US‑Gehaltsabrechnungssoftware Für Jedes Unternehmen

Self-serve: Ideal für in den USA ansässige Teams mit etabliertem Wissen in der Gehaltsabrechnung. Am besten, wenn Ihre Anforderungen unkompliziert sind -- zum Beispiel die Bezahlung von Angestellten mit Festgehalt oder von Überstundenregelungen befreiten Mitarbeitern in einem oder einigen wenigen Bundesstaaten -- und Sie eine schnelle, automatisierte Möglichkeit wünschen, Berechnungen, Steuern und Meldungen selbst zu erledigen, ohne zusätzliche Komplexität hinzuzufügen.

Managed: Ideal für globale Unternehmen oder Teams ohne US-spezifisches Wissen zur Gehaltsabrechnung. Beinhaltet einen dedizierten Deel Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnung übernimmt und beaufsichtigt. Am besten, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einstellen, Stundenlöhner bezahlen oder komplexere Gehaltsdaten verwalten.

Die US-Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

1. Erfassen von Mitarbeitenden- und Steuereinrichtungsinformationen
2. Berechnung der Bruttolöhne
3. Abzug von Bundes-, Landes- und kommunalen Steuern
4. Einbehalt von Sozialleistungen und anderen Abzügen
5. Auszahlung an Mitarbeitende
6. Einreichung der Lohnsteuererklärungen und Übermittlung der Arbeitgeberverbindlichkeiten
7. Erstellung von Berichten und Steuerformularen für Mitarbeitende (z. B. W-2s)

Da jeder Bundesstaat – und viele Städte – unterschiedliche Steuervorschriften haben, verlassen sich Unternehmen auf US-Gehaltsabrechnungsdienste, Online-Gehaltsabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Gehaltsabrechnungsunternehmen, um Compliance einzuhalten. Moderne Online-Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steuererklärungen und die sichere Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten.

Achten Sie auf:

• Automatisierte Compliance auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene
• Echtzeitberechnungen und transparente Gehaltsabrechnungsberichte
• Die Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
• Integrationen mit HRIS, Sozialleistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
• Die Möglichkeit zur Expertenprüfung oder Unterstützung
• Skalierbarkeit, wenn Sie Mitarbeitende außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Kriterien, indem es eine einzige Plattform sowohl für globale Teams als auch für US‑Gehaltsabrechnung anbietet und so eine starke Alternative zu traditionellen Gehaltsabrechnungsunternehmen oder lokalen Abrechnungsfirmen darstellt.

Für alle 50 Bundesstaaten berechnet Deel in Ihrem Namen Lohn- und Gehaltssteuern genau und automatisch und reicht diese beim IRS sowie bei lokalen, staatlichen und Bundesbehörden ein, einschließlich der erforderlichen Einreichungen von W-2- und W-4-Formularen sowie Meldungen über Neueinstellungen und Kündigungen. Wir bieten außerdem HR-Tools wie die digitale I‑9-Überprüfung, um ein rechtskonformes Onboarding neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und stellen einen 24/7-Support zur Verfügung, der Sie bei jedem Schritt unterstützt. Zudem können Kundinnen und Kunden unser proaktives Überwachungstool, den Compliance-Hub, nutzen, um über relevante Compliance-Aktualisierungen informiert zu bleiben, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Enterprise sind.

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer konsolidiert Deel alle Sozialleistungen in einem einzigen HR-System, sodass alle wichtigen Informationen und Abzüge synchronisiert und automatisiert in Ihre Gehaltsabrechnung übernommen werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel Platform einfach verwalten. Sie können entweder Ihren bevorzugten eigenen Makler nutzen. Deel kann Sie an einen Anbieter für Sozialleistungen wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Sozialleistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch eine außerplanmäßige Gehaltsabrechnung veranlassen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir keine Gebühren für außerplanmäßige Zahlungen bei der US-Gehaltsabrechnung.

Ja. Deel generiert diese Dokumente automatisch und übernimmt die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel beim IRS und bei der Social Security Administration. Anschließend verteilen wir die W-2s am Jahresende an die Mitarbeitenden.