Contratar Talento Global No Debería Ser Tan Difícil.

Sí — con el servicio Deel Employer of Record (EOR), puedes contratar y pagar empleados legalmente en países donde no tienes una entidad local. Deel actúa como el empleador legal en tu nombre y se encarga de todos los requisitos locales de empleo, como contratos, nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales.

Esto significa que puedes concentrarte en gestionar a tu equipo y su trabajo, mientras Deel asume las complejas responsabilidades administrativas y legales del empleo transfronterizo. Tu empleado tendrá un contrato de trabajo conforme a la normativa local, acceso a beneficios y recibirá su pago en su moneda local — todo a través de la plataforma de Deel.

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que contrata y paga a una o más personas en nombre de tu empresa. Los servicios de EOR permiten que tu compañía contrate y trabaje con empleados de forma fluida, tanto a nivel local como internacional, sin la necesidad de crear tu propia entidad ni de navegar requisitos complejos de cumplimiento legal en el país del empleado.

Imagina que tienes una empresa en el Reino Unido y quieres contratar a un profesional calificado que reside en Brasil. Al asociarte con un Employer of Record que tenga una entidad brasileña, la empresa puede emplear legalmente al trabajador brasileño. El nuevo contratado trabaja en Brasil mientras contribuye de forma efectiva a las operaciones de la empresa del Reino Unido.

El Employer of Record se encarga de garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales, de gestionar la nómina y de administrar diversas tareas de RR.HH. y trámites administrativos, simplificando así los procesos de empleo internacional.

Cuando usas un Employer of Record, este asume oficialmente el rol de empleador legal de las personas que contratas: estos empleados firman contratos con el Employer of Record en lugar de con tu propia empresa.

Aunque tú mantienes el control de fijar los salarios de los empleados, definir sus tareas diarias y evaluar su desempeño, el Employer of Record asume todas las responsabilidades legales de tu plantilla y gestiona todos los aspectos relacionados con el empleo, como redactar contratos de trabajo, encargarse de la nómina y la gestión de beneficios del empleado, y administrar las obligaciones fiscales de la nómina para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales cuando contratas internacionalmente.

Los servicios de Employer of Record varían según el proveedor. Los proveedores de Employer of Record más completos, como Deel EOR, ofrecen los siguientes servicios:

• Empleo legal de tus empleados nacionales e internacionales
• Creación de contratos laborales conformes a la normativa local
• Verificación de antecedentes
• Nómina global y presentación de impuestos
• Beneficios del empleado y gestión de perks
• Gestión de acciones
• Apoyo para visa de trabajo e inmigración
• Protección de la propiedad intelectual
• Gestión de equipos
• Proceso de incorporación y offboarding de empleados
• Herramientas de compromiso para apoyar el trabajo remoto y los equipos distribuidos
• Terminación de contratos

Las empresas no necesitan un socio EOR para contratar freelancers y trabajadores independientes, ya que entran en la categoría de trabajadores independientes y no tienen estatus de empleado. Por eso no se requiere una entidad local para procesar la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de estos trabajadores.

Sin embargo, los Employer of Record como Deel saben que los contratistas son esenciales en la fuerza laboral contingente, y contratar contratistas sin la debida intención puede exponer a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento legal, como la clasificación errónea si no cumples con las leyes locales para contratistas.

Deel ofrece servicios de Agent of record (AOR) para contratar y pagar a trabajadores independientes para que puedas contratar contratistas con confianza y cumpliendo la normativa, y gestionarlos en la misma plataforma global junto con tus empleados del Employer of Record y tus empleados directos.

Un Employer of Record permite a las empresas contratar empleados a tiempo parcial y completo en el extranjero sin crear su propia entidad legal en el nuevo país, un proceso que normalmente lleva meses y requiere una inversión financiera significativa. Contratar talento global mediante un Employer of Record es rentable y elimina los obstáculos regulatorios para la contratación internacional.

