Werf wereldwijd werknemers met Deels eindeloze EOR-entiteiten

Een employer of record (EOR) is een derde partij die één of meerdere personen in dienst neemt en betaalt namens uw bedrijf. EOR-diensten stellen uw bedrijf in staat om soepel werknemers in dienst te nemen en met hen samen te werken, zowel nationaal als internationaal, zonder dat u zelf een eigen entiteit hoeft op te richten of complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te doorlopen.

Stel dat u een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf bent dat een gekwalificeerde professional in Brazilië wil aannemen. Door samen te werken met een employer of record met een Braziliaanse entiteit, kan het bedrijf de Braziliaanse werknemer wettelijk in dienst nemen. De nieuwe werknemer werkt in Brazilië terwijl hij effectief bijdraagt aan de activiteiten van het Britse bedrijf.

De employer of record is verantwoordelijk voor het naleven van lokale arbeidswetten en -regelgeving, het uitvoeren van salarisadministratie en het beheren van diverse HR-taken en administratieve taken, waardoor internationale aanwervingsprocessen worden vereenvoudigd.

Wanneer u gebruikmaakt van een salarispartner die juridisch werkgever is (EOR), neemt deze formeel de rol van juridische werkgever op zich voor de personen die u inhuurt: deze werknemers sluiten contracten met de Salarispartner die juridisch werkgever is in plaats van met uw eigen bedrijf.

Hoewel u de controle behoudt over het vaststellen van salarissen, het definiëren van dagelijkse taken en het beoordelen van werkprestaties, neemt de salarispartner die juridisch werkgever is alle wettelijke verantwoordelijkheden voor uw personeel over en beheert zij alle aspecten met betrekking tot het dienstverband, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het afhandelen van salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie en het beheren van loonheffingen om naleving van de lokale arbeidswetgeving bij internationale aanstellingen te waarborgen.

Diensten van een salarispartner die juridisch werkgever is verschillen per aanbieder. De meest uitgebreide aanbieders van Employer of Record-diensten, zoals Deel EOR, bieden onder andere de volgende services:

• Juridische tewerkstelling van uw binnenlandse en internationale werknemers
• Opstelling van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten
• Achtergrondcontroles
• Wereldwijde payrollverwerking en belastingaangifte
• Beheer van arbeidsvoorwaarden en extraatjes voor werknemers
• Aandelenbeheer
• Visum- en immigratieondersteuning
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Apparatuurbeheer
• Employee onboarding en uitdiensttreding
• Engagementtools ter ondersteuning van remote work en gedistribueerde teams
• Contractbeëindiging

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers en zelfstandigen in te schakelen, omdat deze onder de categorie onafhankelijke werkenden vallen en geen werknemersstatus hebben. Daarom is een lokale entiteit doorgaans niet vereist om de payroll, belastingen en sociale zekerheid van deze werkers af te handelen.

Toch begrijpen werkgevers van record zoals Deel dat contractors essentieel zijn voor het flexibele personeelsbestand en dat het bewust inzetten van contractors het bedrijf aan juridische en compliance-risico's kan blootstellen, zoals foutieve arbeidsclassificatie wanneer lokale wetgeving voor contractors niet wordt nageleefd.

Deel biedt diensten van een tussenpersoon (Agent of Record, AOR) voor het inhuren en betalen van contractors, zodat u contractors op een betrouwbare en conforme manier kunt inzetten en beheren binnen hetzelfde globale platform naast uw EOR-werknemers en werknemers in vaste dienst.

Een salarispartner die juridisch werkgever is stelt bedrijven in staat om parttime en fulltime werknemers in het buitenland aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten — iets wat meestal maanden duurt en aanzienlijke investeringen vereist. Werken met een EOR om wereldwijd talent in te huren is kosteneffectief en verwijdert veel van de regelgevende obstakels voor internationale tewerkstelling.

