Artículo
Cómo contratar empleados globales sin tener una entidad
Employer of record

Autor
Mayteck Arenas
Publicado
04 agosto, 2024
Última actualización
31 enero, 2025

Tabla de contenidos
¿Cómo puede un EOR apoyar la contratación de trabajadores extranjeros?
Combina un EOR con otras soluciones de contratación
Ventajas de utilizar un EOR
La elección de un proveedor de EOR
Cómo cambiarse a un EOR desde otras soluciones de contratación
¿Entidad o EOR?, con Deel puedes hacerlo todo
Conclusiones clave
- El uso de un Employer of Record (EOR) es ideal para que las multinacionales puedan contratar empleados internacionales de manera eficiente y sin establecer una entidad local. Puedes acceder rápidamente a nuevos mercados y contratar talento en la mayoría de países en cuestión de días.
- Muchos proveedores combinan su EOR con otros servicios como gestión de freelancers, servicios de visas y configuración de entidades.
- Con el proveedor adecuado, cambiarte a un EOR es muy fácil. El servicio de atención al cliente te guía a través del proceso de transición y se encarga de incorporar a todos tus trabajadores al sistema.
Con más de la mitad de las empresas contratando en el extranjero, la expansión global es inminente. Sin embargo, el interés en los mercados internacionales no es únicamente para el crecimiento y la diversificación. Muchas veces, la única manera en que las empresas pueden llenar vacíos de habilidades cruciales y asegurar talento especializado es mirando al extranjero.
Muchas empresas multinacionales dudan a la hora de crear una entidad de contratación en cada país. La creación de una filial extranjera implica costos importantes y plantea bastantes retos a nivel logístico. También expone a tu empresa a riesgos regulatorios y de cumplimiento legal.
Es por eso que los equipos globales de RR.HH generalmente recurren a la figura del Employer of Record (EOR) como una alternativa más eficiente. Servicios como Deel les permiten contratar rápidamente a trabajadores en cientos de países sin un compromiso a largo plazo.
Sigue leyendo para descubrir cómo contratar empleados a nivel internacional de manera rápida y legalmente con el apoyo de un EOR.
¿Cómo puede un EOR apoyar la contratación de trabajadores extranjeros?
Los servicios de EOR simplifican la contratación internacional al actuar como empleador legal para tus equipos en el extranjero. Eso significa que puedes expandirte a nuevos mercados o contratar a un empleado extranjero sin tener una entidad local.
Como el EOR se encarga de todo los recursos humanos, no tienes que preocuparte por investigar las leyes laborales y de empleo. El servicio pone a tu disposición un equipo de expertos locales para garantizar que todas tus políticas y prácticas cumplan con las regulaciones locales. Por ejemplo, Deel cuenta con especialistas legales, de nómina y de adquisición de talento en todos nuestros países.
Incluso si hay un problema de cumplimiento legal, no corres el riesgo de ser sancionado o incurrir en acciones legales. El EOR asume toda la responsabilidad legal al ser (en teoría) el empleador.
Los servicios EOR actuales cubren bastantes países, lo que significa que ya no es necesario contratar a varios proveedores. Puedes usar un proveedor para gestionar tu fuerza laboral, agregando o eliminando ubicaciones fácilmente según sea necesario. Deel opera en más de 150 jurisdicciones y continúa ampliando su alcance.
Combina un EOR con otras soluciones de contratación
Las empresas en crecimiento generalmente necesitan adaptar su estrategia de contratación en función de sus objetivos de expansión y necesidades de fuerza laboral. Un EOR integral como Deel permite una integración perfecta con otras soluciones de contratación.
Estas son las soluciones de contratación que tal vez querer combinar:
Gestión de trabajadores independientes
Los EOR permiten a las empresas contratar tanto a empleados como a trabajadores independientes cumpliendo con las leyes locales. Específicamente, estos se encargan de comprobar que no existe riesgo de clasificación errónea. Por ejemplo, Deel Contractor Of Record verifica el estatus de cada colaborador y redacta los contratos en consecuencia.
Si solo tienes trabajo temporal o por proyectos en un país, es posible que no necesites un EOR para los trabajadores de tiempo completo allí. Puedes utilizar el servicio de gestión de freelancers mientras utilizas las entidades del proveedor en otros lugares.
Servicios de visas e inmigración
Las empresas pueden aprovechar la figura del EOR para obtener visas de trabajo y permisos de residencia para nuevos empleados. En lugar de patrocinar directamente al trabajador, puedes hacer que el proveedor actúe como tal y administre el proceso de solicitud.
Las visas patrocinadas por EOR pueden ahorrarte una gran cantidad de tiempo. Supongamos que quieres trasladar a un nuevo empleado a Países Bajos. En este caso no tendrás que pasar entre dos y tres semanas estableciendo una entidad: Deel podrá tramitar la visa en un plazo de tres meses y tú podrás asegurarte de que el candidato tenga una transición fluida y empiece su nuevo trabajo en poco tiempo.
