Embauchez et payez des employés
en Pologne en toute simplicité

The minimum wage from January 1, 2025 is PLN 4,666 per month and PLN 30.50 per hour.

Les taux d’imposition sont calculés sur le revenu selon les taux fixés par le gouvernement polonais.

Il existe deux taux d’imposition : un taux de base de 12 % jusqu’à 120 000 PLN, et un taux supplémentaire de 32 % pour tous les revenus supérieurs à 120 000 PLN.

Tous les contribuables polonais peuvent bénéficier d’un abattement fiscal de 30 000 PLN, sous la forme d’une réduction d’impôt de 3 600 PLN (soit 300 PLN par mois).

Une taxe de solidarité de 4 % s’applique aux revenus supérieurs à 1 million PLN.

La part employeur est généralement estimée à 19,48 % du salaire de l’employé.

• Frais médicaux préalables à l’embauche : 200 PLN
• Pension - 9,76 %*
• Invalidité : 6,50 %*
• Accident - 0,67 %
• Fonds de main-d’œuvre - 2,45 %
• Fonds d’avantages sociaux garantis - 0,10 %
• PPK : 1,50 % (obligatoire si l’employé y adhère)
• Indemnité de télétravail : 100 PLN
• PFRON : le montant varie d’un mois à l’autre

*Up to a maximum yearly salary of PLN 260,190

Ces coûts sont des estimations et ne sont indiqués qu’à titre d’information. Pour comprendre le mode de calcul des coûts et frais inhérents aux termes d’un contrat de travail établi dans ce pays, n’hésitez pas à demander un devis à notre service commercial.

Le paiement des heures supplémentaires est obligatoire. Les heures travaillées en dehors des horaires normaux sont considérées comme des heures supplémentaires. Les employés peuvent effectuer un maximum de 5 heures supplémentaires par jour, 48 heures supplémentaires par semaine et 150 heures par an.
Ces heures sont payées comme suit (en complément du salaire normal) :
- 100 % du salaire horaire pour les heures effectuées la nuit, le dimanche et les jours fériés (si ce sont des jours non ouvrables pour le salarié), ou un jour non ouvrable s’il remplace le travail un dimanche ou un jour férié, et pour chaque heure de travail au-delà de la durée normale de travail hebdomadaire.
- 50 % du salaire horaire pour chaque heure supplémentaire travaillée un jour différent de celui où le salaire horaire est versé à 100 % (mentionné ci-dessus).
- 20 % du salaire minimum horaire pour chaque heure travaillée pendant la nuit, selon les termes du règlement intérieur de l’entreprise.

Pregnant employees are entitled to 20 weeks of paid leave for the birth of a child. After 14 weeks, the mother may transfer her remaining leave to the father up to a maximum of 6 weeks. The employee will receive 100% of the sickness allowance basis during this period, and Social Security covers this pay either directly to an employee or through the employer (on its behalf). It can also be paid at 80% for the period of maternity leave and parental leave provided an employee confirms that within first 21 days of maternity leave. Maternity leave starts automatically from the day of the childbirth.

Multiple children (e.g. twins) increase the length of maternity leave. The employee can extend leave by using parental leave.

Les salariés ont droit à 2 semaines de congé paternité payé, à prendre dans les 2 ans suivant la naissance de l’enfant, éventuellement en deux parties. Pendant cette période, l’intégralité de leur salaire leur est versé par l’Institut d’assurance sociale (ZUS).

L’employé ne peut pas prolonger le congé.

Les employés ont droit à 32 semaines de congé parental pour la naissance d’un seul enfant, et à 34 semaines pour les naissances multiples. Les deux parents peuvent décider de la manière de le répartir, et l’un ou l’autre peut décider d’en bénéficier. Les indemnités associées sont prises en charge par L’Institut d’assurance sociale (ZUS), avec des pourcentages qui varient dans le temps : 100 % du salaire moyen pendant les 6 premières semaines, 60 % les semaines suivantes.

Le congé parental peut être pris jusqu’aux 6 ans de l’enfant.

Les employés ont droit à un congé maladie payé d’une durée maximale de 182 jours. Les employées qui tombent malades pendant leur grossesse ont droit à 270 jours de congé maladie. Les 33 premiers jours sont payés par l’employeur, l’Institut d’assurance sociale (ZUS) prenant le relais à partir du 34e.

