Você pode usá-los e editá-los livremente para atender às necessidades específicas de sua empresa.

 

E-mail de confirmação da candidatura

🤖 Enviado automaticamente quando um candidato se inscreve

Esse é o primeiro e-mail que você enviará ao seu futuro contratado e não apenas a ele. Dependendo das suas necessidades de contratação, você poderá enviá-los a milhares de pessoas.

Embora todos saibamos que esses e-mails são respostas automatizadas, ainda é útil dar a eles um toque humano. Você não quer esperar muito tempo, mas também não quer enviar respostas milissegundos depois que a inscrição foi enviada.

Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida no dia da inscrição.

 

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  • Linha de assunto: Obrigado por se candidatar!

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Obrigado por se candidatar à função [Título do cargo do candidato] na [Empresa].

    Somos gratos pelo seu interesse em fazer parte da equipe. Analisaremos sua candidatura e entraremos em contato com você com algumas notícias (boas ou ruins) nas próximas duas semanas.

    Tudo de bom para você,

    Equipe de contratação da [Empresa]

 

Rejeição de candidatura

🚫 Use ao rejeitar uma candidatura

Não há muitas esperanças e expectativas acumuladas, nem há nenhuma conexão pessoal ainda, mas ainda assim é bom tentar especificar um motivo para a rejeição.

Quanto mais cedo os candidatos rejeitados puderem se concentrar em outras funções, melhor. De qualquer forma, nunca espere mais do que a janela de tempo mencionada em seu e-mail anterior!

Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida assim que você tomar a decisão de não seguir adiante.

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  • Linha de assunto: [Empresa] Atualização da candidatura

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Obrigado por se candidatar à vaga de [cargo do candidato] na [empresa].

    Depois de analisar sua candidatura, lamentamos dizer que não nos parece adequada no momento e que não daremos continuidade à sua candidatura.

    Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas agradecemos seu interesse na [Empresa] e o incentivamos a se candidatar a outras vagas que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!

    Tudo de bom em sua busca de emprego,
    Equipe de contratação da [Empresa]

 

Chamada de apresentação - agendamento direto

✅ Use o recurso Direct Booking para solicitar que um candidato marque um horário com você

É hora de dar boas notícias, pois a candidatura está dando o primeiro passo rumo ao sucesso! Após a chamada de apresentação, haverá um certo relacionamento pessoal e a comunicação se tornará mais envolvente e engajada.

Sugerimos que sua resposta seja recebida assim que você tomar a decisão de seguir em frente.

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  • Linha de assunto: Agendamento de uma entrevista com a [Empresa]

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Obrigado por se candidatar. Temos boas notícias!

    Analisamos sua candidatura para a função [Título do cargo do candidato] e gostaríamos de avançar para a próxima etapa do processo de entrevista!

    Por favor, agende um horário para uma chamada de apresentação conosco aqui: [Link Direct Booking]

    Falaremos com você em breve,

    Equipe de contratação da [Empresa]

 

Pós-entrevista

👍 Use após a conclusão de uma entrevista

O contato foi estabelecido! Esta é apenas uma etapa rápida e intermediária para confirmar e/ou lembrar o candidato do cronograma que você já deveria ter mencionado durante a reunião.

Sugerimos que sua resposta seja recebida dentro de algumas horas após o término da entrevista.

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  • Linha de assunto: Obrigado pela ligação de hoje!

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje, nós realmente agradecemos!

    Entraremos em contato em breve com as próximas etapas.

    Tudo de bom para você,

    [Nome do remetente]

 

Acompanhamento pós-entrevista (rejeição)

⛔ Use ao rejeitar um candidato após uma entrevista

Infelizmente, o resultado da primeira entrevista não foi tão bom quanto todos esperavam. Não se perdeu muito tempo ou esforço, mas foi estabelecida uma conexão e as esperanças do candidato estão crescendo. Tenha isso em mente ao enviar seu e-mail de rejeição, pois essa pode ser uma boa oportunidade para acrescentar um feedback leve e personalizado.

Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.

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  • Linha de assunto: [Empresa] Atualização do aplicativo

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Apreciamos muito sua candidatura para a função de [cargo do candidato na [empresa] e gostamos de conversar com você pessoalmente.

    Infelizmente, decidimos seguir em frente com outros candidatos que consideramos mais adequados para a função.

    [personalizar para o candidato].

    Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas incentivamos você a se candidatar a outras funções em aberto que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!