¿Quieres trasladar a tus empleados a países donde ya tienes una entidad? Soluciones como Deel también pueden encargarse del proceso de visa y del onboarding para estos casos.
Configuración de entidad
Cuando estés listo para establecer una entidad local, muchos EOR apoyan la transición. Deel puede guiarte a través del proceso que debes seguir para registrar tu corporación y despedir a tus trabajadores.
El EOR no es una figura de extremos, es una solución flexible. Puedes configurar entidades en ciertos países mientras sigues usando los servicios de tu proveedor en otros lugares, o todo lo contrario: puedes cambiar de tu propia entidad a un EOR si planeas reducir tu escala.
Este enfoque es ideal especialmente para las empresas que experimentan diferentes tasas de crecimiento entre regiones. Puedes establecer entidades en mercados avanzados mientras continúas con los servicios EOR en aquellos emergentes.

Ventajas de utilizar un EOR
Un EOR no es sólo una medida temporal. Las empresas multinacionales en crecimiento pueden utilizarlo como herramienta estratégica para gestionar la contratación internacional de forma más eficaz. Estos son los principales beneficios que puedes esperar del servicio:
- Incursión rápida en el mercado: puedes contratar gente para que empiece a trabajar en cuestión de días sin tener que pasar por el largo proceso de configuración de una entidad.
- Acceso a un pool de talentos global: los EOR te permiten contratar candidatos inmediatamente sin importar su ubicación. Puedes estar seguro de que tu empresa siempre contará con el perfil adecuado en el momento adecuado.
- Satisfacción de los empleados: el 81% de los trabajadores globales quieren flexibilidad de ubicación. Puedes satisfacer esta demanda utilizando el EOR para contratar personal en sus ubicaciones preferidas.
- Costos más bajos: los costos de establecer y administrar una entidad local son muchos. Por ejemplo, registrar una sociedad anónima en España puede costar hasta 120.000 dólares. El EOR te permite contratar trabajadores en un país por una tarifa mensual fija más baja
- Cumplimiento legal garantizado: un EOR se encarga de lidiar con las complejas regulaciones legales y fiscales de cada país, para que tú siempre cumplas con las leyes locales. Como resultado, corres menos riesgo de enfrentarte a sanciones, litigios o daños a la reputación que puedan detener el progreso.
- Gestión eficaz de recursos: el EOR se encarga de las tareas de RR.HH, nómina y cumplimiento legal, liberando recursos para iniciativas estratégicas. Tu equipo puede enfocarse en el crecimiento y la expansión en lugar de desviarse con los temas administrativos del día a día.
- Escalabilidad: a medida que los EOR agilizan el proceso de contratación internacional, tu empresa puede escalar sus operaciones. De esta manera, no sobrecargarás a tu equipo cuando tu empresa alcance una nueva fase de crecimiento o se expanda a un mercado extranjero.
Deel nos permitió lograr nuestra misión de crecer y llegar a nuevos mercados más rápido. Yo diría que nos ahorró entre 12 y 24 meses de esfuerzo. Recomendaría a Deel a cualquiera que quiera expandirse globalmente y tenga tiempo y recursos limitados para desarrollar la capacidad internamente.
—Nupur Mehta,
VP of Human Resources, Nium
La elección de un proveedor de EOR
Consolidar tus soluciones de contratación es un compromiso importante que impacta la mayoría de tus operaciones. Por eso es esencial elegir un EOR que tenga las capacidades para ayudarle a alcanzar sus objetivos de expansión.
Estas son las características que debes considerar al decidirte por un EOR:
Alcance global
El EOR ideal tiene una fuerte presencia global, por lo que podrás simplificar y estandarizar tu proceso de contratación sin restricciones en dónde puedas contratar. Busca proveedores con entidades propias en todos los mercados extranjeros clave.
Considera la profundidad y la extensión del alcance del EOR. Deberían tener expertos sobre el terreno en cada país para que puedan lidiar con sus leyes y regulaciones de manera eficaz. Por ejemplo, Francia es conocida por tener un código laboral complejo con sanciones importantes, así que se necesita un especialista local para evitar que se intensifiquen las disputas entre empleados.
Costos fijos
Elige un EOR con modelos de precios transparentes y predecibles. Los costos fijos pueden ayudarte a planificar de manera más efectiva y controlar los gastos a medida que te expandes en el extranjero.
Algunos proveedores de EOR cobran un porcentaje del salario de cada trabajador. Si bien esto tiene sentido en las primeras etapas de la expansión, los costos pueden acumularse a medida que contratas empleados y aumenta su salario. Es mejor encontrar un EOR con una tarifa mensual fija como Deel.
