Rekrytera medarbetare  världen över med Deels uppsjö av EOR-enheter

En registrerad arbetsgivare (EOR) är en tredjepartsorganisation som anställer och betalar en eller flera personer för ditt företags räkning. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att sömlöst anställa och arbeta med anställda, antingen nationellt eller internationellt, utan att behöva etablera en egen enhet eller navigera komplexa regelefterlevnadskrav i medarbetarens land.

Föreställ dig att ni är ett brittiskt företag som vill anställa ett skickligt proffs bosatt i Brasilien. Genom att samarbeta med en EOR som har en brasiliansk enhet kan företaget lagenligt anställa den brasilianska medarbetaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen är en del av det brittiska företagets verksamhet.

EOR-tjänsten ansvarar för att lokal arbetsrätt och regelverk följs, tar hand om lönehanteringen och diverse HR-uppgifter och administrativ verksamhet, vilket förenklar hela den internationella anställningsprocessen.

När du använder en EOR tar denna officiellt på sig rollen som juridisk arbetsgivare för de personer du anställer: Dessa anställda ingår avtal med EOR-företaget snarare än med ditt eget företag.

Du behåller kontrollen över att slå fast medarbetarlöner, definiera arbetsuppgifter och utvärdera jobbprestationer, och EOR-företaget tar på sig hela det juridiska ansvaret för din arbetsstyrka och hanterar alla delar som rör anställningen, såsom att skapa anställningsavtal, hantera löner och förmånsadmin, liksom att hantera löneskatter och säkerställa att lokal arbetsrätt följs vid internationell rekrytering.

EOR-tjänsterna ser olika ut för olika leverantörer. De mest heltäckande EOR-leverantörerna, som Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Det juridiska anställningsansvaret för dina lokala och internationella medarbetare
• Skapande av anställningsavtal som följer de lokala reglerna
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering och skatteinlämning
• Administration av personalförmåner och belöningar
• Kapitalförvaltning
• Arbetsvisum- och migrationssupport
• Immaterialrättsskydd
• Utrustningshantering
• Driftsättning och avslut för medarbetare
• Engagemangsverktyg som stöttar distansarbete och utspridda team
• Avslutande av avtal

Företag behöver ingen EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter då dessa faller under kategorin fristående uppdragstagare, vilket innebär att de inte har anställningsstatus. Därför är en lokal enhet inte skyldig att behandla dessa arbetares löner, skatter och sociala avgifter.

EOR som Deel förstår dock att konsulter är en nödvändig del av den tillfälliga arbetsstyrkan, och att det kan finnas juridiska risker och risker för bristande regelefterlevnad för företag som anlitar internationella konsulter, såsom felklassning om du missar att följa lokala regler kring konsultverksamheter.

Deel tillhandahåller agent of record (AOR)-tjänster för att anlita och betala konsulter så att du på ett säkert och regelenligt sätt kan anlita konsulter och hantera dem på samma globala plattform som dina EOR-medarbetare och direktanställda.

Med en EOR kan företag anlita deltids- och heltidsanställda utomlands utan att skapa en egen juridisk enhet i det nya landet, vilket vanligtvis kräver en avsevärd investering i tid och pengar. Att anställa globala talanger genom en "employer of record" är kostnadseffektivt och undanröjer de regulatoriska hindren för internationell anställning.

Se en heltäckande EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land som de kommer får du med Deel EOR tillgång till ett sammansatt team av HR-proffs, lönespecialister och experter på regelefterlevnad med lokal kännedom.

Vissa EOR kallar sig ibland GEO (global employer of record). De olika begreppen används ofta eftersom även om alla EOR:er kan anställa personer i kundföretagets hemland är det inte alla som kan erbjuda en omfattande internationell täckning.

Genom att beteckna sig själva som globala registrerade arbetsgivare betonar vissa tjänsteleverantörer sin förmåga att underlätta anställning i flera olika länder, vilket framhäver deras bredare omfattning när det gäller att hjälpa företag med globala anställningsbehov.

Deel har den mest omfattande landstäckningen, med EOR-tjänster i 150+ länder.

En arbetsgivare av rekord erbjuder tjänster till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära ansvaret för regelefterlevnad. Samtidigt är en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) anpassad för företag som söker inhemska HR-tjänster och stöd för personalhantering och som är villiga att acceptera ett delat ansvar för eventuella fall av bristande efterlevnad.

Till skillnad från arbetsgivare av rekord, som är de enda juridiska arbetsgivarna för dina anställda, erbjuder PEO:er samarbetsanställningstjänster. Ett medanställningsförhållande innebär att du och PEO delar juridiskt ansvar och ledningsansvar för dina anställda. En annan avgörande skillnad är att PEO:er fungerar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare genom en PEO.

Företag kan använda sig av ett bemanningsföretags befintliga talangpool för att stärka arbetsstyrkan, säkra projektsupport eller täcka upp tillfälliga tjänster.

Omvänt underlättar arbetsgivaren för skivtjänster att engagera topptalanger som rekryteras direkt av kundföretaget. För att dra nytta av EOR-tjänster måste ditt företag först identifiera den talang som det vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Records juridiska ram.

På Deel kan vi driftsätta din nya medarbetare på så lite som en dag. Din nya medarbetare får en e-postinbjudan att skapa ett konto hos Deel, där de fyller i sina person- och bankuppgifter, alla dokument som behövs och undertecknar sitt nya anställningsavtal. Du kommer att ha en särskilt tillsatt driftsättningsansvarig till hands för att hjälpa dig med alla frågor på vägen.

Varje land har sin egen lagstiftning kring de förmåner som måste finnas för medarbetare. Det kan handla om allt från hälsa och arbetslöshet till försäkringar och socialförsäkringar. Deel finns till för att se till att alla medarbetare får alla nödvändiga lokala förmåner, liksom eventuella valfria förmåner som arbetsgivaren önskar erbjuda.

En del undrar om de fortfarande kan erbjuda sina medarbetare andelar om de använder en EOR. Det korta svaret är " ja ", men det beror på vilket land vi talar om. ‍I USA kan företag till exempel utfärda icke-kvalificerade aktieoptioner, så kallade NSO:er. Eftersom företaget inte har ett direkt anställningsförhållande (på papper) med den anställde är NSO det enda genomförbara alternativet.

Att hantera avgångsvederlag och uppsägning enligt ett lands lokala arbetslagar är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde befinner sig. Vanligtvis måste du dock alltid vara uppmärksam på rätt uppsägningsmeddelande, avgångsutbetalningar och hantera eventuella upplupna förmåner som oanvända semesterdagar. Deel hanterar hela processen för att säkerställa att allt går smidigt.

Vi har de starkaste immaterialrättsklausulerna inbyggda i våra avtal. Det innebär att dina immateriella rättigheter alltid är värnade.