Wat is global mobility en waarom is het zo belangrijk?

De toekomst van werk verandert in snel tempo. Natuurlijk geven veel bedrijven hun medewerkers op zich al de mogelijkheid om op afstand te werken vanuit eigen land, maar we zien nu echt een verschuiving naar wereldwijde aanwerving. In dit artikel ontdek je de voordelen, uitdagingen en kansen van het omarmen van global mobility, en wat de rol van een global mobility partner hierbij kan zijn.

Global mobility biedt kansen voor iedereen

We noemden het hierboven al: de toekomst van werk verandert snel, en daarbij ook de verwachtingen van je mensen. In onderstaande artikelen gaan we daar dieper op in:

• De toekomst van global mobility: trends en voorspellingen
• Hoe beïnvloedt workplace mobility de werknemerservaring?

Wil jij de War for Talent winnen? Dan is het essentieel om je horizon te verbreden – letterlijk! Internationaal werven en een mensgerichte aanpak op het gebied van talentmanagement zijn hierbij sleutelwoorden. Global mobility zorgt voor een veel grotere talentenpool, omdat je niet alleen lokaal, maar overal ter wereld toptalent kunt aantrekken. Het idee dat de beste professionals alleen uit bepaalde landen komen? Dat is verleden tijd. Talent is echt overal te vinden, en dankzij global mobility kun je iedereen een kans bieden, puur gebaseerd op hun capaciteiten en niet op basis van iemands fysieke locatie.

Bedrijven kiezen tegenwoordig voor maatwerk, niet voor een one-size-fits-all benadering. Samen met hun mobiele personeelsbestand zoeken ze naar flexibele oplossingen die voor iedereen werken. Het gaat niet alleen om wat jij als organisatie nodig hebt, maar ook om hoe je kunt opvallen in de concurrerende arbeidsmarkt van vandaag. Wat heb jij potentiële medewerkers te bieden?

Steeds meer mensen zien global mobility als een essentiële stap in hun carrière. Voor hen is het meer dan alleen maar werk; het is een kans op persoonlijke en professionele groei. Daarom kun je er als moderne organisatie niet omheen: je moet een aantrekkelijke global mobility policy bieden om zogenaamde A-players te werven en aan je te binden.

Maar let op: niet iedereen staat te springen om de wereld over te reizen. Sommigen hebben andere prioriteiten of zien beren op de weg. Dus als jij een global mobility policy wil uitrollen, vraag je dan af: biedt het kansen voor iedereen? En hoe kan bijvoorbeeld een relocation-pakket daarbij helpen?

Ook de medaille van global mobility heeft twee kanten: voordelen en uitdagingen. Hieronder gaan we dieper in op beide aspecten, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Voordelen van global mobility

Wil je als bedrijf succesvol blijven, dan is een sterk global mobility framework geen luxe, maar een must.

Laten we eens kijken naar de voordelen van een solide global mobility strategie:

Ontdek wereldwijde talentenpools

De tijden waarin we dachten dat toptalent alleen in de grote steden was te vinden of op woon-werkafstand van je hoofdkantoor, die zijn voorbij. Wereldwijd werven is dé nieuwe standaard, waarbij je toegang krijgt tot talent in relatief onontgonnen markten en je jouw team bovendien de vrijheid geeft om locatie-onafhankelijk te werken. Dit vergroot je talentenpool exponentieel.

Uit ons laatste State of Global Hiring onderzoekrapport blijkt dat wereldwijd werven een opwaartse trend kent in alle regio’s.

Ontgrendel wereldwijde markten

Met global mobility software kun je snel en efficiënt de internationale markt bestormen. Zo’n wereldwijde aanwezigheid verrijkt je interculturele inzichten, zorgt voor het opbouwen van geloofwaardigheid en versterkt je merk.

Ook belangrijk: wat te doen als een klant niet wil betalen? Lees hier hoe je het beste om kunt gaan met een verzoek tot betaling.

Verbeter de wendbaarheid van je workforce

In een altijd veranderende markt is flexibiliteit en wendbaarheid koning. Een global en remote team kan nieuwe markten betreden om nieuwe inkomstenstromen te genereren, zodat jij minder afhankelijk bent van één specifieke markt.

