O gerenciamento de uma força de trabalho global não deveria ser tão difícil.

Sim, com o serviço Employer of Record (EOR) da Deel, você pode legalmente contratar e pagar funcionários em países onde você não conta com entidade local. A Deel atua como empregadora legal em seu nome lidando com todos os requisitos locais de emprego, como contratos, folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas locais.

Isso significa que você pode se concentrar no gerenciamento da sua equipe e o seu trabalho, enquanto a Deel cuida das complexas responsabilidades administrativas e legais do emprego transfronteiriço. Seu membro de equipe terá um contrato de trabalho em conformidade local, acesso a benefícios e será pago na moeda local, tudo por meio da plataforma da Deel.

Um empregador registrado (EOR) é uma organização terceirizada que emprega e paga uma ou mais pessoas em nome de sua empresa. Os serviços de EOR permitem que sua empresa contrate e trabalhe facilmente com funcionários, nacional ou internacionalmente, sem a necessidade de estabelecer sua própria entidade ou lidar com requisitos complexos de conformidade no país do funcionário.

Imagine que você é uma empresa com sede no Reino Unido que procura empregar um profissional qualificado residente no Brasil. Ao firmar parceria com um empregador registrado com uma entidade brasileira, a empresa pode empregar legalmente o trabalhador brasileiro. O novo contratado trabalha no Brasil e, ao mesmo tempo, contribui efetivamente para as operações da empresa no Reino Unido.

O empregador registrado é responsável por garantir a adesão às leis e regulamentos trabalhistas locais, administrar a folha de pagamento e gerenciar várias tarefas de RH e tarefas administrativas, simplificando assim os processos internacionais de emprego.

Quando você usa um empregador registrado, ele assume oficialmente a função de empregador legal para qualquer pessoa que você contratar: Esses funcionários firmam contratos com o Empregador Registrado e não com sua própria empresa.

Enquanto você mantém o controle sobre a definição dos salários dos funcionários, a definição de suas tarefas diárias e a avaliação de seu desempenho no trabalho, o empregador registrado assume todas as responsabilidades legais por sua força de trabalho e gerencia todos os aspectos relacionados ao emprego, como criar contratos de trabalho, administrar salários e benefícios e gerenciar as obrigações fiscais da folha de pagamento para garantir a conformidade com as leis trabalhistas locais ao contratar internacionalmente.

Os serviços de registro de empregadores variam de acordo com o provedor. Os prestadores de serviços de registro de empregadores mais completos, como o Deel EOR, oferecem os seguintes serviços:

• Emprego legal de seus funcionários nacionais e internacionais
• Criação de contratos de trabalho em conformidade com as leis locais
• Background checks
• Processamento global de folha de pagamento e declaração de impostos
• Administração de benefícios e vantagens para funcionários
• Gestão de equidade
• Ajuda com visto de trabalho e imigração
• Proteção de propriedade intelectual
• Gerenciamento de equipamentos
• Integração e desligamento de funcionários
• Ferramentas de engajamento para apoiar o trabalho remoto e equipes distribuídas Rescisão de contratos

As empresas não precisam de um parceiro de EOR para contratar freelancers e prestadores de serviços, pois enquadram-se na categoria de profissionais liberais, o que significa que não têm status de funcionário. Por conseguinte, uma entidade local não é obrigada a processar os salários, os impostos nem as contribuições para a segurança social desses trabalhadores.

No entanto, empregadores de registros como Deel entendem que os contratados são essenciais para a força de trabalho contingente, e contratar contratados intencionais pode sujeitar a empresa a riscos legais e de conformidade, como classificação incorreta se você não seguir as leis locais dos contratantes.

A Deel oferece serviços de agente de registro (AOR) para contratar e pagar prestadores de serviços para você poder contratar prestadores de serviços com confiança e conformidade e gerenciá-los na mesma plataforma global com seus funcionários do Employer of Record e funcionários diretos.

Um empregador registrado permite que as empresas contratem funcionários de meio período e período integral no exterior sem criar sua própria entidade legal no novo país, o que geralmente leva meses e exige investimentos financeiros significativos. A contratação de talentos globais por meio de um empregador conhecido é econômica e remove os obstáculos regulatórios ao emprego internacional.

