global compensation Strategy

Como criar uma estratégia de remuneração eficaz para trabalhadores remotos

Você está se perguntando qual é a melhor estratégia de remuneração para trabalhadores remotos? Leia este artigo para saber mais sobre o planejamento de um programa de remuneração eficaz que fará sua equipe remota feliz.

Equipe Deel
Written by Equipe Deel
Outubro 5, 2022
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Durante o ano passado, a pandemia de coronavírus fez com que o trabalho remoto se tornasse popular. As empresas tiveram que adotar esse modelo de trabalho às pressas, mas muitas delas logo perceberam que a produtividade aumentava quando as pessoas trabalhavam remotamente. Agora, um ano depois, surgem oportunidades para as empresas economizarem dinheiro incentivando o trabalho remoto a longo prazo.

Um elemento da mudança para o trabalho remoto que ainda confunde muitos gerentes e CEOs são os planos de remuneração para funcionários remotos. Como eles devem abordar a definição de salários para trabalhadores remotos? O que o salário base deve cobrir e o que incluir como benefícios adicionais aos funcionários?

Criamos este guia abrangente para ajudá-lo a desenvolver o melhor pacote de remuneração para seus funcionários remotos, que se encaixa em sua estratégia de negócios e ajuda a manter a vantagem competitiva em seu setor.

Etapas para um planejamento eficaz de remuneração para trabalho remoto

Determinar a melhor política de remuneração já é bastante complexo sem levar em consideração os fatores de localização. E quando sua força de trabalho está distribuída ao redor do mundo, seu trabalho pode ficar um pouco mais difícil.

A resposta à pergunta "Qual deve ser a minha filosofia de remuneração de trabalho remoto", é claro, abrange várias áreas. Aqui estão os primeiros passos que você pode tomar para um planejamento de remuneração eficaz.

Etapa 1: Mapeamento geográfico

Mapear seus colaboradores remotos atuais por localização é o primeiro passo a ser dado. Ter uma visão clara de quantas pessoas existem e como elas estão distribuídas geograficamente pode direcionar uma empresa a uma estratégia ou outra.

Passo 2: Expansão e crescimento

Em seguida, pense em expansão e crescimento. Quantos funcionários trabalham remotamente agora? Você planeja contratar para novas posições remotas no futuro? Você é uma empresa totalmente remota? Sua força de trabalho é nacional ou internacional? Considerar planos e cronogramas para o futuro próximo e distante gera dados e números essenciais para este tópico.

Etapa 3: Revise sua política de remuneração

Por fim, pense um pouco no seu programa geral de remuneração e defina seus objetivos. As empresas que buscam as melhores pessoas no mercado de trabalho e aquelas que buscam economizar dinheiro a todo custo geralmente não têm a mesma estratégia.

Vamos abordar alguns conceitos básicos de gerenciamento de remuneração para trabalhadores remotos.

Quanto ganham os trabalhadores remotos?

Os salários dos colaboradores remotos variam dependendo de sua localização. Ainda não há um estudo global mostrando o salário médio por país, mas há alguns dados sobre os EUA.

O salário médio nacional para trabalhadores remotos nos EUA é de US$48.500 por ano, um pouco mais alto do que o salário médio nacional para trabalhadores não remotos, tanto em média quanto para aqueles que fazem o mesmo trabalho.

Por que os colaboradores remotos parecem ganhar mais do que aqueles que trabalham presencialmente?

Parece que o trabalho remoto ainda é reservado para setores e cargos com faixas salariais mais altas e concorrência acirrada para reter os melhores talentos com competências atualmente em alta demanda. Esses números provavelmente se aproximarão quando mais empresas adotarem o trabalho remoto.

Como as empresas definem salários para trabalhos remotos

As estratégias de remuneração são complexas, mesmo sem a força de trabalho remota envolvida. Vários fatores estão envolvidos na criação de estruturas de remuneração - o setor, o tamanho de uma empresa, sua abordagem ao talento e o RH.