Een global workforce zorgt er ook voor dat je teams toekomstbestendig zijn, wat alleen maar goed is voor jullie economische groei en innovatie.

Hoe zorg je ervoor dat remote medewerkers zich snel thuis voelen op hun nieuwe plek en in een mum van tijd operationeel zijn? Daar heb je een duidelijk gedefinieerd verhuisproces en de juiste ondersteuning voor nodig. Om je hierbij te helpen, hebben we een employee relocation policy template voor je gemaakt.

Toptalent aantrekken en behouden

De afgelopen jaren hebben miljoenen mensen hun relatie met hun werk onder de loep genomen. Millennials en Gen-Z zijn beide generaties die gedreven worden door purpose, en die een baan fundamenteel zien als een kans om te leren en te groeien.

De pandemie heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop we werken, waarbij flexibiliteit en op afstand werken de nieuwe norm zijn geworden. Bedrijven die inspelen op de wens van hun personeel om overal te kunnen werken, plukken daar de vruchten van: ze zien veel hogere retentiecijfers. Vooral veel jonge professionals dromen ervan om te leven als een digital nomad: het weerspiegelt een generatie die streeft naar een leven zonder beperkingen.

Tegenwoordig staan flexibiliteit en levenservaring hoog op de lijst van carrière ambities. Als je als werkgever niet tegemoetkomt aan die verlangens, dan zullen jouw talenten gewoon ergens anders gaan kijken. Je moet als bedrijf dus altijd vooruit denken en een werkomgeving creëren die global business mobility centraal stelt.

Bevorder inclusiviteit en diversiteit

Als je je niet laat beperken door grenzen, dan kies je dus niet voor de beste persoon op een bepaalde plek, maar voor de beste persoon – punt. Dit geeft je de kans om een diverse groep mensen aan te nemen, van verschillende leeftijden, gender, culturele achtergronden en seksuele oriëntaties.

Wat krijg je met zo'n inclusief en divers wereldwijd team?

• Je bereikt klanten en markten die je eerder misschien over het hoofd zag
• Je biedt iedereen de kans om te groeien in hun carrière
• Je zorgt voor gendergelijkheid
• Je pakt de loonkloof aan
• Je vult de skills gap op

Van zo'n divers team kun je ongelooflijk veel leren, zowel persoonlijk als professioneel. Het is daarbij belangrijk te weten hoe je team zich voelt. Door de diversiteit in je team te waarderen en te vieren, zal je zien dat mensen graag aan boord blijven.

Global mobility uitdagingen en oplossingen

Of je nu een klein bedrijf runt of aan het hoofd staat van een multinational, werken met een internationaal team gaat gepaard met uitdagingen; immigratie, juridische en fiscale naleving en secundaire voorwaarden kunnen complex worden als je wereldwijd mensen inhuurt.

Gelukkig kan technologie je helpen als jouw ultieme global mobility tool. Het neemt niet alleen een groot deel van de druk weg bij interne HR-teams, maar biedt ook slimme oplossingen voor diverse uitdagingen. Welke uitdagingen dat zijn en hoe je die met succes kunt aanpakken lees je hieronder.

Naleving loonadministratie

Als je iemand uit het buitenland aanneemt of een medewerker naar het buitenland verhuist, is het cruciaal om de ins en outs van global payroll te doorgronden. Zeker wanneer je voor het eerst mensen in dienst neemt in diverse landen, kan het aanvoelen als een labyrint. Waar moet je allemaal aan denken?

• De lokale regelgeving en wetten
• Verschillen in werknemerscompensatie
• De wirwar van internationale belastingregels
• Specifieke werknemersvoordelen per land
• Bankkosten en wisselkoersfluctuaties
• Gegevensbescherming
• De extra werklast voor je HR-afdeling

Het uitbetalen van je internationale team zou jouw organisatie niet moeten beperken. Het klopt dat deze complexe processen best een zware wissel kunnen trekken op je HR-team. Maar dat is precies waarmee een platform als Deel je kan helpen.

Met Deel wordt het uitbetalen van je global teams kinderspel. In een handomdraai betaal je je hele team uit in hun lokale munt of via hun favoriete betaalmethode. Bovendien faciliteert Deel diverse lokale uitbetalingsopties, waardoor je internationale loonproces gestroomlijnd wordt.

