備品の管理時間を最大5時間節約

備品リクエスト手段をJiraに切り替え、Slackスレッドから最新情報を取得し、複数のウェブサイトを使って注文を追跡 - Deelなら総合的な備品管理が可能です。

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ワンクリックで
チームの使用備品を管理

新入社員に必要な備品をDeelで用意すれば、手作業の時間が大幅に減るうえ、関税もかかりません。

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ガラス張りの価格体系で
全世界に対応

送料、関税、為替レートなどの関連コストはレンタル価格にすべて組み込まれます。予想外の費用はかかりません。

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総合的な
備品管理

出荷、修理から交換、回収まで、ライフサイクルを通して備品を手間なく管理します。

Deel備品サービスの具体的内容

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リモートチームへの備品支給プロセスの一貫性を確保

備品が入手可能かどうかは国によって変わるため、調達には時間がかかるのが通例です。Deelでは、チームメンバーがどこにいても、わずか数クリックで同じ備品を支給できます。

  • ノートブック、モニター、ヘッドフォンなど400種類を超える備品アイテム
  • 安全衛生基準に完全に準拠
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必要なあらゆる場所で
機器を調達・支給

海外発送を手配する手間は過去のものに。Deel備品サービスのパートナーであるHofyは、税務コンプライアンス、税関、出荷書類、150か国以上への戸別配達をはじめとする物流業務を総合的に扱います。

  • > 期限前の配達率は全世界で99%
  • 輸送中の紛失と損傷を保護
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備品の支給から回収まで、ライフサイクル全体を管理

ほとんどのメーカーの保証期間は1年ですが、Deelの備品サービスには、ライフサイクル全体にわたる機器サポートと、HofyのリモートITサービスデスクによる24時間体制のIT専門家ヘルプが含まれています。

  • プレミアム保証
  • 機器修理中、代替機器を無料貸与

備品レンタルを試すかどうかは企業次第

備品の自社管理
Deel & Hofyによる備品管理
備品の物色と購入

地元店舗やウェブサイトで、適切な備品を物色。 

注文機器が現地衛生安全規則に適合することを確認。 

上記プロセスの所要時間は推定1.5~2時間。

ノートブックからハードウェアまで、Deelプラットフォームで入手可能な新品機器400種以上から選択。

プラットフォームの掲載機器はすべて現地衛生安全規則に準拠。

上記プロセスの所要時間は5~10分。

備品の出荷と現地の税金・通関手続きに必要な文書の手配

必要な手続き多数:現地税関規則の理解、宅配サービスの手配、通関フォームの記入、輸入税の納付、新入社員と機器の受け取り方法を調整。

上記プロセスの所要時間は推定2~3時間。

当社パートナーであるHofyが個別配達と通関・出荷に関する書類手続きをすべて管理。

企業側の作業は不要。ノートブックが配達されるまで最新状況の通知を受信。

機器管理

信頼できる修理サービス業者、または新しい備品を購入する地元店舗を探し、新規機器の使用開始に必要な専属ITサポートを提供。

従業員が取り組んでいたプロジェクトが遅延する可能性。従業員が所有機器を仕事に使うことを選択した場合は、ITリスクが増えることに。

Hofyが年中無休・24時間提供する
ITサポートでは必要に応じて
修理サービスと機器貸与も可能。

機器回収と税務コンプライアンス

退職者からの備品回収を手配し、退職者に贈与する場合は必要な税務書類を作成。

Hofyがレンタル契約終了時に備品の
回収を手配。税法および情報セキュリティ規則に沿って備品の回収を代行。

  • 備品の物色と購入
      備品の自社管理

      地元店舗やウェブサイトで、適切な備品を物色。 

      注文機器が現地衛生安全規則に適合することを確認。 

      上記プロセスの所要時間は推定1.5~2時間。

      Deel & Hofyによる備品管理

      ノートブックからハードウェアまで、Deelプラットフォームで入手可能な新品機器400種以上から選択。

      プラットフォームの掲載機器はすべて現地衛生安全規則に準拠。

      上記プロセスの所要時間は5~10分。

  • 備品の出荷と現地の税金・通関手続きに必要な文書の手配
      備品の自社管理

      必要な手続き多数:現地税関規則の理解、宅配サービスの手配、通関フォームの記入、輸入税の納付、新入社員と機器の受け取り方法を調整。

      上記プロセスの所要時間は推定2~3時間。

      Deel & Hofyによる備品管理

      当社パートナーであるHofyが個別配達と通関・出荷に関する書類手続きをすべて管理。

      企業側の作業は不要。ノートブックが配達されるまで最新状況の通知を受信。

  • 機器管理
      備品の自社管理

      信頼できる修理サービス業者、または新しい備品を購入する地元店舗を探し、新規機器の使用開始に必要な専属ITサポートを提供。

      従業員が取り組んでいたプロジェクトが遅延する可能性。従業員が所有機器を仕事に使うことを選択した場合は、ITリスクが増えることに。

      Deel & Hofyによる備品管理

      Hofyが年中無休・24時間提供する
      ITサポートでは必要に応じて
      修理サービスと機器貸与も可能。

  • 機器回収と税務コンプライアンス
      備品の自社管理

      退職者からの備品回収を手配し、退職者に贈与する場合は必要な税務書類を作成。

      Deel & Hofyによる備品管理

      Hofyがレンタル契約終了時に備品の
      回収を手配。税法および情報セキュリティ規則に沿って備品の回収を代行。

初年度レンタル料が
最大2万5,000ドルお得に

よくある質問

顧客がHofyを通じてレンタルできる機器/IT周辺機器のリストはありますか?
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当社カタログには400種類以上のアイテムが掲載されています。主なアイテムとして、ケーブルアダプター、デスク、デスクライザー、ノートパソコン、デスクオーガナイザー、ドッキングステーション、フットレスト、ヘッドフォン、キーボード、ノートパソコンスタンド、モニター、携帯電話、マウス、トラックパッド、プリンター、椅子、デスクライト、ウェブカメラ、中継器ルーターが挙げられます。レンタル製品の品揃えは国によって若干異なります。

従業員/業務委託者はどのようにして配達予定時間を追跡できますか?状況確認・追跡リンクはありますか?
矢印

はい、すべての注文で追跡リンクがメールで送信されます。

レンタル製品に保証金を支払う必要がありますか?
矢印

いいえ、Hofyの備品レンタルでは保証金は不要です。

レンタル製品が破損した場合、誰が責任を負い、どのように処理されますか?
矢印

Hofyでは、到着時に製品が破損していた場合や製品が到着しない場合は、交換品を発送します。すべてのアイテムはプレミアム保証が付いており、レンタル期間中ずっとメーカー保証も適用されます。レンタルノートブックが使用後に破損した場合は、破損の調査中、代替機器が貸与されます。修理後にレンタル機器は返却され、Deelのお客様が修理代を負担することになります。

備品の在庫がない場合、交換品を注文できますか?
矢印

注文品が在庫切れの場合、入荷待ちとなります。この場合、チームメンバーに発送予定日をメールで通知します。新入社員用に「重要」とマークされたノートブックが在庫切れの場合、Hofyサポートがその従業員の上司に解決案を提示し、確実に受け取れるようにします。ノートブックは再入荷後に、発送されます。

レンタル期間終了後に備品の購入オプションはありますか?
矢印

現時点では、レンタルのみが可能です。メンバーは例外の申請について、Hofyに直接問い合わせることができます。

Deelは、リモートチームや国際チームの育成を容易にします。始める準備はできましたか?

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