Zie een full-service EOR als een starterkit voor wereldwijde expansie. In plaats van elk nieuw land ad-hoc te behandelen, krijgt u met Deel EOR toegang tot een volledig samengesteld team van HR-professionals, payroll- en compliance-experts met lokale expertise.

Soms noemen werkgevers van record zichzelf globale employers of record. Deze terminologische onderscheiding ontstaat vaak omdat, hoewel alle EORs werknemers in het thuisland van de cliënt kunnen verzorgen, niet alle aanbieders over uitgebreide internationale dekking beschikken.

Door zichzelf aan te duiden als globale EORs benadrukken sommige dienstverleners hun vermogen om in meerdere landen tegelijk te faciliteren en geven ze hun bredere bereik bij het ondersteunen van bedrijven met internationale wervingsbehoeften aan.

Deel heeft de meest uitgebreide landendekking, met EOR-diensten in 150+ landen.

Een salarispartner die juridisch werkgever is is gericht op bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder de nalevingsverantwoordelijkheid zelf te dragen. Een professional employer organization (PEO) is daarentegen bedoeld voor bedrijven die binnenlands HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn een gedeelde verantwoordelijkheid voor nalevingskwesties te accepteren.

In tegenstelling tot employers of record, die de enige juridische werkgever van uw werknemers zijn, bieden PEOs co-employment-diensten. Een co-employment-relatie betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEOs lokaal opereren, dus u kunt er doorgaans geen internationale werknemers mee inhuren.

Bedrijven kunnen gebruikmaken van het kandidatenbestand van een uitzendbureau om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te krijgen of tijdelijke functies op te vullen.

Dienovereenkomstig faciliteren de diensten van een salarispartner die juridisch werkgever is het conforme inzetten van toptalent dat rechtstreeks door het cliëntbedrijf is geworven. Om EOR-diensten te gebruiken, moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil aannemen en hen vervolgens via het juridische kader van de Salarispartner die juridisch werkgever is in dienst nemen.

Met Deel kunnen we uw nieuwe werknemer binnen één dag onboarden. Uw nieuwe werknemer ontvangt een uitnodiging per e-mail om een account bij Deel aan te maken, waar hij/zij persoonlijke en bankgegevens en eventuele vereiste documenten verstrekt en het nieuwe arbeidscontract ondertekent. U krijgt een toegewijde onboardingmanager die beschikbaar is om vragen te beantwoorden tijdens het proces.

Elk land heeft zijn eigen wetten die aangeven welke arbeidsvoorwaarden minimaal moeten worden aangeboden. Die lopen uiteen van zorg- en werkloosheidsvoorzieningen tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel zorgt ervoor dat elke werknemer alle noodzakelijke lokaal geldende arbeidsvoorwaarden ontvangt, naast eventuele facultatieve voordelen die de werkgever wil aanbieden.

Sommigen vragen zich af of het gebruik van een EOR betekent dat ze nog steeds aandelen aan werknemers kunnen toekennen. Het korte antwoord is "ja", maar het hangt echt af van het land. Bijvoorbeeld, in de Verenigde Staten kunnen bedrijven niet-gekwalificeerde aandelenopties uitgeven, ook bekend als NSO's. Omdat het bedrijf op papier geen directe arbeidsrelatie met de werknemer heeft, is NSO vaak de enige haalbare optie.

Het afhandelen van ontslag en transitievergoedingen volgens de lokale arbeidswetten van een land is cruciaal. Deze wetten variëren vaak afhankelijk van de locatie van de werknemer. Over het algemeen moet u altijd letten op de juiste beëindigingstermijn, uitkeringen bij ontslag en het beheer van eventuele opgebouwde voordelen, zoals niet opgenomen vakantiedagen. Deel verzorgt het hele proces om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

We hebben de sterkste clausules voor de bescherming van intellectueel eigendom in onze contracten opgenomen. Dit betekent dat al het intellectuele eigendom aan u toekomt.