Nómina de EE.UU. más rápida y con cumplimiento legal—diseñada para ti

Autoservicio: Ideal para equipos con sede en EE. UU. con experiencia consolidada en nómina. Es mejor si tus necesidades son sencillas —por ejemplo, pagar a empleados asalariados o exentos en uno o pocos estados— y quieres una forma rápida y automatizada de encargarte de los cálculos, los impuestos y las presentaciones sin añadir complejidad.

Nómina administrada: Ideal para empresas globales o equipos sin experiencia en nómina de EE. UU. Incluye un Deel Payroll Manager dedicado que se encarga y supervisa la nómina. Es la mejor opción si estás contratando en varios estados, pagas a trabajadores por hora o gestionas datos de nómina más complejos.

La nómina en EE.UU. típicamente implica:

1. Recopilar información del empleado y de configuración fiscal
2. Calcular los sueldos brutos
3. Deducir impuestos federales, estatales y locales
4. Retener beneficios y otras deducciones
5. Pagar a los empleados
6. Presentar los impuestos de nómina y declarar las obligaciones del empleador
7. Generar reportes y formularios fiscales para empleados (por ejemplo, W-2)

Como cada estado —y muchas ciudades— tiene reglas fiscales distintas, las empresas dependen de servicios de nómina en EE.UU., sistemas de nómina en línea o una empresa de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento. Los servicios modernos de nómina en línea facilitan automatizar los cálculos, las presentaciones fiscales y el procesamiento seguro de la nómina en los 50 estados.

Busca lo siguiente:

• Cumplimiento legal automatizado con las leyes federales, estatales y locales.
• Cálculos en tiempo real y reportes de nómina transparentes.
• Capacidad para soportar empleados en varios estados.
• Integraciones con SIRH, beneficios, contabilidad y control de tiempo.
• La opción de revisión experta o soporte.
• Escalabilidad si contratas trabajadores fuera de EE.UU.

Deel cumple con todo esto al ofrecer una sola plataforma para equipos globales y servicios de nómina en EE.UU., lo que la convierte en una alternativa sólida a las empresas de nómina tradicionales o a las firmas locales de nómina.

Para los 50 estados, Deel calculará y presentará de forma precisa y automática los impuestos de nómina ante el IRS y ante las agencias locales, estatales y federales en tu nombre, junto con las presentaciones necesarias de W-2, W-4, nuevas contrataciones y terminaciones. También ofrecemos herramientas de RR.HH., como la verificación digital I-9, para facilitar un proceso de incorporación de nuevos empleados conforme a la normativa, y contamos con soporte 24/7 para ayudarte en cada paso. Además, puedes usar nuestra herramienta proactiva de monitoreo, el Centro De Cumplimiento, para mantenerte informado sobre actualizaciones de cumplimiento legal que sean relevantes, ya seas una pequeña empresa o una empresa.

Con nuestra Gestión De Beneficios integrada, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de RR.HH. para que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y automaticen en tu nómina. Tus empleados pueden gestionar fácilmente su inscripción directamente desde la plataforma de Deel. Puedes usar tu propio corredor preferido, o bien Deel puede recomendarte un proveedor de beneficios asociado, como Employee Navigator o Thatch, para configurar y administrar tu programa de beneficios.

Puedes ejecutar la nómina mensualmente, dos veces al mes o quincenalmente, y también puedes procesar nómina fuera de ciclo cuando sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por pagos fuera de ciclo en la nómina de EE. UU.

Sí. Deel generará automáticamente y se encargará de presentar estos documentos ante las autoridades fiscales correspondientes, normalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. Luego distribuiremos los formularios W-2 a los empleados al cierre del año.