Werknemers aannemen  wereldwijd met Deels onbeperkte EOR-entiteiten

Een salarispartner die juridisch werkgever is (EOR) is een derde partij die een of meer personen in dienst neemt en betaalt namens jouw bedrijf. EOR-diensten stellen je bedrijf in staat om naadloos werknemers in dienst te nemen en met hen samen te werken, zowel nationaal als internationaal, zonder dat je zelf een lokale entiteit hoeft op te zetten of complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te navigeren.

Stel je voor dat je een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf bent dat een gekwalificeerde professional in Brazilië wil aannemen. Door samen te werken met een salarispartner die juridisch werkgever is met een Braziliaanse entiteit, kan het bedrijf de Braziliaanse werknemer wettelijk in dienst nemen. De nieuwe medewerker werkt in Brazilië en draagt effectief bij aan de activiteiten van het Britse bedrijf.

De salarispartner die juridisch werkgever is is verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -regelgeving, het uitvoeren van de salarisadministratie en het beheren van uiteenlopende HR-taken en administratieve verplichtingen, waardoor internationale tewerkstelling wordt vereenvoudigd.

Wanneer je een salarispartner die juridisch werkgever is gebruikt, neemt deze officieel de rol van juridische werkgever op zich voor de personen die je in dienst neemt: deze werknemers sluiten contracten met de salarispartner die juridisch werkgever is, in plaats van met je eigen bedrijf. Terwijl jij de controle behoudt over het vaststellen van de salarissen, het definiëren van hun dagelijkse taken en het beoordelen van hun werkprestaties, neemt de salarispartner die juridisch werkgever is alle wettelijke verantwoordelijkheden voor je personeelsbestand op zich en beheert alle aspecten met betrekking tot het dienstverband, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het afhandelen van salaris en arbeidsvoorwaardenadministratie, en het beheren van loonheffingen om te zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten wanneer je internationaal werft.

Diensten van een salarispartner die juridisch werkgever is variëren per aanbieder. De meest uitgebreide aanbieders, zoals Deel EOR, bieden de volgende diensten:

• Juridische tewerkstelling van uw binnenlandse en internationale werknemers

• Opstellen van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten

• Achtergrondcontroles

• Wereldwijde loonadministratie en belastingaangifte

• Administratie van arbeidsvoorwaarden en extra voordelen

• Beheer van aandelen en equity

• Ondersteuning bij werkvisa en immigratie

• Bescherming van intellectuele eigendom

• Apparatuurbeheer

• Onboarding en uitdiensttreding van werknemers

• Tools voor betrokkenheid ter ondersteuning van werk op afstand en gedistribueerde teams

• Contractbeëindiging

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers en opdrachtnemers in te schakelen, omdat zij onder de categorie zelfstandige werkers vallen en dus geen werknemersstatus hebben. Daarom is een lokale entiteit doorgaans niet vereist om het salaris, de belastingen en de sociale zekerheidsbijdragen van deze werkers te verwerken.

Echter, salarispartners zoals Deel begrijpen dat freelancers en opdrachtnemers essentieel zijn voor het contingent workforce, en het doelbewust inzetten van opdrachtnemers kan het bedrijf blootstellen aan juridische en compliance-risico's, zoals foutieve arbeidsclassificatie als u de lokale regels voor opdrachtnemers niet volgt.

Deel biedt agent of record (AOR)-diensten voor het inhuren en betalen van opdrachtnemers, zodat u freelancers vol vertrouwen en conform de regels kunt inschakelen en beheren binnen hetzelfde wereldwijde platform naast uw werknemers via een salarispartner die juridisch werkgever is en uw arbeidskrachten in vaste dienst.

Een salarispartner die juridisch werkgever is stelt bedrijven in staat om parttime en fulltime werknemers in het buitenland aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten — iets wat meestal maanden duurt en aanzienlijke investeringen vereist. Werken met een EOR om wereldwijd talent in te huren is kosteneffectief en verwijdert veel van de regelgevende obstakels voor internationale tewerkstelling.