Tecnología avanzada
Los EOR ponen a tu disposición su software de gestión de RR.HH, nómina y fuerza laboral. Comprueba que la plataforma ofrece todas las herramientas necesarias y te permite adaptarlas a tu flujo de trabajo. Por ejemplo, las opciones de personalización de Deel te permiten elegir conjuntos de datos y campos para los informes.
El software también debe integrarse perfectamente con tu stack tecnológico existente. Así, tu equipo puede compartir datos entre plataformas de manera más efectiva y evitar silos entre departamentos y ubicaciones.
Consolidar tus soluciones de contratación te da la oportunidad de centralizar todas tus operaciones de RR.HH y nómina. Elige una solución que funcione para la mayoría de los países, de esa manera todo tu equipo puede iniciar sesión desde cualquier lugar donde trabaje y tener la misma experiencia.
Seguridad y confidencialidad
El software del EOR debe seguir las pautas de datos internacionales para que tu empresa pueda continuar operando en todo el mundo. Uno de los principales es el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE.
Una seguridad sólida garantiza que puedas proteger los datos confidenciales de los empleados independientemente de la ubicación o función de tu personal. Sin embargo, asegúrate de que las funciones no limiten el acceso de tu equipo al sistema obstaculizando tus operaciones.
Aquí hay una checklist rápida con las características de seguridad que debes buscar:
- Autenticación multifactor
- Permisos de usuario granulares
- Inicio de sesión único
- Cifrado AES-256 para datos almacenados
- Certificación SOC
Variedad de servicios ofrecidos
Evalúa los servicios que ofrece el EOR. Además de la gestión básica de recursos humanos y nómina, debería contar con funciones como administración de beneficios, clasificación de trabajadores y soporte para visas e inmigración. Una amplia gama de servicios significa que puedes confiar en el EOR para todas tus operaciones en lugar de recurrir a diferentes proveedores.
Atención al cliente
Encuentra un EOR con múltiples opciones de contacto para que puedas obtener asistencia cuando la necesites. También debe contratar un ejecutivo de cuentas o un equipo dedicado que pueda familiarizarse con tu empresa para que puedas obtener asistencia personalizada en todo momento.
Más allá del equipo de soporte, deberías poder acceder a profesionales calificados, como abogados y contadores. Sólo los especialistas pueden ofrecer una orientación suficientemente profunda sobre cada país y su legislación laboral.
Cómo cambiarse a un EOR desde otras soluciones de contratación
Aunque consolidar tus soluciones de contratación puede parecer desalentador, el EOR que elijas debería guiarte en esta transición. Deel te asigna un customer success manager dedicado para explicarte las opciones y organizar el proceso. Como solución global de RR.HH, podemos coordinar un equipo de soporte para tu zona horaria diferentes idiomas. Puedes utilizar el chat de nuestra app para despejar cualquier duda en cualquier momento.
Además de tus departamentos de RR.HH y nómina, podemos dar soporte a tu fuerza laboral global. Al configurar el servicio EOR, podemos incorporar cientos de trabajadores simultáneamente. Tanto empleados como contratistas podrán consultar también nuestra base de conocimientos online.
El talento que necesitamos escasea; simplemente no hay candidatos con treinta años de experiencia en web3 porque es una industria muy nueva. No podemos darnos el lujo de perdernos la próxima innovación debido a un problema de cumplimiento legal o un retraso administrativo. Hemos podido encontrar, contratar y administrar roles clave sin problemas gracias a la plataforma intuitiva de Deel y a nuestro gran equipo de gestión de cuentas quienes nos apoyan siempre con todo.
—Chantal Madi,
Head of People Operations, Immutable
¿Entidad o EOR?, con Deel puedes hacerlo todo
Como plataforma todo en uno, Deel te permite contratar, pagar y gestionar toda tu fuerza laboral global en una sola plataforma. Con entidades legales en 150 países y contando, nuestro modelo EOR simplifica la expansión internacional brindándote:
- Gestión de nómina local, administración de beneficios, impuestos y cumplimiento legal.
- Paquetes de beneficios competitivos adaptados a cada país.
- Apoyo por parte de expertos legales y de RRHH locales.
- Protección de la propiedad intelectual.
- Más de 20 integraciones para RR.HH y finanzas, entre otros.
Deel ofrece soporte continuo a través de los servicios de configuración de entidades y nómina global si decides que la configuración de entidades es necesaria. Los clientes pueden personalizar el uso de los servicios de Deel utilizando el modelo EOR para algunas ubicaciones, Global Payroll para otras y contratando freelancers según sea necesario.
Para analizar tus opciones con un experto, reserva hoy un demo de 30 minutos con nuestro equipo.
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Sobre el autor
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.