L’arrêt maladie est indemnisé à des taux différents en fonction du motif d’incapacité :

Un licenciement doit respecter des règles complexes et la procédure officielle du pays où travaille la personne concernée. Les conditions du départ sont toujours gérées par l’employeur avec les principales parties prenantes. La procédure peut inclure des frais ponctuels et certaines mesures (obligatoires ou recommandées) dans des cas spécifiques de licenciement.

En Pologne, la procédure de licenciement peut être complexe. Dans ce pays, un employeur doit avoir un motif valable pour licencier une personne en dehors de la période d’essai. Il ne peut pas le faire selon son « bon vouloir »

Pour être conforme, la rupture d’un contrat de travail doit être motivée par :

• Du fait de l’employé
• D’un commun accord
• À l’expiration du contrat
• Unilaterally by the employer based on:
  • Période d’essai
  • Raisons objectives
  • Disciplinary dismissal
  • Performance due to unsuitability for the job

Le délai de préavis minimum est de 2 semaines. Il augmente en fonction de l’ancienneté

• 2 semaines si l’ancienneté est inférieure à 6 mois
• 1 mois si l’ancienneté est supérieure à 6 mois
• 3 mois si l’ancienneté est supérieure à 3 ans

Durée du préavis pendant la période d’essai

Pendant la période d’essai, le délai de préavis varie en fonction de la durée de celle-ci : 

• 3 jours si la période d’essai ne dure pas plus de 2 semaines
• 1 semaine si la période d’essai dure plus de 2 semaines mais moins de 3 mois
• 2 semaines si la période d’essai est de 3 mois

L’indemnité de licenciement n’est due que pour les entreprises employant au moins 20 personnes.

Un salarié licencié dans le cadre d’un licenciement collectif a droit à une indemnité d’un montant de :

• Moins de 2 ans d’ancienneté chez un employeur donné : 1 mois de salaire
• Entre 2 et 8 ans d’ancienneté chez un employeur donné : 2 mois de salaire
• Plus de 8 ans d’ancienneté chez un employeur donné : 3 mois de salaire

Une indemnité supplémentaire peut être versée pour la retraite de l’employé ou en cas de décès.

Pour vous prémunir des risques financiers imprévus liés à un licenciement, Deel prévoit un cumul d’indemnités de départ dans tous les contrats de travail pour ce pays.  Deel possède une grande expérience de la gestion des risques de litige à l’international, et nous calculons le cumul d’indemnités de départ en fonction du droit commun ou des dispositions légales et des meilleures pratiques locales. Si votre employé démissionne ou n’a pas droit à une indemnité de départ, les montants réservés en vertu du contrat et inutilisés vous sont remboursés.

Les salariés à plein temps ont droit à des congés payés selon leur ancienneté :

• Employés présents dans l’entreprise depuis moins de 10 ans : 20 jours de congés payés par an
• Employés présents dans l’entreprise depuis plus de 10 ans : 26 jours de congés payés par an
• Remarque : Les études universitaires comptent pour 8 ans d’emploi. Les nouveaux embauchés titulaires d’un diplôme universitaire et ayant au moins 2 ans d’expérience en entreprise ont droit à 26 jours de congé par an

PTO accrues monthly 1.6 days per month if the employee’s entitlement is 20 days and 2.16 days per month if the employee’s entitlement is 26 days. Employees are eligible for annual leave after 1 month of work. Part-time employees have the same leave as full-time employees, pro-rata to the employee’s working time.

La Pologne observe 13 fêtes nationales  :

1. Jour de l’an
2. Épiphanie
3. Dimanche de Pâques
4. Lundi de Pâques
5. Fête du travail
6. Jour de la Constitution
7. Dimanche de Pentecôte
8. Fête-Dieu
9. Assomption de la Vierge Marie
10. Toussaint
11. Independence Day
12. Noël
13. Deuxième jour de Noël

Les contrats doivent être en polonais et peuvent être bilingues. Ils doivent être écrits et signés par les deux parties.

Un contrat doit préciser :

• Salaire brut mensuel
• Date limite de paiement du salaire
• Rupture de contrat et délai de préavis
• Working hours
• Durée du contrat (CDD/CDI)
• Date de début
• Place of work
• Poste