Nómina de EE.UU. más rápida y con cumplimiento legal—diseñada para ti

Autoservicio: Ideal para equipos con base en EE.UU. que ya tienen experiencia en nómina. Es mejor si tus necesidades son sencillas—como pagar empleados asalariados o exentos en uno o pocos estados—y quieres una forma rápida y automatizada de gestionar cálculos, impuestos y declaraciones tú mismo sin añadir complejidad.

Gestionada: Ideal para empresas globales o equipos sin experiencia en nómina en EE.UU. Incluye un Deel Payroll Manager dedicado que gestiona y supervisa la nómina. Es la mejor opción si contratas en varios estados, pagas a trabajadores por hora o manejas entradas de nómina más complejas.

La nómina en EE.UU. típicamente implica:

1. Recopilar información del empleado y de configuración fiscal
2. Calcular los sueldos brutos
3. Deducir impuestos federales, estatales y locales
4. Retener beneficios y otras deducciones
5. Pagar a los empleados
6. Presentar los impuestos de nómina y declarar las obligaciones del empleador
7. Generar reportes y formularios fiscales para empleados (por ejemplo, W-2)

Como cada estado —y muchas ciudades— tiene reglas fiscales distintas, las empresas dependen de servicios de nómina en EE.UU., sistemas de nómina en línea o una empresa de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento. Los servicios modernos de nómina en línea facilitan automatizar los cálculos, las presentaciones fiscales y el procesamiento seguro de la nómina en los 50 estados.

Busca:

• Cumplimiento automatizado con las leyes federales, estatales y locales
• Cálculos en tiempo real y reportes de nómina transparentes
• Capacidad para soportar empleados en varios estados
• Integraciones con SIRH, beneficios, contabilidad y seguimiento del tiempo
• La opción de revisión experta o soporte
• Escalabilidad si empleas trabajadores fuera de EE.UU.

Deel cumple con todos estos puntos al ofrecer una única plataforma para equipos globales y servicios de nómina en EE.UU., convirtiéndola en una alternativa sólida a las compañías de nómina tradicionales o locales.

Para los cincuenta estados, Deel calculará y presentará con precisión y automáticamente los impuestos de nómina ante el IRS y ante las agencias locales, estatales y federales en tu nombre, junto con las presentaciones necesarias de W-2 y W-4, y los registros de altas y bajas. También ofrecemos herramientas de RR.HH. como la verificación digital del I-9 para facilitar el proceso de incorporación conforme de nuevos empleados, y contamos con soporte 24/7 para ayudarte en cada paso. Además, puedes usar nuestra herramienta de monitoreo proactiva, el Centro de Cumplimiento, para mantenerte informado sobre actualizaciones de cumplimiento legal que sean relevantes, ya seas una pequeña empresa o una empresa grande.

Con nuestra Gestión de beneficios integrada, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de RR.HH., de modo que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y se automaticen en tu nómina. Tus empleados pueden gestionar su inscripción fácilmente desde la Plataforma de Deel. Puedes usar a tu corredor preferido. Deel puede referirte a un proveedor de beneficios asociado, como Employee Navigator o Thatch para configurar y gestionar tu programa de beneficios.

Puedes ejecutar la nómina mensualmente, dos veces al mes o quincenalmente, y también puedes ejecutar nóminas fuera de ciclo cuando lo necesites. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por pagos fuera de ciclo en la nómina de EE.UU.

Sí. Deel generará automáticamente y se encargará de presentar estos documentos ante las autoridades fiscales respectivas, normalmente el IRS y la Social Security Administration. Luego distribuiremos los W-2 a los empleados al final del año.