Prestatiemanagement  zou niet zo moeilijk moeten zijn

Prestatiemanagementsoftware is een digitaal hulpmiddel dat organisaties helpt de werkprestaties van teamleden te beheren en te verbeteren. Het faciliteert processen zoals:

• Het vaststellen van prestatie- en doelstellingen
• Het uitvoeren van fuctioneringsgesprekken
• Het bieden van continu feedback
• Het volgen van voortgang.

De software heeft als doel de productiviteit te verhogen, individuele prestaties af te stemmen op de doelstellingen van de organisatie en talentontwikkeling te ondersteunen via gestructureerde feedback en prestatie-analyses.

Prestatiemanagementsoftware biedt een breder pakket aan hulpmiddelen dan performance-trackingsoftware. Naast het volgen van prestaties omvat het ook het stellen van doelen, continu feedback geven, fuctioneringsgesprekken, ontwikkelingsplannen voor teamleden en integratie met andere HR-processen.

Performance-trackingsoftware is een hulpmiddel voor het monitoren en meten van de werkprestaties van teamleden ten opzichte van vastgestelde doelen en doelstellingen. Kenmerken zijn onder meer:

• Realtime volgen van prestatie-indicatoren
• Geautomatiseerde herinneringen voor deadlines
• Analyse om voortgang te beoordelen en verbeterpunten te identificeren.

Deze software helpt managers en teamleden op één lijn te blijven met prestatieverwachtingen, faciliteert tijdige feedback en ondersteunt datagedreven besluitvorming.

Performance-trackingsoftware is een onderdeel van prestatiemanagement, dat een uitgebreider kader biedt voor het beheren van alle aspecten van prestaties en ontwikkeling.

Een prestatiemanagementsysteem (PMS) in HR is een set van aanvullende processen die organisaties gebruiken om de werkprestaties van teamleden te evalueren en te verbeteren. Het omvat:

• Het vaststellen van prestatieverwachtingen
• Het monitoren van voortgang
• Het geven van doorlopende feedback
• Het houden van fuctioneringsgesprekken
• Het ontwikkelen van vaardigheden binnen het team.

Een PMS helpt ook individuele prestaties af te stemmen op organisatiedoelen, verhoogt de productiviteit en ondersteunt loopbaanontwikkeling.

Zoek naar een softwareoplossing die u in staat stelt om:

• Prestatiebeoordelingscycli aan te passen aan de behoeften en doelen van uw bedrijf — dit is mogelijk met functies zoals anonimiteitsinstellingen, criteria voor peerselectie, performance-formulierbouwer, voorwaardelijke vragen, prestatiekalibratie en aanpasbare beoordelingsschalen
• Actiegerichte, frequente en zinvolle inzichten te verzamelen en te delen uit meerdere bronnen (zoals collegiale beoordelingen en supervisors)
• Tijdrovende taken te automatiseren, zoals het bijhouden van doelen, het verzenden van beoordelingsformulieren en het versturen van herinneringen en meldingen (via e-mail of Slack) zodat niemand stappen of beoordelingscycli mist
• Prestatiebeoordelingen automatisch te activeren op basis van criteria zoals proeftijd of startdatum
• Details te onthullen van het grotere geheel, zoals cruciale competenties, teamprestaties en leiderschapspotentieel
• Een gebruiksvriendelijke ervaring te bieden die admins, HR-specialisten, managers en teamleden gemakkelijk kunnen openen en gebruiken
• Bedrijfs- en teamgegevens veilig op te slaan en te openen

Deel Engage biedt al deze functies en meer.

Onze prestatiemanagementsoftware biedt een uitgebreide set tools die het beheer van teamprestaties stroomlijnen.

Belangrijkste functies zijn:

• Doelstellingen instellen en bijhouden
• Prestatiebeoordelingen (gekoppeld aan competenties en loopbaanpaden)
• Voortdurende feedback
• Het opstellen van ontwikkelingsplannen voor teamleden
• Feedbackanalyse (9-box-matrix, Vaardighedentekort-analyse, competentieprofielen).

Het systeem ondersteunt ook 360-graden feedback voor brede teamevaluaties vanuit meerdere bronnen.

Bedrijven kunnen prestatie-indicatoren en OKR's bijhouden, prestatiebeoordelingen kalibreren om eerlijkheid te waarborgen en prestaties koppelen aan beloningen om teamleden te motiveren. Met heatmaps, radardiagrammen en een 9-box-matrix kunnen bedrijven individuele prestaties in de loop van de tijd volgen, vaardighedentekorten identificeren, hoge potentie detecteren, enz.

Daarnaast zorgt integratie met andere HR-systemen voor naadloze gegevensuitwisseling en vermindert het de administratieve lasten.

Ja. De tool is zeer aanpasbaar; dat betekent dat je 360°-beoordelingen, 180°-feedback, collegiale beoordelingen en zelfevaluaties kunt uitvoeren. Je kunt ook doelstellingen en competenties koppelen aan 360°-beoordelingen.

Ja, Deel Engage kan integreren met je bestaande HRIS. Als je echter al je talentmanagementprocessen op één plek wilt hebben, kun je overstappen op Deels ingebouwde HRIS, dat is inbegrepen bij Deel Engage en elke Deel HR-oplossing.

Absoluut! Deel Engage heeft een van de meest aanpasbare builders voor beoordelingsformulieren op de markt. Je kunt kwalitatieve en kwantitatieve vragen toevoegen en beoordelingsschalen combineren. Je kunt competentiekaders met één klik koppelen aan prestatiebeoordelingen. Je kunt tegelijkertijd verschillende beoordelingsformulieren definiëren en uitrollen voor je organisatie (bijv. beoordelingen tijdens de proeftijd, 360°-beoordelingen, leiderschapsbeoordelingen, enz.). Je kunt ook de anonimiteit van feedbackformulieren bepalen.

Alle klanten hebben toegang tot handleidingen, tutorials, managertraining en 24/7 klantenondersteuning.

Het implementatieproces voor een prestatiebeoordelingsproces kan tot 3 weken duren, afhankelijk van verschillende factoren, zoals het bestaande prestatie­systeem, het aantal in te voeren teamleden en de trainingsbehoeften.

De stappen zijn:

1. Bespreek met belanghebbenden om de huidige situatie te beoordelen, de vereisten door te nemen en overeenstemming te bereiken over de gewenste 'go-live' datum
2. Ontwerp en maak het prestatiebeoordelingsproces
3. Train managers en teamleden
4. Onboard teamleden op het platform
5. Lanceer de beoordeling
6. Geef aanvullende training aan managers voor het interpreteren en delen van de resultaten

Houd er rekening mee dat als je ook competenties in je beoordelingsformulier wilt opnemen, het proces langer zal duren, omdat je competenties voor alle rollen en niveaus binnen je organisatie moet definiëren.

Nee, er zijn geen extra kosten voor toegang tot ondersteuning.

Deel neemt gegevensbeveiliging serieus en gebruikt eersteklas beveiligingsprotocollen, zoals SSL-encryptie, twee-factor-authenticatie, ISO 27001-certificering en SOC 2 en GDPR-compliance. We hebben ook een dedicated security team dat onze systemen 24/7 bewaakt.