Schnellere, rechtskonforme US-Gehaltsabrechnung – maßgeschneidert für Sie

Self-Service: Ideal für in den USA ansässige Teams mit etablierter Erfahrung in der Gehaltsabrechnung. Am besten geeignet, wenn Ihre Anforderungen unkompliziert sind – etwa wenn Sie festangestellte oder von Sozialversicherungsabgaben befreite Mitarbeitende in einem oder wenigen Bundesstaaten bezahlen – und Sie eine schnelle, automatisierte Möglichkeit suchen, Berechnungen, Steuern und Meldungen selbst zu erledigen, ohne zusätzliche Komplexität.

Verwaltete Gehaltsabrechnung: Ideal für global tätige Unternehmen oder Teams ohne Expertise in der US-Gehaltsabrechnung. Enthält einen dedizierten Deel Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnung übernimmt und beaufsichtigt. Am besten geeignet, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einstellen, stündlich bezahlte Mitarbeitende entlohnen oder komplexere Eingaben für die Gehaltsabrechnung verwalten.

Die Gehaltsabrechnung in den USA umfasst typischerweise:

1. Erfassen von Mitarbeiter- und Steuerdaten
2. Berechnung der Bruttolöhne
3. Abzug von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
4. Abzug von Sozialleistungen und weiteren Abzügen
5. Auszahlung an Mitarbeitende
6. Einreichen von Gehaltssteuern und Übermittlung der Arbeitgeberverbindlichkeiten
7. Erstellen von Berichten und steuerlichen Mitarbeiterformularen (z. B. W-2)

Da jeder Bundesstaat – und viele Städte – unterschiedliche Steuervorschriften haben, verlassen sich Unternehmen auf US-Gehaltsabrechnungsdienste, Online-Gehaltsabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Lohnbuchhaltungsunternehmen, um gesetzeskonform zu bleiben. Moderne Online-Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steueranmeldungen und die sichere Abwicklung der Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten.

Achten Sie auf:

• Automatisierte Compliance in Bezug auf Bundes-, Landes- und kommunale Vorschriften
• Echtzeitberechnungen und transparente Berichterstattung zur Gehaltsabrechnung
• Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
• Integrationen mit HRIS, Sozialleistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
• Die Möglichkeit einer Expertenprüfung oder zusätzlichen Unterstützung
• Skalierbarkeit, wenn Sie Beschäftigte außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Anforderungen, indem es eine einzige Plattform für globale Teams und US-Gehaltsabrechnungsdienste anbietet und somit eine starke Alternative zu herkömmlichen Gehaltsabrechnungsunternehmen oder lokalen Lohnbuchhaltungsfirmen darstellt.

Für alle 50 Bundesstaaten berechnet und übermittelt Deel die Lohnsteuer- und Gehaltsabrechnungsabgaben genau und automatisch an das IRS sowie an lokale, staatliche und bundesstaatliche Behörden in Ihrem Namen, einschließlich der erforderlichen Meldungen wie W-2, W-4, Unterlagen für Neueinstellungen und Kündigungen. Wir bieten außerdem Personal-Tools wie die digitale I-9-Überprüfung, um ein rechtskonformes Onboarding neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und verfügen über einen 24/7-Support, der Sie bei jedem Schritt unterstützt. Zusätzlich können Kunden unser proaktives Überwachungstool, das Compliance Hub, nutzen, um über relevante Compliance-Updates informiert zu bleiben, egal ob Sie ein Kleinunternehmen oder ein Großunternehmen sind.

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer konsolidiert Deel alle Sozialleistungen in einem einzigen HR-System, sodass alle wichtigen Informationen und Abzüge in Ihre Gehaltsabrechnung synchronisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel-Plattform einfach verwalten. Sie können entweder Ihren eigenen bevorzugten Broker verwenden. Deel kann Sie an einen Anbieterpartner wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Sozialleistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch eine außerplanmäßige Gehaltsabrechnung ausführen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir für die US-Gehaltsabrechnung keine Gebühren für außerplanmäßige Zahlungen.

Ja. Deel erstellt diese Dokumente automatisch und kümmert sich um die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel bei der IRS und der Social Security Administration. Anschließend verteilt Deel die W‑2‑Formulare am Jahresende an die Mitarbeitenden.