Bespaar 97 uur per maand  op HR-administratie

Een HRIS (human resources information system) is een softwareoplossing die organisaties helpt om personeelsgegevens te beheren, HR-processen te stroomlijnen en de besluitvorming te verbeteren. Het brengt belangrijke HR-taken zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, werving en prestatiebeheer samen, waardoor HR-processen efficiënter en datagestuurd worden.

Een goed ontworpen HRIS ondersteunt meestal deze zes kernfuncties van HR:

1. Personeelsinformatiebeheer: Slaat werknemersdossiers op en organiseert ze, inclusief contactgegevens, werkgeschiedenis en prestatiegegevens.

2. Naleving en rapportage: Helpt HR-teams te voldoen aan de arbeidswetgeving en rapporten op te stellen voor audits en strategische planning.

3. Werving en onboarding: Faciliteert wervingsprocessen en helpt bij het inwerken van nieuwe medewerkers.

4. Tijd en aanwezigheid: Houdt de werkuren van werknemers bij, registreert afwezigheden en integreert met de salarisadministratie voor een nauwkeurige vergoeding.

5. Loonadministratie en beloning: Automatiseert de salarisverwerking, belastingberekeningen en naleving van arbeidswetgeving.

6. Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden: Beheert secundaire arbeidsvoorwaarden zoals ziektekostenverzekering, pensioenplannen en verlofbeleid.

Een HRIS helpt bij het oplossen van verschillende veelvoorkomende HR-uitdagingen, waaronder:

• Administratieve inefficiënties: Vermindert papierwerk en automatiseert handmatige HR-taken.
• Onnauwkeurigheid van gegevens: Minimaliseert fouten in de salarisadministratie, personeelsdossiers en nalevingsrapportage.
• Nalevingsrisico's: Helpt bij het volgen van wettelijke vereisten en wijzigingen in de arbeidswetgeving.
• Slechte werknemerservaring: Biedt selfserviceportals voor werknemers om toegang te krijgen tot hun salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en roosters.
• Gebrek aan HR-analyse: Biedt datagestuurde inzichten voor een verbeterde personeelsplanning.

Deel-klanten ervoeren de voordelen van het gebruik van een HRIS uit de eerste hand:

• PostHog ondervond inefficiënties bij het handmatig beheren van personeelsgegevens. Met Deel vereenvoudigen ze processen die normaal gesproken een groter HR-team zouden vereisen, waardoor ze jaarlijks meer dan 50.000 USD besparen.
• Feedier gebruikte Google Sheets voor personeelsgegevens, verlofaanvragen en loonstroken, wat administratieve problemen veroorzaakte en de workflows vertraagde. Met Deel centraliseerden ze 100% van hun personeelsgegevens en verminderden ze de administratieve HR-werklast met 50%. - Cake miste de lokale expertise om in strategische regio's personeel aan te nemen en ervoor te zorgen dat de arbeids- en belastingwetgeving werd nageleefd. Deel bespaarde hen meer dan 3.000 USD per aanwerving aan nalevingskosten.
• Hero Gaming worstelde met gedecentraliseerde HR-systemen, salarisproblemen, verspreide informatie en het ontbreken van formele goedkeuringsprocessen. Deel heeft hen in staat gesteld hun contractors een fantastische werkervaring, een gecentraliseerde workflow en flexibele betalingssystemen te bieden.

Niet alle bedrijven gebruiken een HRIS. Kleinere bedrijven kunnen HR handmatig beheren met spreadsheets of eenvoudige payrollsoftware. Echter, naarmate een bedrijf groeit, neemt de complexiteit van HR-taken toe, waardoor een HRIS essentieel wordt voor efficiëntie, naleving en schaalbaarheid.

De keuze tussen een HRIS en een HCM-systeem (human capital management) hangt af van de behoeften van je organisatie:

• Een HRIS is het meest geschikt voor bedrijven die een systeem nodig hebben om kern-HR-taken te beheren, zoals loonadministratie, naleving en personeelsdossiers.
• Een HCM is een meer uitgebreide software die dezelfde functies als een HRIS omvat, plus meer strategische functies zoals talentmanagement, opvolgingsplanning en geavanceerde analyses.

