チーム備品の国際配送を瞬時に手配し、手作業にかかる時間を短縮します

ノートパソコン、モニター、ヘッドセットなどなど。遠隔地の従業員に必要なものを届けるのは、現地のサプライヤーを探したり、通関書類を作成したり、配送状況を追跡したりと、物流上の悪夢となりえます。

グローバルな備品プロバイダーであるHofyによると、雇用主がひとつの国際的な備品配送を手配するのに平均1.5時間以上かかるそうです。さらに、配送業者を探したり、国際的な通関書類を記入したりといった収集作業を整理するのに約2～3時間かかるといいます。このような煩雑な作業に何日も費やしているのです。ビジネスが成長してもITの需要は衰えることはなく、10人の新入社員が入社すれば、30台のデバイスを調達、発送、管理しなければならないことになります。

設備投資プロセスを社内で管理すると、従業員体験の低下、税金の非準拠、人事部門とITチームの何千時間もの無駄な時間につながることがよくあります。そこで、私たちの出番です。当社の最新製品であるDeel備品は、このプロセスをわずか数クリックで完了させることができます。契約書を作成する際に「備品」を選択すれば、あとは私たちにお任せください。備品レンタルをご利用いただくと、以下のことが可能になります。

• 新入社員の備品手配に費やす時間を大幅に削減
• 従業員がどこに住んでいても、備品の予算内に収めることができる 
• デバイスの選択からシームレスな配送まで、グローバルチームに一貫したエクスペリエンスを提供します。
• 24時間体制のITサポートで問題を迅速に解決

世界中のレンタル備品をより簡単に

新入社員が必要なものを揃える長い時間を、わずか数クリックで短縮。Deelの契約書作成時に、新入社員用の備品を数クリックで追加できるようになりました。DeelはパートナーであるHofyと連携し、備品の調達から発送管理、配送まで5日以内*に行います。Deelでレンタルした備品には永久保証が付いており、修理や貸し出しの管理も簡単です。

チームの備品を割り当てる際の手作業を最大5時間短縮

備品の予算内に収める

ホームオフィス備品を世界中に供給・発送すると、宅配便や通関手数料で何百ドルもかかることがあります。Deel備品なら通関手数料や為替手数料、追加料金の心配はもういりません。イギリスやブラジルのどこに住んでいても、透明性の高い価格設定で隠れた手数料はありません。

どこでも同じオンボーディングエクスペリエンスを提供

新入社員に、一流の備品の受け取りからドア・ツー・ドアの配送まで、誰もが歓迎するシームレスなオンボーディング・エクスペリエンスを提供します。全世界で99％の納期遵守率を誇るHofyなら、新入社員が成功するための準備が入社前に整います。

24時間体制のITサポートで問題を迅速に解決

たとえ50人程度の小さな会社でも100台以上のデバイスを管理することになります。これはITに対する要求がそれほど小さくない中小企業ということになります。Hofyではデバイスの生涯サポート、保証、貸し出しなどをオンデマンドで提供しています。

当社の備品レンタルを試してみる価値があるか、確認してみてください。

導入までの流れ

Deelのレンタル備品はサブスクリプションベースで運用されています。備品1台ごとに定額料金を支払い、価格は備品アイテム、場所、契約期間によって異なります。 

新規および既存の正社員契約に対応した備品の提供を開始しました。

1. 新しい契約書を作成する場合は「Extra」セクションで「Equipment」を選択します。既存の契約書に備品を追加するには契約書概要の「Equipment」セクションに移動します。  
2. 契約書に追加したい備品アイテム（ノートパソコン、モニター、ヘッドセットなど）を選択します。ブランド、キーボードレイアウト、リース期間も選択します。
3. 選択した内容を確認し、確定します。これで完了です。Holyから新入社員や在職中の社員の方に、お届け先の確認のご連絡をさせていただきます。 
4. 配送状況をDeelで確認するか、配送の追跡番号で確認することができます。

リモートワーカーの雇用と入社をよりシームレスにする方法に切り替える

Hofyについてのご質問やご相談はお気軽にこちらから時間をご予約ください。