattform für alle Nutzer, HR-Admins, Teamverantwortliche und Mitarbeitende.
• Nutzen Sie das HRIS, um einen vollständig integrierten HR-Tech-Stack mit unseren ergänzenden Lösungen für Gehaltsabrechnung, Talentmanagement, Vergütungsplanung, globales Recruiting, IT-Lebenszyklusmanagement und mehr zu betreiben.

Deel HRIS kostet 5 USD pro Mitarbeitenden und Monat.

Deel gestaltet den HRIS-Migrationsprozess nahtlos, indem ein dedizierter Onboarding-Manager Ihrem Team in jeder Phase direkt zur Seite gestellt wird. Unsere umfassende Unterstützung umfasst detaillierte Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials, die Sie durch alle Aspekte der Umstellung führen und dafür sorgen, dass Ihr Team sicher im Umgang mit unserer HRIS-Lösung ist. Für Organisationen, die eine intensivere Unterstützung wünschen, bieten wir zudem professionelle HR-Beratung an, um komplexe Anforderungen zu adressieren und Prozesse von Grund auf einzurichten.