Visa

Door gebruik te maken van visa-mobiliteitsservices, kun je de dynamiek en flexibiliteit binnen je internationale organisatie versterken. Verschillende landen, die de klap van verminderd toerisme tijdens de pandemie hebben gevoeld, hebben visumprogramma's gelanceerd om hun economieën een boost te geven. Speciaal voor jou hebben we een overzicht gemaakt van landen die werkvisa aanbieden, ideaal voor digital nomads die hun dromen willen najagen!

Bij Deel beheert ons gespecialiseerde team het hele visumtraject in-house. We controleren of je werknemer in aanmerking komt, nemen deze aan via onze Employer of Record (EOR) service en regelen het hele visumaanvraag proces voor je. Een zorg minder voor je HR-afdeling.

Global mobility platform: legal compliance

Je medewerkers internationaal verhuizen of nieuwe teamleden van over de grens aannemen kan een uitdaging zijn. Zorg ervoor dat je global mobility framework voldoet aan alle juridische eisen. Dit minimaliseert risico's en voorkomt misclassificaties. Overweeg professioneel advies voor internationale arbeidsregelgeving bij het overwegen van talentmobiliteit.

Of, als je kijkt naar een land waar je nog geen officiële vestiging hebt, overweeg dan een EOR-provider zoals Deel. Deel werft de medewerker voor jou aan, zorgt dat alles volgens het boekje gaat wat betreft lokale arbeidsregels en verzorgt de salarisadministratie.

Lees hier: legal compliance betekenis.

Het inzetten van een EOR kan de ervaring van je internationale teamleden aanzienlijk verrijken, zoals je ziet in onderstaande video:

Internationale belastingvraagstukken

Daarom hebben we speciaal een belastinggids gemaakt voor je internationale teams, waarin we vijf verschillende types externe werknemers en hun belastingverplichtingen belichten. Hierbij houden we rekening met:

Daarom hebben we speciaal een belastinggids gemaakt voor je internationale teams, waarin we vijf verschillende types externe werknemers en hun belastingverplichtingen belichten. Hierbij houden we rekening met:

• Het land waar ze werken
• De vestigingsplaats van het bedrijf
• Hun staatsburgerschap
• Hun fiscale woonstatus

Het delegeren van deze taken kan je HR-team ontlasten en het risico op verkeerde classificaties aanzienlijk verlagen.

Global mobility goed geregeld met Deel

Met Deel is jouw global mobility, salarisadministratie en HR voor externe teams altijd compliant en voldoe je dus overal aan de lokale wet-en regelgeving. Dit houdt in dat je iedereen, waar ook ter wereld, kunt aannemen, betalen en beheren via Deel.

Ons technologie-gedreven self-service platform helpt jou om in slechts een paar minuten zowel fulltime werknemers als freelancers aan te nemen, hen te ondersteunen met visa- en immigratiezaken, en met één klik je volledige internationale team te betalen.

Klinkt dit als de oplossing voor global mobility management waar je naar op zoek bent? Vraag een demo aan om Deel vandaag nog in actie te zien.

Veelgestelde vragen over global mobility

Heb je na dit artikel toch nog met vragen? Hieronder vind je meer informatie over global mobility.

Welke impact heeft global mobility op werknemers en hun families?

De impact van global mobility op je medewerkers en hun families is vaak groot. Het spreekt voor zich dat er zowel positieve als negatieve kanten aan zitten. Daarbij zijn verschillende factoren van invloed, zoals de duur van de uitzending, de voorbereiding en ondersteuning vanuit het bedrijf, en iemands individuele en gezinsomstandigheden. Hier zijn enkele potentiële effecten:

Positieve impact:

• Professionele groei: werken in een andere culturele en zakelijke omgeving kan werknemers helpen nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, hun wereldbeeld te verbreden en hun carrièremogelijkheden te vergroten
• Een andere cultuur leren kennen: het leven in een ander land biedt een unieke kans om een andere cultuur, taal en levenswijze te ervaren
• Financiële voordelen: internationale opdrachten kunnen financieel aantrekkelijk zijn door salarisverhogingen, toelagen en belastingvoordelen.
• Persoonlijke groei: de uitdagingen van het leven en werken in een nieuw land kunnen bijdragen aan persoonlijke groei en veerkracht
• Onvergetelijke ervaringen voor het hele gezin: voor families kan het een avontuur zijn, met kansen om te reizen, nieuwe vriendschappen te sluiten en onvergetelijke herinneringen te creëren