Zie een full-service EOR als een starterkit voor wereldwijde expansie. In plaats van elk nieuw land ad-hoc te behandelen, krijgt u met Deel EOR toegang tot een volledig samengesteld team van HR-professionals, payroll- en compliance-experts met lokale expertise.

Salarispartners die juridisch werkgever zijn noemen zichzelf soms global employers of record. Deze terminologische onderscheiding ontstaat vaak omdat, hoewel alle EORs mensen in het thuisland van de klant kunnen in dienst nemen, niet alle aanbieders brede internationale dekking hebben.

Door zichzelf global EORs te noemen benadrukken sommige dienstverleners hun vermogen om te faciliteren dat mensen in meerdere landen in dienst kunnen worden genomen, waarbij ze hun bredere scope voor mondiale aanwervingsbehoeften onderstrepen.

Deel heeft de meest uitgebreide landendekking, met EOR-diensten in 150+ landen.

Een salarispartner die juridisch werkgever is bedient bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder zelf compliance-verantwoordelijkheden te dragen. Een professional employer organization (PEO) daarentegen is bedoeld voor bedrijven die nationale HR-diensten en ondersteuning bij personeelsbeheer zoeken en bereid zijn gedeelde verantwoordelijkheid te accepteren voor eventuele gevallen van non-compliance.

In tegenstelling tot salarispartners die juridisch werkgever zijn — die de enige juridische werkgevers van uw werknemers zijn — bieden PEO's gedeeld werkgeverschap. Een gedeeld werkgeverschap betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, waardoor u doorgaans geen internationale werknemers kunt inhuren via een PEO.

Bedrijven kunnen gebruikmaken van het bestaande talentennetwerk van een wervingsbureau om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te krijgen of tijdelijke posities te vervullen.

Daarentegen faciliteert een salarispartner die juridisch werkgever is de conforme inzet van topkandidaten die rechtstreeks door het opdrachtgevende bedrijf zijn geworven. Om EOR-diensten te gebruiken, moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil aannemen en hen vervolgens via het juridische kader van de salarispartner die juridisch werkgever is in dienst nemen.

Met Deel kunnen we uw nieuwe werknemer binnen één dag onboarden. De medewerker ontvangt een e-mailuitnodiging om een account bij Deel aan te maken, waar hij/zij zijn of haar persoonlijke en bankgegevens, eventuele vereiste documenten zal aanleveren en het nieuwe arbeidscontract zal ondertekenen. U krijgt een toegewijde onboardingmanager die beschikbaar is om vragen te beantwoorden tijdens het hele proces.

Elk land heeft eigen wetten waarin staat welke arbeidsvoorwaarden aan werknemers moeten worden verstrekt. Deze lopen uiteen van gezondheidszorg en werkloosheidsuitkeringen tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel zorgt ervoor dat elke werknemer alle noodzakelijke lokale arbeidsvoorwaarden ontvangt, evenals eventuele aanvullende voordelen die de werkgever wil aanbieden.

Het korte antwoord is "ja", maar het hangt echt af van het land. Bijvoorbeeld, in de VS kunnen bedrijven niet-gekwalificeerde aandelenopties (NSO's) uitgeven. Omdat het bedrijf geen directe arbeidsrelatie (op papier) met de werknemer heeft, is de NSO vaak de enige haalbare optie.

Het afhandelen van ontslagvergoeding en beëindiging volgens de lokale arbeidswetten van een land is cruciaal. Deze wetten verschillen vaak per locatie van de werknemer. Meestal moet u altijd letten op de juiste opzegtermijn, uitkeringen bij ontslag en het afhandelen van opgebouwde vergoedingen, zoals niet-genoten vakantiedagen. Deel beheert het hele proces om te zorgen dat alles soepel verloopt.

We hebben de sterkste clausules voor bescherming van intellectuele eigendom in onze contracten opgenomen. Dit betekent dat alle intellectuele eigendom volledig aan u toekomt.