Algumas organizações veem o trabalho remoto como uma vantagem que oferecem aos trabalhadores remotos, como boa assistência médica ou folga remunerada. Outras empresas, totalmente remotas, são construídas com trabalho distribuído como base e não o veem como um modelo especial.

As corporações tendem a ser mais rígidas, enquanto as startups podem ser mais flexíveis em seus modelos de remuneração, especialmente se estão apenas começando. Por outro lado, as grandes empresas pagam mais, para começar, do que startups e pequenas empresas.

Um elemento essencial para se levar em consideração deve ser a localização de sua força de trabalho remota. Será muito mais fácil criar uma escala salarial prática e justa se você contratar nos EUA. Se você contrata para cargos remotos globalmente, você tem acesso a talentos incríveis em todo o mundo, mas também precisa desenvolver uma escala de remuneração estratégica mais complexa para calcular a remuneração total justa para colaboradores que trabalham fora de seu escritório regular.

E não se esqueça de colocar pelo menos a faixa salarial ou o salário inicial nas descrições de cargos ao procurar novos colaboradores. Dessa forma, você evita desperdiçar seu tempo com candidatos que não consideram o salário que você oferece satisfatório.

Calculadoras de salário para trabalho remoto (Buffer, GitLab)

É sempre uma boa ideia pesquisar os pioneiros no setor de tecnologia e ver como eles lidam com a remuneração remota dos colaboradores. A transparência é importante para as empresas de tecnologia, pois seus profissionais de RH se concentram muito na gestão de talentos e estão sempre à procura dos indivíduos com melhor desempenho.

O Buffer tem uma Transparent Salary Calculator (Calculadora de Salário Transparente) em seu site que permite que você insira uma função, seu nível e o custo de vida em sua cidade para obter uma avaliação de um salário potencial.

O Basecamp também possui uma calculadora de salários disponível para colaboradores e candidatos. Seu objetivo é oferecer transparência e previsibilidade ao se candidatar a vagas abertas ou solicitar uma promoção.

Estamos felizes em anunciar que agora temos nossa própria calculadora de emprego! Você pode usá-la para obter uma estimativa e saber quanto a contratação de um colaborador estrangeiro realmente lhe custará.

3 formas de calcular o salário de um trabalhador remoto

Existem vários métodos que uma empresa pode usar para estabelecer quanto pagar aos trabalhadores remotos. Antes de decidir sobre cada um deles, é aconselhável consultar estudos e dados do mercado salarial para tomar uma decisão fundamentada.

Aqui estão as opções para definir salários para membros remotos da equipe:

1. Baseie o salário na localização do colaborador

Essa abordagem oferece a possibilidade de ajustar o salário não apenas por cargo, mas por onde os membros de sua equipe moram. Se você levar em conta o custo de vida, é lógico que os moradores de São Francisco e Nova York terão salários mais altos do que seus colegas em cidades mais baratas.

O pagamento de taxas locais pode incentivar as pessoas a se mudarem de áreas caras para cidades menores e comunidades rurais, o que tem seus próprios benefícios. As pessoas que não estão vinculadas a uma cidade por meio de seu trabalho provavelmente decidirão se mudar para algum lugar com preços mais baixos e um padrão de vida melhor.

Obviamente, os colaboradores remotos têm direito a uma revisão salarial toda vez que mudam de local nesse cenário.

2. Baseie o salário na localização da empresa

Esta opção baseia-se na localização da sede da empresa como base para a tabela salarial. Dependendo de onde seja essa localização, essa pode ser a opção mais cara, mas não vem sem seus benefícios.

As empresas que pretendem atrair os melhores colaboradores e aumentar a sua retenção podem optar por esta forma de cálculo dos salários, incentivando também os que residem em zonas menos dispendiosas. O Basecamp é o exemplo mais famoso disso, com sua filosofia de pagar todos os seus trabalhadores como se morassem em São Francisco, embora nenhum deles more lá.