Veja um serviço completo de EOR como um kit inicial de expansão global. Em vez de lidar com cada novo país de forma ad hoc, com o Deel EOR, você obtém acesso a uma equipe completa de profissionais de RH, especialistas em folha de pagamento e conformidade com experiência local.

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O empregador de registros às vezes se refere a si mesmo como empregadores registrados globais. Essa distinção na terminologia geralmente surge porque, embora todos os EORs possam empregar indivíduos no país de origem da empresa cliente, nem todos possuem ampla cobertura internacional.

Ao se designarem como EORs globais, certos prestadores de serviços enfatizam sua capacidade de facilitar o emprego em vários países diferentes, destacando seu escopo mais amplo em ajudar empresas com necessidades globais de contratação.

A Deel tem a maior cobertura de países, com serviços de EOR em mais de 150 países.

Um empregador registrado atende empresas que desejam construir e gerenciar uma força de trabalho global sem arcar com obrigações de conformidade. Enquanto isso, uma organização profissional de empregadores (PEO) é adaptada para empresas que buscam serviços nacionais de RH e apoio à gestão da força de trabalho dispostas a aceitar a responsabilidade compartilhada por qualquer caso de não conformidade.

Ao contrário dos empregadores registrados, que são os únicos empregadores legais de seus trabalhadores, os PEOs fornecem serviços de co-emprego. Uma relação de co-emprego significa que você e o PEO compartilham responsabilidades legais e de gerenciamento relacionadas aos seus funcionários. Outra diferença crucial é que os PEOs operam localmente, então você não pode contratar funcionários internacionais por meio de um PEO.

Veja também: EOR versus PEO: a diferença (e por que é importante)

As empresas podem aproveitar o pool de talentos existente de uma agência de recrutamento para reforçar sua força de trabalho, garantir apoio a projetos ou cobrir cargos temporários.

Por outro lado, o empregador de serviços de registros facilita o engajamento compatível dos melhores talentos recrutados diretamente pela empresa cliente. Para aproveitar os serviços de EOR, sua empresa deve primeiro identificar os talentos que deseja contratar e, em seguida, contratá-los por meio da estrutura legal do Employer of Record.

Veja também: Como as agências de recrutamento podem garantir uma boa experiência dos funcionários com um EOR

Com a Deel, podemos integrar seu novo funcionário em apenas um dia. Seu novo funcionário será convidado via e-mail para criar uma conta na Deel, onde fornecerá dados pessoais e bancários e documentações necessárias, e assinará seu novo contrato de trabalho. Você terá um gerente de integração dedicado à disposição para ajudar com qualquer dúvida ao longo do caminho.

Cada país possui seu próprio conjunto de leis que estabelecem os benefícios que devem ser fornecidos aos funcionários. Eles vão desde saúde e desemprego até seguros e previdência social.‍ A Deel existe para garantir que cada funcionário receba todos os benefícios localizados necessários, juntamente com quaisquer benefícios opcionais que o empregador gostaria de fornecer.

Algumas pessoas se perguntam se usar um EOR significa que ainda podem conceder equidade aos funcionários. A resposta curta é "sim", mas isso realmente depende do país. Por exemplo, nos EUA, as empresas podem emitir opções de ações não qualificadas, também conhecidas como NSOs. Como a empresa não tem uma relação de emprego direto (no papel) com o funcionário, as ações não qualificadas (NSO) são a única opção viável.

É crucial lidar com a indenização e a rescisão de acordo com as leis trabalhistas locais de um país. Essas leis geralmente variam de acordo com a localização do funcionário. Normalmente, porém, você sempre precisa prestar atenção ao aviso de rescisão adequado, aos pagamentos por indenização e ao gerenciamento de quaisquer benefícios acumulados, como dias de férias não utilizados. A Deel gerencia todo o processo para garantir que tudo corra bem.

Temos as mais fortes cláusulas de proteção da propriedade intelectual incorporadas nos nossos contratos. Isso significa que toda e qualquer propriedade intelectual passa para você.