    Tudo de bom em sua busca de emprego,
    Equipe de contratação da [Empresa]

 

Acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)

💯 Use ao agendar a próxima rodada de entrevistas

Mais um passo à frente, e o resultado positivo está começando a parecer mais próximo. É bom que esse e-mail reflita essas boas vibrações e entusiasmo e, ao mesmo tempo, forneça todas as informações necessárias sobre as próximas etapas do processo (uma tarefa para levar para casa, por exemplo). Esse também é um bom momento para fornecer informações adicionais sobre a empresa.

Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.

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  • Linha de assunto: Próximas etapas: Agendamento da segunda entrevista e muito mais!

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Foi ótimo falar com você hoje, esperamos que tenha gostado também.

    A boa notícia é que você passou para a próxima etapa!

    Planejamos um trabalho para levar para casa e uma entrevista em painel como as próximas etapas.

    Você encontrará todas as informações necessárias para se preparar nos links abaixo. Estamos ansiosos para conhecê-lo melhor e ao seu trabalho.

    Aqui está um link para as instruções do trabalho para levar para casa, incluindo um local para enviar seu trabalho: [Link Take Home]

    Você pode agendar a rodada de entrevistas do painel aqui: [Link de agendamento]

    Além disso, aqui estão mais algumas informações sobre a [Empresa]:

    • Página do produto
    • Conheça a equipe!
    • Informações mais detalhadas sobre nossos valores
    • Uma postagem no blog de um de nossos fundadores

     

    Se tiver alguma dúvida, entre em contato comigo!

    Fale em breve,

    [Nome do remetente]

 

Mudança de entrevista

⚠️ Use ao ajustar uma etapa do cronograma/plano de entrevistas

A disponibilidade pode mudar, e talvez você precise reagendar a entrevista ou fazer alterações no que foi combinado.

Sugerimos que sua resposta seja recebida em tempo hábil para que o candidato a leia e faça as alterações solicitadas.

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  • Linha de assunto: Mudança no agendamento da entrevista

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Estou entrando em contato porque precisamos alterar o horário de nossa próxima entrevista com você.

    Você pode usar o seguinte link de agendamento para escolher um novo horário? [Link de agendamento]

    Muito obrigado por sua flexibilidade,

    [Nome do remetente]

 

Feedback da entrevista

🗣️ Use depois de uma entrevista para pedir feedback ou perguntas de acompanhamento

À medida que a conversa se torna mais envolvente, você quer manter o ritmo mesmo após o término da entrevista. Esse é o momento perfeito para pedir feedback sobre a entrevista e ter uma ideia do que o candidato pensa sobre o processo até o momento. Isso também dá a ele a oportunidade de obter uma resposta a qualquer pergunta que possa ter antes de seguir em frente.

Sugerimos que sua resposta seja recebida no mesmo dia da entrevista.

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  • Linha de assunto: Entrevista com a [Empresa] Acompanhamento

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato],

    Muito obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje!

    Como você acha que foi nossa conversa? Você tem alguma pergunta de acompanhamento que não teve tempo de fazer durante a ligação?

    Teremos prazer em respondê-las! Estamos analisando os candidatos e lhe daremos um retorno assim que possível.

    Obrigado,

    [Nome do remetente]

 

Oferta

🏁 Use ao enviar uma oferta a um candidato

Finalmente, chegou a hora de fazer uma oferta irrecusável! O sucesso está a apenas um passo de distância. Seja qual for a forma que sua empresa usa para expressar entusiasmo e empolgação, não se contenha (gostamos de emojis 🎉🚀). Você já se decidiu, agora cabe ao candidato ficar igualmente entusiasmado com a oferta.

Sugerimos que sua resposta seja recebida o mais rápido possível!

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  • Linha de assunto: Sua oferta da [Empresa] 🎉

  • Corpo da mensagem

    Olá [Nome do candidato]!

    Parabéns! É com grande satisfação que lhe oferecemos o cargo de [Título do cargo do candidato] com data de início prevista para [inserir data de início].

    Como mencionei em nossa conversa recente, anexei sua carta de oferta detalhada. Se optar por aceitar, assine o documento eletrônico. Sua oferta está programada para expirar [data da oferta + 7 dias], mas informe-me se precisar de mais alguns dias para considerar.

    Enquanto isso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail ou marcar um horário para conversarmos pessoalmente aqui: [Link Direct Booking]

    Estamos ansiosos para ouvi-lo e esperamos que se junte à nossa equipe!

    [Nome do remetente]

 

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