グローバル給与処理ガイド

世界中の企業は、スタートアップから大手企業まで、グローバルな人材を活用して前例のない成長と多様性を実現しています。実際、Deelの「State of Global Hiring Report」によると、2022年にプラットフォームで作成された契約の89%がリモートワーカー向けのものでした。しかし、この新しい可能性には、新たな課題も伴います。その一つが、グローバル給与処理です。

グローバルな給与処理を行うためには、現地の法律、税制、通貨、タイムゾーン、そして支払い方法を十分に理解する必要があります。さらに、効率的でコンプライアンスを満たすグローバル給与システムを構築することは、より一層困難です。その課題を解決するため、Deelはグローバル給与ソリューションを提供しています。

以下では、グローバル給与の7つの重要な要素と、それに対応する4つの方法を説明します。

グローバル給与計算業務プロセス

グローバル給与処理とは、外国の従業員や独立請負業者に対して、彼らが行った業務に対する報酬を管理し、支払うプロセスを指します。

新たな国での給与計算業務を開始することは、外国の従業員や独立請負業者を既存の給与処理システムに追加するよりも複雑です。新たに従業員を雇用する国の労働法、税法、その他の財務的現実を理解し、適切に対応する必要があります。

グローバル給与管理における7つの特徴的な要素

グローバル給与処理は、国内での給与処理よりも複雑であり、外国の従業員に支払う際にはさまざまな要因を考慮する必要があります：

1. 現地の法律と規制

外国市場の雇用法は、自国のものとは異なる場合があります。これは、グローバルに事業を展開しようとする企業にとって給与計算における最大の課題の一つです。新しい国で従業員や請負業者を雇うたびに、以下の現地要件を理解し、遵守する必要があります：

• 税率と納税期限
• 法定の従業員福利厚生
• 最低賃金
• 1週間の最大労働時間
• 従業員と独立請負業者の定義

2. 異なる国での従業員の報酬

新しい市場で事業を運営する前に、支払いのタイミング、方法、金額を決定する必要があります。

• いつ支払うか？ 国ごとに給与支払いの周期が異なり、グローバルの従業員には異なるタイミングで支払う必要があるかもしれません。契約内容や現地の労働法に基づいて、週ごと、月ごと、あるいは日々支払いを行う準備をしておきましょう。
• どのように支払うか？ グローバルの従業員に支払う方法は、自国の従業員に支払う方法と異なる場合があります。紙の給与明細、直接預金、送金、デジタルウォレットなどには、異なる手数料や処理時間があります。
• いくら支払うか？ 各国には独自の市場標準の料金や規制（最低賃金など）があります。海外の従業員にオファーを出す前に、彼らの総支給額から差し引かれる現地の税金や手数料を計算し、競争力があり魅力的な手取り額を提供することが重要です。（グローバル従業員の報酬設定方法についてさらに詳しく学びましょう。）

また、いくつかの国では、従業員に13ヶ月目の給与を支給するという慣習が根付いている場合があります。

13ヶ月目の給与とは、通常は年末に支払われる、12ヶ月分の給与に加算される報酬です。ギリシャやアルゼンチンなどの国では義務付けられており、ラテンアメリカのほとんどの国ではベストプラクティスとして行われています。

グローバル雇用ガイドで、雇用規制についてさらに学びましょう。

3. 国内および国際的な税法

給与税は特に難解で、国ごとの違いを考慮する必要があります。どの国にも連邦税と地域の所得税がありますが、その額は大きく異なることがあります。

企業は、米国をはじめ、従業員を雇用する場所の税法を遵守する責任があります。もし必要な書類や税金を見逃すと、税務罰金を受けるリスクがあります。独立した契約者は自分で所得税を管理します（また、二重課税を避けるために、自国と相手国との間の税条約を把握し、W-BENやW-8BEN-Eフォームを記入する必要があります）。

