Spara 97 timmar per månad på HR-administration

En HRIS (human resources information system) är en programvarulösning som hjälper organisationer att hantera medarbetardata, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattande. Den centraliserar viktiga HR-funktioner som lönehantering, förmånsadministration, rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-arbetet mer effektivt och datadrivet.

En väl utformad HRIS stöder vanligtvis dessa sex kärnfunktioner:

1. Hantering av medarbetarinformation: Lagrar och organiserar medarbetarregister, inklusive kontaktuppgifter, arbetsbakgrund och prestationsdata.

2. Regelefterlevnad och rapportering: Hjälper HR att uppfylla arbetsrättsliga krav och att ta fram rapporter för revisioner och strategisk planering.

3. Rekrytering och onboarding: Underlättar anställningsprocesser och hjälper till att introducera nya medarbetare.

4. Tid- och närvarohantering: Övervakar arbetstider, spårar frånvaro och integreras med lönehanteringen för korrekt ersättning.

5. Löner och ersättning: Automatiserar lönehantering, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetsrättsliga regler.

6. Förmånsadministration: Hanterar anställningsförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och ledighetspolicys.

En HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR‑utmaningar, inklusive:

• Administrativa ineffektiviteter: Minskar pappersarbete och automatiserar manuella HR‑uppgifter.
• Felaktiga data: Minimerar fel i lönehantering, personalregister och regelefterlevnadsrapportering.
• Regelefterlevnadsrisker: Hjälper till att följa regulatoriska krav och förändringar i arbetsrätten.
• Dålig medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för anställda att få åtkomst till sina löner, anställningsförmåner och scheman.
• Brist på HR‑analys: Ger datadrivna insikter för bättre arbetskraftsplanering.

Deel‑kunder har upplevt fördelarna med att använda en HRIS på första hand:

• PostHog was dealing with inefficiencies in manually managing workforce data. With Deel, they simplify processes that would typically require a larger People team, saving over $50k USD annually.
• Feedier used Google Sheets for employee data, time-off requests, and payslips, which created administrative headaches and slowed workflows. With Deel, they centralized 100% of their workforce data and reduced the HR administrative workload by 50%. - Cake lacked the local expertise to hire in strategic regions and ensure labor and tax law compliance. Deel saved them over $3k USD per hire in compliance costs.
• Hero Gaming struggled with decentralized HR systems, payroll difficulties, scattered information, and no formal approval processes. Deel has enabled them to provide their contractors with a fantastic working experience, a centralized workflow, and flexible payment systems.

Inte alla företag använder ett HRIS. Mindre företag kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller enkel löneprogramvara. Men när ett företag växer ökar komplexiteten i HR-uppgifterna, vilket gör ett HRIS nödvändigt för effektivitet, regelefterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM (Human Capital Management) beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera grundläggande HR-uppgifter som lönekörning, regelefterlevnad och anställdas register.
• Ett HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som ett HRIS plus mer strategiska funktioner som talanghantering, Successionsplanering och avancerad analys.

Tecken på att du behöver ett HRIS:

1. Dina HR-processer—lönekörning, Förmånsadministration och spårning av regelefterlevnad—blir för tidskrävande.
2. Fel i lönekörning, skatteefterlevnad och rapportering ökar.
3. Du behöver bättre arkivering och självbetjäningsalternativ för anställda.
4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel—Om du främst anställer heltidsanställda på en eller några få platser är ett HRIS vanligtvis tillräckligt för att hantera personregister, närvarospårning och lönekörning.

Tecken på att du behöver ett HCM:

1. Du hanterar en mångsidig arbetsstyrka—konsulter, gig‑arbetare, internationella anställda, distansarbetare.
2. Du behöver avancerad ersättnings- och förmånsadministration, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell lönestruktur.
3. Du anställer och hanterar talanger globalt och kräver multinationell lönehantering och global skatteefterlevnad.
4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är prioriterat.
5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Deel HRIS inkluderar funktioner som: -Personalregister: Centraliserar arbetskraftsdata för konsekventa register över kontrakt, skatteformulär och lönekörning.

-Onboarding och Offboarding: Automatiserar regelefterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutlön.

-Ledighetshantering: Spårar ledighetsansökningar och synkroniserar lönekörningen automatiskt.

-Automatisering av arbetsflöden: Effektiviserar godkännanden (utlägg, ledighet) med synk i realtid till lönekörningen.

-Dokumenthantering: Lagrar kontrakt, regelefterlevnadsformulär och andra kritiska dokument säkert för enkel åtkomst.

-HR-analys: Kombinerar HR- och löneuppgifter till användbara instrumentpaneler.

Deel förenklar hanteringen av en global arbetsstyrka genom att integrera rekrytering, lönekörning, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enhetlig lösning:

• Hantera EOR‑anställda, direktanställda och enskilda konsulter i över 150 länder på ett compliant sätt.
• Utnyttja enhetlig HR- och löneanalys samt realtidsinsikter för bättre beslutsfattande.
• När processer blir mer komplexa i takt med att organisationen växer hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner till att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och bibehålla konsekvens i HR‑funktionerna.
• Öka effektiviteten med AI, få snabba svar om arbetsrätt, generera rapporter med mera.
• Öka användaracceptans med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR‑administratörer, chefer och medarbetare.
• Använd HRIS för att driva en helt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönekörning, Talanghantering, ersättningshantering, global rekrytering, enhetslivscykelhantering med mera.

Deel HRIS kostar 5 USD per anställd och månad.

Deel gör HRIS‑migreringsprocessen sömlös genom att tilldela en dedikerad onboardingansvarig som arbetar direkt med ditt team i varje steg. Vårt omfattande stöd inkluderar detaljerade guider och steg‑för‑steg‑videohandledningar som går igenom varje aspekt av övergången och säkerställer att ditt team känner sig tryggt med att använda vår HRIS‑lösning. För organisationer som söker ett djupare stöd erbjuder vi även expertkonsulttjänster inom HR för att hantera komplexa behov och sätta upp processer från grunden.