Software De Nómina Confiable En Los 50 Estados De EE. UU.

Autoservicio: Ideal para equipos con base en EE. UU. que cuentan con experiencia en nómina. Es la mejor opción si tus necesidades son sencillas — por ejemplo, pagar a empleados asalariados o exentos en uno o pocos estados — y quieres una forma rápida y automatizada de realizar tú mismo los cálculos, los impuestos y las declaraciones sin añadir complejidad.

Administrado: Ideal para empresas globales o equipos sin experiencia en nómina de EE. UU. Incluye un Deel Payroll Manager dedicado que gestiona y supervisa la nómina. Es la mejor opción si estás contratando en varios estados, pagando a trabajadores por hora o gestionando insumos de nómina más complejos.

La nómina en EE.UU. típicamente implica:

1. Recopilar información del empleado y de configuración fiscal

2. Calcular los sueldos brutos

3. Deducir impuestos federales, estatales y locales

4. Retener beneficios y otras deducciones

5. Pagar a los empleados

6. Presentar los impuestos de nómina y declarar las obligaciones del empleador

7. Generar reportes y formularios fiscales para empleados (por ejemplo, W-2)

Como cada estado —y muchas ciudades— tiene reglas fiscales distintas, las empresas dependen de servicios de nómina en EE.UU., sistemas de nómina en línea o una empresa de nómina de confianza para mantenerse en cumplimiento. Los servicios modernos de nómina en línea facilitan automatizar los cálculos, las presentaciones fiscales y el procesamiento seguro de la nómina en los 50 estados.

Busca:

• Cumplimiento automatizado con las leyes federales, estatales y locales

• Cálculos en tiempo real y reportes de nómina transparentes

• Capacidad para soportar empleados en varios estados

• Integraciones con SIRH, beneficios, contabilidad y seguimiento del tiempo

• La opción de revisión experta o soporte

• Escalabilidad si empleas trabajadores fuera de EE.UU.

Deel cumple con todos estos puntos al ofrecer una única plataforma para equipos globales y servicios de nómina en EE.UU., convirtiéndola en una alternativa sólida a las compañías de nómina tradicionales o locales.

Para los 50 estados, Deel calculará y presentará con precisión y de forma automática los impuestos sobre la nómina ante el IRS y ante agencias locales, estatales y federales en tu nombre, junto con los documentos necesarios como W-2, W-4 y las presentaciones de altas y bajas. También ofrecemos herramientas de RR.HH. como la verificación digital I-9 para facilitar una incorporación conforme de nuevos empleados, y contamos con soporte 24/7 para ayudarte en cada paso. Además, los clientes pueden usar nuestra herramienta de monitoreo proactiva, el Compliance Hub, para que te mantengas informado sobre actualizaciones de cumplimiento que sean relevantes, ya seas una pequeña empresa o una empresa.

Con nuestra Gestión de Beneficios integrada, Deel consolidará todos los beneficios en un único sistema de RR.HH. para que toda la información clave y las deducciones se sincronicen y automaticen en tu nómina. Tus empleados pueden gestionar fácilmente su inscripción directamente desde la plataforma de Deel. Puedes usar tu propio corredor preferido. Deel puede referirte a un proveedor de beneficios asociado como Employee Navigator o Thatch para configurar y gestionar tu programa de beneficios.

Puedes procesar la nómina de forma mensual, semimensual o quincenal, y también ejecutar nóminas fuera de ciclo cuando sea necesario. A diferencia de otros servicios de nómina, no cobramos por pagos fuera de ciclo con la nómina de EE. UU.

Sí. Deel generará automáticamente y se encargará de presentar estos documentos ante las autoridades fiscales correspondientes, normalmente el IRS y la Administración del Seguro Social. Luego distribuiremos los formularios W-2 a los empleados al cierre del año.