幸いなことに、現在はほとんどの国で税務申告がデジタル化されており、そのプロセスが簡素化されています。税務関連の機能を備えた給与ソフトウェアを使用すれば、自国からでも多国籍の税法に準拠することができます。税務遵守の給与プロセスは、グローバルな拡大を目指す企業にとって必要不可欠です。特に、複数の国で多数の従業員を管理している場合は重要です。

4. 従業員福利厚生

従業員福利厚生は、従業員の報酬パッケージにおいて重要な部分を占めます。良い福利厚生制度は、グローバルな人材を引き付け、定着させるのに役立ちます。

多くの国では、社会保障は雇用主に義務付けられています。これには、従業員の医療保険、年金拠出、障害保険、失業保険、労災保険などが含まれます。

また、多くの国では、雇用主が従業員に対して有給年次休暇を提供することが義務付けられています（場合によっては、年間30日まで）。また、産休の最初の月を雇用主が負担し、残りは政府がカバーする場合もあります。

必須の報酬が決まったら、次は福利厚生に進みましょう。例えば、在宅勤務手当、ウェルネス手当、暗号通貨での給与支払い、その他の小さなボーナスなどは、会社をより魅力的な職場にする要素となります。

5. 銀行手数料と為替レート

国際的な給与支払いでは、送金が国境を越えるため手数料がかかります。例えば、SWIFT送金（銀行間で安全な国際送金を行う大規模なメッセージネットワーク）を選ぶと、各国際送金につき約25ドル〜50ドルの手数料がかかります。

また、為替レートの変動も国際ビジネスにとっての課題です。多くの国では、従業員に現地通貨（法定通貨）で支払う必要があります。もし、自社と従業員が使う通貨間で為替レートが不利に変動すると、給与支払い予算に影響を及ぼすことがあります。

6. データ保護

欧州連合（EU）は、2018年に一般データ保護規則（GDPR）を更新し、データプライバシーに関する厳格な基準を義務付けました。データ保護は、特に大規模で国際的な労働力を持つ企業にとって重要な懸念事項となっています。給与データはますます多くの従業員に公開されるため、どこで従業員を雇用しても、関連する規制に従う必要があります。

リスクを減らすためには、暗号化されていないメールを排除し、不要な従業員データを削除することが重要です。給与支払い業務を外部委託している場合、第三者サービスが従業員のデータにアクセスすることになります。そのため、データ処理契約（DPA）をしっかりと締結する必要があります。これは、企業と給与サービス提供者の間でデータを安全に処理し、GDPRに準拠していることを保証する契約であり、違反が発生した場合に法的保護を提供します。

Deelはデータ保護に積極的に取り組んでいます：

• GDPR準拠のフレームワーク、ポリシー、プロセス
• Okta SSOによる安全なシングルサインオン体験
• SSL/HTTPSでシステム間のデータ転送を保護
• データは転送中および保管中に暗号化
• システムの更新とペネトレーションテストを定期的に実施
• SOC2準拠
• 情報セキュリティプログラムはISO 27001に基づいて構築

Deelのデータセキュリティについて詳しく学ぶ

7. 企業の人事部門の拡大

国際的な給与支払いシステムの構築は、ビジネス拡大における最初のステップに過ぎません。企業が成長するにつれて、従業員の管理、管理業務、オンボーディングなどを担当するチームが必要になります。

強力な自動化ツールを使用して、人事部門の負担を軽減しましょう。例えば、人事情報システム（HRIS）を活用すれば、チームは繰り返しの作業に費やす時間を減らし、従業員体験や人材管理の改善にもっと時間を使えるようになります。

これらの大規模なHRシステムには、給与ソフトウェアが組み込まれている（または他の給与ソフトウェアとの統合が可能）ものもあり、チームはリアルタイムデータにアクセスできる中央ツールを使うことができます。グローバル対応のHRソフトウェアをお探しの場合は、Deel HRをお試しください。

国際給与管理の4つの方法

国際給与を自分で管理できるかどうか気になっていますか？小規模な企業であれば、追加の国を加えてもそれほど問題なく給与管理を行えますが、従業員数が増えると、プロセスはより複雑で時間がかかるようになります。国際給与を処理する際の選択肢を見ていきましょう。

