Anställ personer över hela världen med Deels obegränsade EOR‑enheter

En Employer of Record (EOR) är en tredje part som anställer och betalar en eller flera personer åt ditt företag. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att sömlöst anställa och arbeta med anställda, både inom landet och internationellt, utan att behöva etablera en egen lokal enhet eller navigera komplexa regelefterlevnadskrav i den anställdes land.

Föreställ dig att ditt företag är baserat i Storbritannien och vill anställa en kvalificerad person som bor i Brasilien. Genom att samarbeta med en Employer of Record som har en brasiliansk enhet kan företaget lagligt anställa den brasilianska medarbetaren. Den nya medarbetaren arbetar i Brasilien samtidigt som hen bidrar till företagets verksamhet i Storbritannien.

Employer of Record ansvarar för att säkerställa att lokala arbetslagar och förordningar följs, sköta lönekörning och hantera olika HR-uppgifter och administrativa uppgifter, vilket förenklar de internationella anställningsprocesserna.

När du använder en Employer of Record (EOR) tar denne formellt över rollen som den juridiska arbetsgivaren för de personer du anställer: dessa anställda ingår avtal med Employer of Record istället för med ditt eget företag.

Samtidigt som du behåller kontrollen över att fastställa anställdas löner, definiera deras dagliga arbetsuppgifter och bedöma deras arbetsinsatser, tar Employer of Record på sig allt juridiskt ansvar för din arbetsstyrka och hanterar alla anställningsrelaterade aspekter, såsom upprättande av anställningsavtal, administration av löner och förmåner samt hantering av skyldigheter avseende arbetsgivaravgifter för att säkerställa regelefterlevnad vid internationell anställning.

Tjänster från en Employer of Record varierar beroende på leverantör. De mest omfattande Employer of Record-leverantörerna, såsom Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Juridisk anställning av dina inhemska och internationella anställda
• Upprättande av lokalt kompatibla anställningsavtal
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering och skattedeklaration
• Administration av anställningsförmåner och personalförmåner
• Hantering av aktieprogram
• Stöd för arbetsvisum och visumstöd
• Skydd av immateriella rättigheter
• Hantering av utrustning
• Onboarding och offboarding av anställda
• Verktyg för engagemang som stödjer distansarbete och distribuerade team
• Kontraktsuppsägning

Företag behöver inte en EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter eftersom de räknas som oberoende arbetstagare och därmed inte har anställningsstatus. Det innebär att en lokal juridisk enhet inte krävs för att hantera dessa arbetares löner, skatter och sociala avgifter.

Samtidigt förstår Employer of Record-leverantörer som Deel att konsulter är en viktig del av den tillfälliga arbetsstyrkan, och att avsiktlig användning av konsulter kan medföra juridiska och efterlevnadsrisker, såsom felklassificering om du inte följer lokala regler för konsulter.

Deel erbjuder ombud för försäkringstagare (AOR)-tjänster för att anställa och betala konsulter så att du tryggt och regelefterlevnadsmässigt kan engagera konsulter och hantera dem i samma globala plattform som dina Employer of Record-anställda och direktanställda.

En Employer of Record gör det möjligt för företag att anställa deltids- och heltidsanställda utomlands utan att etablera en egen juridisk enhet i det nya landet, något som vanligtvis tar månader och kräver betydande finansiella investeringar. Att anställa global talang via en Employer of Record är kostnadseffektivt och undanröjer de regulatoriska hindren för internationell anställning.

Se en fullservice-EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land ad hoc, får du med Deel EOR tillgång till ett färdigsatt team av HR-proffs, löne- och efterlevnadsexperter med lokal expertis.

Ibland kallar sig Employer of Record-leverantörer själva för globala Employer of Record. Denna terminologiska skillnad uppstår ofta eftersom alla EOR:er kan anställa individer i kundföretagets hemland, men inte alla har ett omfattande internationellt täckningsområde.

Genom att beteckna sig som globala EOR:er vill vissa leverantörer betona sin förmåga att möjliggöra anställning i flera olika länder och därigenom lyfta fram sin bredare räckvidd för globala rekryteringsbehov.

Deel har den mest omfattande landstäckningen, med EOR-tjänster i 150+ länder.

En Employer of Record vänder sig till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära efterlevnadsansvaret. En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är däremot inriktad på företag som söker inhemska HR-tjänster och stöd för arbetsstyrningsfrågor samt är villiga att dela ansvar vid eventuella brister i regelefterlevnad.

Till skillnad från Employer of Record, som är den enda legala arbetsgivaren för dina arbetstagare, erbjuder PEO:er delat arbetsgivaransvar (co-employment). Ett co-employment-förhållande innebär att du och PEO:n delar juridiska ansvar och ledningsuppgifter relaterade till era anställda. En annan viktig skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare via en PEO.

Företag kan använda sig av ett bemanningsföretags befintliga talangpool för att förstärka sin arbetsstyrka, få projektsupport eller täcka tillfälliga positioner.

Däremot möjliggör Employer of Record-tjänster en regelefterlevnadsmässig anställning av toppkandidater som rekryteras direkt av kundföretaget. För att dra nytta av EOR-tjänster måste ditt företag först identifiera den talang det vill anställa och därefter engagera dessa genom Employer of Record:s juridiska ramverk.

Med Deel kan vi få din nya medarbetare ombord på så lite som en dag. Den nya medarbetaren blir inbjuden via e-post att skapa ett konto hos Deel, där hen anger sina person- och bankuppgifter, laddar upp eventuella nödvändiga dokument och skriver under sitt nya anställningsavtal. Du får en dedikerad onboardingansvarig som hjälper till vid frågor längs vägen.

Varje land har sina egna lagar som reglerar vilka förmåner som måste tillhandahållas för anställda. Dessa varierar från sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning till försäkringar och sociala avgifter. Deel finns för att säkerställa att varje anställd får alla nödvändiga lokala förmåner, tillsammans med eventuella frivilliga förmåner som arbetsgivaren vill erbjuda.

Vissa undrar om användning av en EOR innebär att man fortfarande kan ge aktier till anställda. Kort svar: ja, men det beror på landet. Till exempel i USA kan företag utfärda icke-kvalificerade teckningsoptioner (NSO). Eftersom företaget inte har en direkt anställningsrelation (på papper) med den anställde, är NSO det enda realistiska alternativet.

Att hantera avgångspaket och uppsägningar enligt ett lands lokala arbetslagstiftning är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde är stationerad. I regel måste man alltid ta hänsyn till korrekt uppsägningstid, utbetalning av avgångsvederlag och hantering av upplupna förmåner, till exempel outnyttjad semester. Deel sköter hela processen för att allt ska gå smidigt.

Vi har mycket starka klausuler för skydd av immateriella rättigheter inbyggda i våra kontrakt. Det innebär att all immateriell egendom tillfaller dig.