Outro benefício de basear os salários remotos em um único local é dar a todos os funcionários a sensação de que são pagos pela contribuição que fazem, não pelo endereço escolhido. Isso pode melhorar a atmosfera geral da sua empresa e ter um impacto positivo no engajamento e na produtividade dos funcionários.

3. Baseie os salários remotos na média nacional

Se decidir entre um salário base universal e um ajustado localmente te deixa confuso, há também a opção de calcular com base na média nacional como referência.

Embora este seja um método simplificado que não dê tanta dor de cabeça ao departamento de recursos humanos, ele tem suas desvantagens. Se as taxas de remuneração forem baseadas na média nacional, sua empresa poderá perder o acesso a talentos que vivem em centros mais caros, como o Vale do Silício.

Qualquer um dos métodos mencionados acima precisa ser ponderado em relação ao seu setor, objetivos da empresa, posições individuais e abordagem geral. Pense com cuidado e consulte os dados salariais para obter informações claras sobre o que funciona melhor para o programa de remuneração da sua organização.

Independentemente do método de gerenciamento de pagamento do colaborador que você escolher, é fundamental garantir a conformidade com as regras do Fair Labor Standards Act (FLSA), como salários mínimos.

Os trabalhadores devem sofrer um corte salarial para trabalhar remotamente?

Um dos tópicos mencionados nas discussões sobre remuneração é se os trabalhadores remotos devem receber um corte salarial. Supõe-se que os colaboradores economizem dinheiro por não precisarem se deslocar e reduzindo outras despesas relacionadas ao escritório. Também é possível que muitos deles usem seus salários para mudar de cidades caras para cidades com custo de vida menor.

Isso abre espaço para as empresas tentarem economizar ainda mais em seus colaboradores remotos. Recentemente, o Facebook anunciou que os funcionários que saíssem do Vale do Silício enfrentariam cortes salariais, e a pesquisa do Deutsche Bank propôs um "imposto de privilégio" sobre o trabalho remoto.

As opiniões dos trabalhadores estão divididas sobre este tema. Alguns argumentam que o trabalho remoto não é uma vantagem, por isso não deve influenciar o salário. Outros consideram a opção de se mudar para uma cidade mais amigável e mais habitável, digna de receber um corte salarial razoável.

E quanto aos benefícios de colaboradores para trabalhadores remotos?

Tenha em mente que trabalhar remotamente não é um sonho para todos. Portanto, não pode ser considerado um benefício para os colaboradores, especialmente se você estiver totalmente remoto e esse for simplesmente o seu modelo de trabalho. Os trabalhadores remotos devem ter o mesmo direito a serviços de saúde de qualidade e outros benefícios, como planos de aposentadoria ou benefícios adicionais, se necessário.

Sua estratégia de gerenciamento de desempenho também pode afetar como você pagará seus colaboradores remotos. Alguns empregadores escolhem remuneração fixa em vez de variável, independentemente do desempenho de seus funcionários. Outros consideram o pagamento por desempenho uma escolha melhor e baseiam sua estratégia de remuneração nos resultados alcançados por seus trabalhadores.

Nesse caso, é fundamental identificar as métricas que você acompanhará e medirá ao avaliar o desempenho do colaborador e que tipo de bônus e benefícios você incluirá em seu pacote total de recompensas.

Como pagar colaboradores remotos?

Se seus colaboradores remotos estiverem localizados nos EUA, o gerenciamento da folha de pagamento deve ser bastante simples. Se você contratar talentos remotos globalmente, as coisas podem ficar um pouco mais complicadas.

O gerenciamento de remuneração não é um tema fácil para a maioria das empresas e o trabalho remoto pode adicionar novos desafios à equação. Isso não deve impedir as empresas de adotar o trabalho remoto e expandir seus pools de talentos. Com um pensamento estratégico e uma filosofia clara, qualquer empresa pode construir sistemas de compensação justos e atraentes para a força de trabalho remota e continuar sendo o empregador preferido.

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