Negatieve impact:

• Cultuurschok: het aanpassen aan een nieuwe cultuur kan uitdagend zijn en leiden tot gevoelens van isolement of vervreemding
• Spanning: met je hele gezin naar het buitenland verhuizen kan stress en spanning veroorzaken, vooral als gezinsleden moeite hebben zich aan te passen
• Onderwijsuitdagingen: kinderen kunnen geconfronteerd worden met onderwijsuitdagingen, zoals het wisselen van scholen of het aanpassen aan een ander onderwijssysteem
• Carrière-interruptie voor partners: de partner van de verhuisde werknemer kan moeite hebben met het vinden van passend werk in het nieuwe land of heeft tijd nodig om te wennen aan het idee om een periode niet te werken
• Gezondheids- en welzijnsuitdagingen: gezondheidsnormen en -systemen verschillen per land, dat is vaak even een zoektocht. Het komt ook voor dat de partner en/of kinderen het mentaal lastig krijgen, bijvoorbeeld vanwege heimwee
• Terugkeeruitdagingen: na de internationale opdracht kan het moeilijk zijn om weer te integreren in het thuisland, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Dit staat bekend als "reverse cultuurschok".

Als jij medewerkers naar het buitenland wil sturen, dan is het verstandig om verschillende ondersteuningsmechanismen op te zetten, zoals voorlichtingsprogramma's, culturele trainingen en hulp bij re integratie. Om het je makkelijker te maken, zet je een global mobility service zoals Deel in: wij helpen je graag om de positieve aspecten te maximaliseren en de negatieve effecten te minimaliseren.

Hoe kan een bedrijf een effectief global mobility-beleid implementeren?

• Planning en strategie: definieer de richtlijnen en doelstellingen van jullie global mobility policy en zorg ervoor dat ze in lijn zijn met de bedrijfsstrategie
• Ondersteuning voor werknemers: biedt oriëntatie, training en aanpassingshulp aan voor vertrekkende werknemers en hun gezinnen. Een global mobility consultant kan je daarbij helpen
• Flexibiliteit: elk land en elke werknemer is anders. Een one-size-fits-all aanpak werkt meestal niet, dus houd rekening met de persoonlijke wensen, behoeften en voorkeuren van elke individuele medewerker
• Juridische en fiscale overwegingen: zorg dat je voldoende kennis in huis hebt op het gebied van immigratie, belasting en lokale arbeidswetten waar je rekening mee moet houden. Een global mobility expert zoals Deel heeft die kennis allemaal in huis

Wat zijn de grootste uitdagingen bij het managen van een global mobility programma?

• Compliance: de naleving van lokale wetten, voorschriften en belastingcodes kan ingewikkeld zijn (ook daar komt Deel van pas!)
• Kostenbeheer: de verhuizing en aanpassing van medewerkers naar het buitenland kan kostbaar zijn, en het is dus essentieel om je budgetten goed te bewaken
• Culturele verschillen: medewerkers die naar het buitenland verhuizen hebben de tijd nodig om culturele verschillen en nuances te begrijpen en daar goed mee om te gaan
• Communicatie: efficiënte communicatie tussen het hoofdkantoor, de lokale vestiging en de werknemer is cruciaal

Welke invloed heeft global mobility op belasting- en immigratieregels?

• Dubbele belasting: zonder de juiste planning en expertise kunnen werknemers worden onderworpen aan belasting in zowel hun thuisland als het gastland
• Immigratievoorschriften: elk land heeft zijn eigen regels voor visa, werkvergunningen en verblijfsvergunningen. Het niet naleven hiervan kan leiden tot zware boetes, of erger nog: dat iemand het land moet verlaten
• Sociale zekerheid: afhankelijk van bilaterale overeenkomsten kunnen werknemers verplicht zijn bij te dragen aan sociale zekerheidsstelsels in meer dan één land
• Werknemersrechten: werknemersrechten en -voordelen kunnen sterk variëren tussen landen. Zorg er als bedrijf dus voor dat je altijd voldoet aan lokale wetgeving