Tekenen dat je een HRIS nodig hebt:

1. Jouw HR-processen—salarisadministratie, administratie van arbeidsvoorwaarden en nalevingscontrole—worden te tijdrovend.
2. Fouten in de loonadministratie, belastingnaleving en rapportage nemen toe.
3. Je hebt betere administratie- en selfservice-opties voor werknemers nodig.
4. Je personeelsbestand groeit, maar blijft relatief eenvoudig. Als je voornamelijk fulltimepersoneel in dienst hebt op één of enkele locaties, is een HRIS doorgaans voldoende voor het beheren van personeelsdossiers, het bijhouden van aanwezigheid en het uitvoeren van de salarisadministratie.

Tekenen dat je een HCM nodig hebt:

1. Je beheert een divers personeelsbestand—onderaannemers, gig workers, internationale werknemers, en teams op afstand.
2. Je hebt geavanceerd compensatie- en arbeidsvoorwaardenbeheer nodig, vooral als je bedrijf gestructureerde bonusprogramma's, op aandelen gebaseerde compensatie of een internationale beloningsstructuur heeft.
3. Je werft en beheert wereldwijd talent en hebt salarisadministratie voor meerdere landen en wereldwijde belastingnaleving voor je medewerkers nodig.
4. Talentmanagement en leiderschapsontwikkeling zijn een prioriteit.
5. Je hebt personeelsplanning en data-analyse nodig.

Deel HRIS bevat functies zoals: -Medewerkersdirectory: Centraliseert werknemersgegevens voor consistente gegevens in contracten, belastingformulieren en loonadministratie.

-Onboarding en offboarding: Automatiseert nalevingsformulieren, belastingaangiften en eindbetaling.

-Verlofbeheer: Houdt verlofaanvragen bij en synchroniseert de salarisadministratie automatisch.

-Workflowautomatisering: Stroomlijnt goedkeuringen (onkosten, verlof) met realtime synchronisatie van de salarisadministratie.

-Documentbeheer: Slaat contracten, nalevingsformulieren en andere belangrijke documenten veilig op voor eenvoudige toegang.

-Personeelsanalyse: Combineert HR- en salarisgegevens in bruikbare dashboards.

Deel vereenvoudigt wereldwijd personeelsbeheer door werving, salarisadministratie, naleving en ontwikkeling van werknemers te integreren in één enkele oplossing:

• Beheer EOR-medewerkers, directe medewerkers en individuele aannemers op een conforme manier in meer dan 150 landen.
• Maak gebruik van geïntegreerde HR- en salarisanalyses en realtime inzichten voor betere besluitvorming.
• Naarmate processen complexer worden door de groei van een organisatie, helpen onze aanpasbare workflows en automatiseringsfuncties om operaties te stroomlijnen, handmatige taken te verminderen en de consistentie tussen HR-functies te behouden.
• Verbeter de efficiëntie met AI, krijg direct antwoorden op arbeidswetgeving, genereer rapporten en meer.
• Stimuleer gebruikersadoptie met een eenvoudig en intuïtief self-serve platform voor alle gebruikers, HR-beheerders, teammanagers en werknemers.
• Gebruik het HRIS om een volledig geïntegreerde HR-technologiestack aan te drijven met onze aanvullende oplossingen voor salarisadministratie, talentbeheer, compensatie, wereldwijde werving, apparaatlevenscyclusbeheer en meer.

Deel HRIS kost $ 5 per werknemer per maand.

Deel maakt het HRIS-migratieproces naadloos door een toegewijde onboardingmanager aan te wijzen die bij elke stap direct met je team samenwerkt. Onze uitgebreide ondersteuning omvat gedetailleerde handleidingen en stapsgewijze video-tutorials die je door elk aspect van de overgang leiden, zodat je team vol vertrouwen onze HRIS-oplossing kan gebruiken. Voor organisaties die een dieper niveau van ondersteuning zoeken, bieden we ook deskundige HR-consultancydiensten aan om complexe behoeften aan te pakken en processen vanaf nul op te zetten.