人事管理にかかる時間を  1か月で97時間節約

HRIS（人事情報システム）とは、従業員データの管理、人事プロセスの効率化、意思決定の向上に役立つ組織向けソフトウェアソリューションです。給与計算、福利厚生管理、採用、成績管理などの主要な人事機能を一元化し、人事業務の効率とデータ活用度を高めます。

適切に設計されたHRISは、通常、次の6つの主要なHR機能をサポートします。

1. 従業員情報の管理：連絡先の詳細、職歴、パフォーマンスデータなどの従業員レコードを整理および保存します。

2. コンプライアンスと報告：人事チームが労働法を遵守し、監査や戦略計画のためのレポートを作成するのに役立ちます。

3. 採用とオンボーディング： 採用プロセスを円滑にし、新入社員のオンボーディングを支援します。

4. 勤怠管理： 従業員の勤務時間を監視し、欠勤を追跡し、給与計算と統合して正確な報酬を提供します。

5. 給与と報酬：給与処理、税計算、労働法遵守を自動化します。

6. 福利厚生管理：健康保険、退職制度、休暇ポリシーなどの従業員の福利厚生を管理します。

HRISは、以下を含む一般的な人事課題の解決に役立ちます。

• 管理上の非効率性：書類作業を削減し、手作業の人事タスクを自動化します。
• データの不正確さ：給与計算、従業員記録、コンプライアンス報告におけるエラーを最小限に抑えます。
• コンプライアンスリスク：規制要件や労働法の変更を追跡するのに役立ちます。
• 質の悪い従業員体験：従業員が給与、福利厚生、スケジュールにアクセスできるセルフサービスポータルを提供します。
• 人事分析の欠如：より良い労働力計画のためのデータ主導型の洞察を提供します。

Deelをご利用のお客様は、HRISを使用するメリットをじかに体験しています。

• PostHogは、労働力データを手動で管理する際の非効率性に直面していました。Deelを使用することで、同社は通常大規模な人事チームを必要とするプロセスを簡素化し、1年間で5万ドル以上節約できました。
• Feedierは従業員データ、休暇申請、給与明細にGoogleスプレッドシートを使用していましたが、管理上の煩雑さやワークフローの遅延につながっていました。Deelの導入により、同社は従業員データを完全に一元化し、人事管理の作業負荷を50%削減できました。- Cakeは、戦略的な地域での雇用や労働法および税法の遵守を確保するための現地の専門知識を欠いていましたが、Deelを使用することで、1人の雇用につき3千ドルのコンプライアンス費用を削減できました。
• Hero Gamingは、分散化された人事システム、給与計算の困難さ、情報の散在、正式な承認プロセスの欠如に苦労していました。Deelを使用することで、同社は業務受託者にすばらしい労働体験を提供し、ワークフローを一元化し、柔軟な支払いシステムを提供できました。

すべての企業がHRISを利用しているわけではありません。中小企業は、スプレッドシートや基本的な給与計算ソフトを使用して、手動で人事を管理していることがあります。しかし、企業の成長とともに人事業務の複雑さが増すので、効率性、コンプライアンス、拡張性を確保するにはHRISが不可欠になります。

HRISとHCM (人的資本管理)システムの選択は、組織のニーズによって決まります。

• HRISは、給与計算、コンプライアンス、従業員記録などの中核的な人事タスクを管理するシステムを必要とする企業に最適です。
• HCMは包括的なソフトウェアで、HRIS と同じ機能に加えて、人材管理、後継者計画、高度な分析などの戦略的な機能が備わっています。

以下はHRISが必要な兆候です。

1. 給与計算、福利厚生管理、コンプライアンス追跡などの人事プロセスに時間がかかりすぎている場合。
2. 給与計算、税務コンプライアンス、報告に関するミスが増加しています。
3. 従業員のためにより優れた記録管理とセルフサービスオプションが必要です。
4. 従業員数は増えているものの、人事プロセスが比較的にシンプルな場合。主要な正社員が1カ所または数カ所の拠点にいる場合、人事記録の管理、出勤状態の追跡、給与計算の実行はHRISがあれば通常十分でｓ。

以下はHCMが必要な兆候です。

1. 業務受託者、単発労働者、国際従業員、リモートチームなどの多様な労働力を管理します。
2. 企業が構造化されたボーナスプログラム、株式ベースの報酬、国際的な給与体系を持っている場合は、特に高度な報酬と福利厚生の管理が必要です。
3. グローバル人材を雇用および管理しており、従業員に対して複数国の給与計算とグローバルな税務コンプライアンスが必要とされる場合。
4. 人材管理とリーダーシップ開発は優先事項です。
5. 人材計画とデータ分析が必要な場合。

Deel HRISには次のような機能があります：-従業員ディレクトリ：契約書、税務フォーム、給与計算にわたって一貫した記録を維持するために、従業員データを一元化します。

-入社手続きと退社手続き：コンプライアンスフォーム、税務申告、最終給与を自動化します。

-休暇管理：休暇申請を追跡し、給与を自動的に同期します。

-ワークフローの自動化：給与計算のリアルタイム同期により、経費や休暇の承認プロセスを合理化します。

-ドキュメント管理：契約書、コンプライアンスフォーム、その他の重要な文書を安全に保管し、簡単にアクセスできます。

-従業員分析：人事データと給与データを組み合わせて、実用的なダッシュボードを作成します。

Deelは、雇用、給与計算、コンプライアンス、従業員の育成を1つの統合ソリューションにまとめることで、グローバル労働力の管理を簡素化します。

• 150カ国以上でEOR従業員、直接雇用者、個々の業務受託者を管理します。
• 統合された人事と給与計算の分析やリアルタイムのインサイトを活用して、意思決定を改善します。
• 組織が成長してプロセスがより複雑になった場合、カスタマイズ可能な当社のワークフローと自動化機能を使用すると業務を効率化し、手作業を減らし、人事機能全体の一貫性を保つのに役立ちます。
• AIを使用した効率性の向上、労働法に関する即座の回答、レポートの生成などが行えます。
• すべてのユーザー、人事管理者、チームマネージャー、従業員が利用できるシンプルで直感的なセルフサービスプラットフォームで、ユーザーの利用を促進します。
• HRISを使用して、給与計算、人材管理、報酬、グローバル雇用、デバイスライフサイクル管理などの補完的ソリューションで完全に統合された人事技術スタックを強化しましょう。

Deel HRISのコストは従業員1人あたり月額5ドルです。

Deelは、専任のオンボーディングマネージャーを割り当て、あらゆる段階でチームと直接連携してHRIS移行プロセスをスムーズにします。私たちの包括的なサポートには、移行のあらゆる側面を案内する詳細なガイドと段階的なビデオチュートリアルが含まれているので、チームは自信を持って当社のHRISソリューションを使用できるようになります。より深いレベルのサポートを求める組織には、複雑なニーズに対応し、プロセスをゼロから構築するための専門的な人事コンサルティングサービスも提供しています。