Folha de pagamento nos EUA mais rápida e em conformidade — feita para você

Autoatendimento: ideal para equipes com sede nos EUA e com expertise em folha de pagamento. É o melhor se suas necessidades forem diretas — como pagar empregados assalariados ou isentos em um ou poucos estados — e você quiser uma forma rápida e automatizada de realizar cálculos, impostos e declarações por conta própria, sem aumentar a complexidade.

Gerenciada: ideal para empresas globais ou equipes sem expertise em folha de pagamento nos EUA. Inclui um Deel Payroll Manager dedicado que administra e supervisiona a folha de pagamento. É a melhor opção se você estiver contratando em vários estados, pagando trabalhadores horistas ou lidando com entradas de folha de pagamento mais complexas.

A folha de pagamento nos EUA geralmente envolve:

1. Coleta de informações do funcionário e de cadastro fiscal
2. Cálculo dos salários brutos
3. Dedução de impostos federais, estaduais e locais
4. Retenção de benefícios e outras deduções
5. Pagamento dos funcionários
6. Envio das declarações de impostos da folha de pagamento e pagamento das obrigações do empregador
7. Geração de relatórios e formulários fiscais dos funcionários (por exemplo, W-2s)

Como cada estado — e muitas cidades — têm regras fiscais diferentes, as empresas dependem de serviços de folha de pagamento dos EUA, sistemas de folha de pagamento online ou de uma empresa de folha de pagamento confiável para manter a conformidade. Serviços modernos de folha de pagamento online facilitam a automação de cálculos, o envio de declarações fiscais e o processamento seguro da folha de pagamento em todos os 50 estados.

Procure por:

• Conformidade automatizada com leis federais, estaduais e locais
• Cálculos em tempo real e relatórios transparentes da folha de pagamento
• Capacidade de atender funcionários em vários estados
• Integrações com HRIS, benefícios, contabilidade e controle de ponto
• Opção de revisão por especialistas ou suporte
• Escalabilidade caso você empregue trabalhadores fora dos EUA

O Deel atende a todos esses pontos ao oferecer uma plataforma única para equipes globais e serviços de folha de pagamento nos EUA, sendo uma alternativa forte às empresas tradicionais de folha de pagamento ou a escritórios locais.

Em todos os 50 estados, a Deel calculará e declarará com precisão e automaticamente os impostos da folha de pagamento ao IRS e às agências locais, estaduais e federais em seu nome, além dos registros necessários de W-2, W-4, contratação e desligamento. Também oferecemos ferramentas de recursos humanos, como verificação digital do I-9, para facilitar a integração de novos contratados em conformidade, e contamos com suporte 24/7 para ajudar você em cada etapa. Além disso, os clientes podem usar nossa ferramenta de monitoramento proativo, o Compliance Hub, para manter-se informados sobre atualizações de conformidade relevantes, seja você uma pequena empresa ou uma empresa.

Com nossa Gestão de Benefícios integrada, a Deel consolidará todos os benefícios em um único sistema de RH, de modo que todas as informações e os descontos principais sejam sincronizados e automatizados na sua folha de pagamento. Seus funcionários podem gerenciar facilmente a inscrição diretamente na plataforma Deel. Você pode usar seu próprio corretor preferido. A Deel pode encaminhá-lo a um parceiro provedor de benefícios como Employee Navigator ou Thatch para configurar e gerenciar seu programa de benefícios.

Você pode processar a folha de pagamento mensalmente, semimensalmente ou quinzenalmente, e também pode processar folhas de pagamento fora do ciclo conforme necessário. Ao contrário de outros serviços de folha de pagamento, não cobramos por pagamentos fora do ciclo na folha de pagamento dos EUA.

Sim. A Deel gerará automaticamente e cuidará do envio desses documentos às respectivas autoridades fiscais, normalmente o IRS e a Social Security Administration. Em seguida, distribuiremos os W-2 aos funcionários no final do ano.