1. 給与ソフトウェアを使用する

給与ソフトウェアは、従業員への支払いを整理、監視、そして自動的に配布するためのクラウドベースのソリューションです。これらのツールのほとんどはスケーラブルで、数回のクリックで大規模なチームに対して支払いを行い、給与明細書を生成します。

グローバルな給与管理を外部委託して自動化しながら、ある程度のコントロール、責任、監視を保ちたい場合、国際的な給与ソフトウェアは良い選択肢です。これらのツールはプロセスを迅速化しますが、それでも給与機能の管理は完全にあなたの手の中にあります。

**給与ソフトウェアの利点 **

• 手作業によるミスの可能性が減少
• 自動化機能により時間を節約
• 地元の給与専門家やカスタマーサポート担当者にアクセス可能

**給与ソフトウェアの欠点 **

• ツールを操作するためには社内の給与専門家が必要
• ライセンスの購入が必要

2. グローバル給与サービスプロバイダーを選ぶ

Deelのようなグローバル給与サービスプロバイダーは、給与処理を専門とする第三者機関です。これらの企業は、従業員への支払い、給与記録の管理、給与税の処理などを行います。

国際給与サービスプロバイダーを選ぶ前に、彼らの給与処理手数料や顧客からの口コミを確認し、契約書を事前に確認することをお勧めします。

給与サービスプロバイダーの利点

• ライセンスの購入が不要
• 社内に給与の専門スタッフを配置する必要がない
• 現地および国際的な専門知識にアクセスできる

給与サービスプロバイダーの欠点

• グローバル給与ソフトウェア単体と比較すると、初期投資が高い

Deelの国際給与ソリューションを利用すれば、世界中の多種多様な給与ポリシーやベストプラクティス、規制について学ぶ必要はありません。

給与管理をDeelの専門家に任せることで、従業員データへのアクセスを提供するだけで、給与や税金、その他の義務を正確かつ適時に処理してもらえます。Deelのグローバル給与ソリューションを活用することで、雇用する国ごとに異なる給与会社を探す必要がなくなり、世界中で給与を一元的に管理できます。

3. EOR（エンプロイヤー・オブ・レコード）に給与業務をアウトソースする

EOR（エンプロイヤー・オブ・レコード）とは、各国で現地法人を設立することなく従業員を雇用できるよう支援する第三者企業のことです。DeelのようなEORは、給与支払いだけでなく、給与税、雇用契約、タイムシート管理、従業員の福利厚生の運用など、幅広い業務を代行します。

EORを利用しない場合、グローバルな従業員を雇用するには外国子会社を設立する必要があります。しかし、このプロセスは時間と費用がかかり、1か国だけでなく複数の国での展開となるとさらに負担が増大します。EORは、国際的な従業員を採用したい企業にとって、より迅速で手頃なソリューションを提供します。また、一部のEOR（Deelを含む）は、国際的な契約社員を雇用するためのサービスも提供しています。

EORは時々PEO（プロフェッショナル・エンプロイヤー・オーガニゼーション）と混同されますが、これらのサービスは異なります。PEOでは、企業がPEOと共同雇用契約を結び、雇用の法的責任を分担しながら従業員を雇用します。ただし、PEOは国際的な採用を直接サポートするわけではありません。（なお、「国際PEO」という用語は、実際にはEORと同じ意味で使用されます。）

EOR（エンプロイヤー・オブ・レコード）のメリット

• 給与支払いや採用プロセス全体をアウトソースできる
• 世界中どこでも人材を採用できる
• 契約を専門家に任せることでコンプライアンスリスクを軽減

EORのデメリット

• 給与ソフトウェア単体に比べ、追加の人事サービスが含まれるため費用が高くなる

DeelのEORモデルを使用してチームに給与を支払う方法

1. ダッシュボードの「支払い」タブに移動し、支払い処理ワークフローを開始します。支払いを行いたいチームまたは個人を選択します。
2. 支払い方法を選択します。銀行振込やデジタルウォレットを利用する場合は、ワークフロー内で追加の手順が必要となります。
3. 支払い内容を確認し、請求書を自動生成してPDFまたはCSV形式でダウンロードします。その後、「支払いを確認」をクリックしてチームへの支払いを完了します。

