Zuverlässige US-Gehaltsabrechnungssoftware In Allen 50 Bundesstaaten

Self-Service: Ideal für in den USA ansässige Teams mit etablierter Expertise in der Gehaltsabrechnung. Am besten geeignet, wenn Ihre Anforderungen unkompliziert sind -- zum Beispiel die Bezahlung von Angestellten oder Exempt Employee in einem oder wenigen Bundesstaaten -- und Sie eine schnelle, automatisierte Möglichkeit wünschen, Berechnungen, Steuern und Meldungen selbst zu erledigen, ohne zusätzliche Komplexität.

Managed: Ideal für globale Unternehmen oder Teams ohne US-Gehaltsabrechnungs-Expertise. Beinhaltet einen dedizierten Deel Payroll Manager, der die Gehaltsabrechnung übernimmt und überwacht. Am besten geeignet, wenn Sie in mehreren Bundesstaaten einstellen, Stundenlohnempfänger/in bezahlen oder komplexere Gehaltsabrechnungsdaten verwalten.

Die US-Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

1. Erfassen von Mitarbeitenden- und Steuereinrichtungsinformationen

2. Berechnung der Bruttolöhne

3. Abzug von Bundes-, Landes- und kommunalen Steuern

4. Einbehalt von Sozialleistungen und anderen Abzügen

5. Auszahlung an Mitarbeitende

6. Einreichung der Lohnsteuererklärungen und Übermittlung der Arbeitgeberverbindlichkeiten

7. Erstellung von Berichten und Steuerformularen für Mitarbeitende (z. B. W-2s)

Da jeder Bundesstaat – und viele Städte – unterschiedliche Steuervorschriften haben, verlassen sich Unternehmen auf US-Gehaltsabrechnungsdienste, Online-Gehaltsabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Gehaltsabrechnungsunternehmen, um Compliance einzuhalten. Moderne Online-Gehaltsabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steuererklärungen und die sichere Gehaltsabrechnung in allen 50 Bundesstaaten.

Achten Sie auf:

• Automatisierte Compliance auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene

• Echtzeit‑Berechnungen und transparente Gehaltsberichterstattung

• Fähigkeit, Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen

• Integrationen mit HRIS, Sozialleistungs‑Systemen, Buchhaltung und Zeiterfassung

• Die Option für Expertenprüfung oder Support

• Skalierbarkeit, wenn Sie Beschäftigte außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Anforderungen, indem es eine einzige Plattform für globale Teams und US‑Gehaltsabrechnungen anbietet und damit eine starke Alternative zu traditionellen Gehaltsabrechnungsunternehmen oder lokalen Anbietern darstellt.

Für alle 50 Bundesstaaten berechnet und reicht Deel die Lohn- und Gehaltssteuern genau und automatisch beim IRS sowie bei den zuständigen lokalen, bundesstaatlichen und bundesbehördlichen Stellen in Ihrem Namen ein, einschließlich der notwendigen W-2-, W-4-, New-Hire- und Kündigungsmeldungen. Wir bieten außerdem HR-Tools wie die digitale I-9-Verifizierung, um eine rechtskonforme Einstellung neuer Mitarbeitender zu erleichtern, und haben rund um die Uhr Support, der Sie bei jedem Schritt unterstützt. Darüber hinaus können Kundinnen und Kunden unser proaktives Überwachungstool, den Compliance Hub, nutzen, um über für die Compliance relevante Updates informiert zu bleiben, egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Enterprise sind.

Mit unserer integrierten Verwaltung der Sozialleistungen für Arbeitnehmer konsolidiert Deel alle Sozialleistungen in einem einzigen HR-System, sodass alle wichtigen Informationen und Abzüge in Ihre Gehaltsabrechnung synchronisiert und automatisiert werden. Ihre Mitarbeitenden können ihre Anmeldung direkt über die Deel-Plattform einfach verwalten. Sie können entweder Ihren eigenen bevorzugten Broker verwenden. Deel kann Sie an einen Anbieterpartner wie Employee Navigator oder Thatch verweisen, um Ihr Sozialleistungsprogramm einzurichten und zu verwalten.

Sie können die Gehaltsabrechnung monatlich, halbmonatlich oder zweiwöchentlich durchführen und bei Bedarf auch außerplanmäßige Gehaltsabrechnungen ausführen. Im Gegensatz zu anderen Gehaltsabrechnungsdiensten berechnen wir keine Gebühren für außerplanmäßige Zahlungen bei der US-Gehaltsabrechnung.

Ja. Deel wird diese Dokumente automatisch erstellen und deren Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden übernehmen, in der Regel beim IRS und der Social Security Administration. Anschließend werden wir die W-2s Ende des Jahres an die Mitarbeitenden verteilen.