Piensa en un Employer of Record de servicio completo como un kit de inicio para expansión global. En lugar de gestionar cada nuevo país de forma ad-hoc, con Deel EOR obtienes acceso a un equipo completamente integrado de profesionales de RR.HH., expertos en nómina y en cumplimiento legal con experiencia local.

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A veces, los Employer of Record se presentan como global employers of record. Esta distinción terminológica suele surgir porque, aunque todos los EORs pueden emplear a personas en el país de origen de la empresa cliente, no todos cuentan con una cobertura internacional extensa.

Al denominarse global EORs, ciertos proveedores de servicios enfatizan su capacidad para facilitar el empleo en múltiples países, destacando su mayor alcance para ayudar a las empresas con necesidades de contratación global.

Deel tiene la cobertura de países más extensa, con servicios de EOR en 150+ países.

Un Employer of Record atiende a empresas que buscan construir y gestionar una fuerza laboral global sin asumir responsabilidades relacionadas con el cumplimiento legal. Mientras tanto, una organización profesional empleadora (PEO) está pensada para empresas que buscan servicios locales de RR.HH. y apoyo en la gestión de la fuerza laboral, y que aceptan compartir la responsabilidad frente a cualquier instancia de incumplimiento.

A diferencia de los Employer of Record, que son los únicos empleadores legales de tus trabajadores, los PEO ofrecen servicios de coempleo. Una relación de coempleo significa que tú y el PEO comparten las responsabilidades legales y de gestión relacionadas con tus empleados. Otra diferencia clave es que los PEO operan a nivel local, por lo que no puedes contratar empleados internacionales a través de un PEO.

Ver también: EOR vs. PEO: La Diferencia (Y Por Qué Importa)

Las empresas pueden acceder al pool de talentos existente de una agencia de reclutamiento para reforzar su plantilla, conseguir apoyo en proyectos o cubrir puestos temporales.

En cambio, los servicios de Employer of Record facilitan la contratación compliant de talento de alto nivel reclutado directamente por la empresa cliente. Para usar servicios de EOR, tu empresa debe primero identificar el talento que desea contratar y luego incorporarlo mediante el marco legal del Employer of Record.

Ver también: Cómo Las Agencias De Reclutamiento Pueden Garantizar Una Buena Experiencia Del Empleado Con Un EOR

Con Deel, podemos incorporar a tu nuevo empleado en tan solo un día. Invitaremos a tu nuevo empleado por correo electrónico para que cree una cuenta en Deel, donde deberá proporcionar sus datos personales y bancarios, la documentación requerida y firmar su nuevo contrato de trabajo. Contarás con un gerente de incorporación dedicado para resolver cualquier duda durante el proceso.

Cada país tiene su propio conjunto de leyes que establecen los beneficios que se deben brindar a los empleados. Estos incluyen cobertura de salud, seguro de desempleo, otros seguros y la seguridad social. Deel existe para garantizar que cada empleado reciba todos los beneficios localizados necesarios, además de cualquier beneficio opcional que el empleador quiera ofrecer.

Algunas personas se preguntan si usar un Employer of Record significa que aún pueden otorgar acciones a los empleados. La respuesta corta es "sí", pero depende del país. Por ejemplo, en EE.UU. las empresas pueden emitir opciones sobre acciones no calificadas, también conocidas como NSO. Como la empresa no tiene una relación laboral directa (en el papel) con el empleado, las NSO son la única opción viable.

Gestionar el despido y las indemnizaciones según las leyes laborales locales de cada país es crucial. Estas leyes suelen variar según la ubicación del empleado. Normalmente debes prestar atención al aviso de despido adecuado, a los pagos por indemnización y al manejo de cualquier beneficio acumulado, como los días de vacaciones no usados. Deel gestiona todo el proceso para asegurar que todo se realice sin contratiempos.

Incluimos las cláusulas de protección de la propiedad intelectual más sólidas en nuestros contratos. Esto significa que toda la propiedad intelectual pasa a ser tuya.