4. 国際送金会社を利用して送金する方法

国際送金会社は、手頃な手数料で多通貨に対応した国際送金を可能にする組織です。

もし国際送金の課題にのみ対応するソリューションを探している場合、PayPal、Payoneer、Revolut、Western Union、Wiseといったサービスを利用できます。

ただし、これらの送金会社は、給与計算（税金控除や福利厚生の管理を含む）を実際に処理するわけではなく、現地法規制への準拠も保証しません。そのため、本格的に国際的な雇用を検討している企業にとって、送金サービスは最適な選択肢ではありません。

国際送金のメリット

• 競争力のある為替レート
• 優れたグローバル対応範囲

国際送金のデメリット

• 給与計算処理が行えない
• 税金および法規制対応のサポートが不足している

Deelを利用すれば、以下の支払い方法が選べます：

銀行、Wise、またはMercuryアカウントからの手動送金 ACH、SEPA、BACS、PAD、Brex、クレジットカード、デビットカードでの支払い Coinbaseを通じた暗号通貨の送金

Deelプラットフォームでは、新しい支払い方法を簡単に追加できます。追加手順は次のとおりです：

1. 使用したい支払い方法を選択します。
2. 次の画面で必要な詳細情報を入力します。
3. 入力内容を保存し、今後の支払いに使用できるようにします。

国際的な給与処理に関するよくある質問

まだ疑問が残っていますか？以下で給与処理に関する追加情報をご覧ください。

給与はどのように計算しますか？

給与は、従業員の時給と月間の労働時間に基づいて手動で簡単に計算できます。時給に労働時間を掛け合わせるだけで、月額給与を算出できます。

月給制の従業員の場合は、年間給与を週給、隔週給、または月給に分割して計算します。

ただし、従業員数が増えたり、国際的な採用を始めたりすると、手動での計算はほぼ不可能になります。労働時間や給与の計算ミスを防ぐためには、給与計算ソフトを利用することを強くお勧めします。

グローバル給与ソフトは、給与税、給与、ボーナスを自動で計算します。国際的な採用時には、従業員の給与や企業が支払うべき税金を誤計算しないよう、税率やその他の雇用者義務をよく理解しておくことが重要です。雇用コスト計算機を使用して、希望する国で従業員を雇用する際の費用を確認してください。

多国籍給与アウトソーシングとは？

多国籍給与アウトソーシングとは、国際的な給与管理を第三者のサービスプロバイダーに委託するビジネス手法です。この給与プロバイダーは、国際的なチームの支払いと税金処理を担当します。

給与処理手数料には何が含まれますか？

給与処理手数料は、提供者、従業員の所在地、および給与を支払う従業員数によって異なります。いくつかのグローバル給与会社では、国や場所に応じて、または従業員数に基づいて、段階的な料金体系を提供しています。提供者によっては、アカウント設定手数料や定額の月額料金が必要となる場合もあります。

Deelのグローバル給与、EORなどの料金についてはこちらをご覧ください。.

Deelで給与処理を効率化：最も簡単なグローバル給与ソリューション

国際的な労働力への給与支払いは、グローバルな採用活動の障害となるべきではありません。最適な支払い方法や異なる通貨、銀行手数料の処理方法を考えるのは、非常に負担が大きいため、多くの企業にとって最適な解決策はDeelのようなサービスです。

Deelは、チームへの給与支払いを簡単にします：

• チーム全体にワンクリックで支払い
• 従業員の希望する支払い方法で、現地通貨で給与を支払い
• 従業員にDeelカードを提供し、銀行口座を経由せずに資金を受け取って利用可能
• 国際的な給与支払いプロセスを簡素化するための追加の現地支払いオプションにアクセス

Deelのグローバル給与ソリューションについて詳しく学ぶか、30分間の製品デモを予約してください。