Att hantera en amerikansk arbetskraft borde inte vara så svårt

En registrerad arbetsgivare (EOR) är en tredjepartsorganisation som anställer och betalar en eller flera personer för ditt företags räkning. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att sömlöst anställa och arbeta med anställda, antingen nationellt eller internationellt, utan att behöva etablera en egen enhet eller navigera komplexa regelefterlevnadskrav i medarbetarens land.

Föreställ dig att ni är ett brittiskt företag som vill anställa ett skickligt proffs bosatt i Brasilien. Genom att samarbeta med en EOR som har en brasiliansk enhet kan företaget lagenligt anställa den brasilianska medarbetaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen är en del av det brittiska företagets verksamhet.

EOR-tjänsten ansvarar för att lokal arbetsrätt och regelverk följs, tar hand om lönehanteringen och diverse HR-uppgifter och administrativ verksamhet, vilket förenklar hela den internationella anställningsprocessen.

När du använder en EOR tar denna officiellt på sig rollen som juridisk arbetsgivare för de personer du anställer: Dessa anställda ingår avtal med EOR-företaget snarare än med ditt eget företag.

Du behåller kontrollen över att slå fast medarbetarlöner, definiera arbetsuppgifter och utvärdera jobbprestationer, och EOR-företaget tar på sig hela det juridiska ansvaret för din arbetsstyrka och hanterar alla delar som rör anställningen, såsom att skapa anställningsavtal, hantera löner och förmånsadmin, liksom att hantera löneskatter och säkerställa att lokal arbetsrätt följs vid internationell rekrytering.

EOR-tjänsterna ser olika ut för olika leverantörer. De mest heltäckande EOR-leverantörerna, som Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Det juridiska anställningsansvaret för dina lokala och internationella medarbetare
• Skapande av anställningsavtal som följer de lokala reglerna
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering och skatteregistrering
• Administration av medarbetarförmåner och belöningar
• Kapitalförvaltning
• Arbetsvisum- och migrationssupport
• Immaterialrättsskydd
• Utrustningshantering
• Driftsättning och avslut för medarbetare
• Engagemangsverktyg som stöttar distansarbete och utspridda team Uppsägning av avtal

Företag behöver ingen EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter då dessa faller under kategorin fristående uppdragstagare, vilket innebär att de inte har anställningsstatus. Därför är en lokal enhet inte skyldig att behandla dessa arbetares löner, skatter och sociala avgifter.

EOR som Deel förstår dock att konsulter är en nödvändig del av den tillfälliga arbetsstyrkan, och att det kan finnas juridiska risker och risker för bristande regelefterlevnad för företag som anlitar internationella konsulter, såsom felklassning om du missar att följa lokala regler kring konsultverksamheter.

Deel tillhandahåller agent of record (AOR)-tjänster för att anlita och betala konsulter så att du på ett säkert och regelenligt sätt kan anlita konsulter och hantera dem på samma globala plattform som dina EOR-medarbetare och direktanställda.

Med en EOR kan företag anlita deltids- och heltidsanställda utomlands utan att skapa en egen juridisk enhet i det nya landet, vilket vanligtvis kräver en avsevärd investering i tid och pengar. Att anställa globala talanger genom en "employer of record" är kostnadseffektivt och undanröjer de regulatoriska hindren för internationell anställning.

Se en heltäckande EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land som de kommer får du med Deel EOR tillgång till ett sammansatt team av HR-proffs, lönespecialister och experter på regelefterlevnad med lokal kännedom.

✨ Upptäck hur Revolut överträffar sina konkurrenter när det gäller att ta sig in på nya marknader med Deel.

Vissa EOR kallar sig ibland GEO (global employer of record). De olika begreppen används ofta eftersom även om alla EOR:er kan anställa personer i kundföretagets hemland är det inte alla som kan erbjuda en omfattande internationell täckning.

Genom att beteckna sig själva som globala registrerade arbetsgivare betonar vissa tjänsteleverantörer sin förmåga att underlätta anställning i flera olika länder, vilket framhäver deras bredare omfattning när det gäller att hjälpa företag med globala anställningsbehov.

Deel har den mest omfattande landstäckningen, med EOR-tjänster i 150+ länder.

En registrerad arbetsgivare vänder sig till företag som vill bygga upp och hantera en global arbetsstyrka utan att behöva ta ansvar för regelefterlevnad. Samtidigt är en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) skräddarsydd för företag som söker inhemska HR-tjänster och stöd för personalhantering som är villiga att acceptera ett delat ansvar för eventuella fall av bristande efterlevnad.

Till skillnad från registrerade arbetsgivare, som är de enda lagliga arbetsgivarna för dina anställda, tillhandahåller PEO:er tjänster för delad anställning. Ett medanställningsförhållande innebär att du och PEO delar juridiska skulder och ledningsansvar relaterade till dina anställda. En annan avgörande skillnad är att PEO fungerar lokalt, så du kan inte anställa internationella anställda genom en PEO.

Se även: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Företag kan använda sig av ett bemanningsföretags befintliga talangpool för att stärka arbetsstyrkan, säkra projektsupport eller täcka upp tillfälliga tjänster.

Omvänt underlättar arbetsgivaren för skivtjänster att engagera topptalanger som rekryteras direkt av kundföretaget. För att dra nytta av EOR-tjänster måste ditt företag först identifiera den talang som det vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Records juridiska ram.

Se även: Hur bemanningsföretag kan garantera en bra medarbetarupplevelse med en EOR

På Deel kan vi driftsätta din nya medarbetare på så lite som en dag. Din nya medarbetare får en e-postinbjudan att skapa ett konto hos Deel, där de fyller i sina person- och bankuppgifter, alla dokument som behövs och undertecknar sitt nya anställningsavtal. Du kommer att ha en särskilt tillsatt driftsättningsansvarig till hands för att hjälpa dig med alla frågor på vägen.

Varje land har sin egen lagstiftning kring de förmåner som måste finnas för medarbetare. Det kan handla om allt från hälsa och arbetslöshet till försäkringar och socialförsäkringar. Deel finns till för att se till att alla medarbetare får alla nödvändiga lokala förmåner, liksom eventuella valfria förmåner som arbetsgivaren önskar erbjuda.

En del undrar om de fortfarande kan erbjuda sina medarbetare andelar om de använder en EOR. Det korta svaret är " ja ", men det beror på vilket land vi talar om. ‍I USA kan företag till exempel utfärda icke-kvalificerade aktieoptioner, så kallade NSO:er. Eftersom företaget inte har ett direkt anställningsförhållande (på papper) med den anställde är NSO det enda genomförbara alternativet.

Att hantera avgångsvederlag och uppsägning enligt ett lands lokala arbetslagar är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde befinner sig. Vanligtvis måste du dock alltid vara uppmärksam på rätt uppsägningsmeddelande, avgångsutbetalningar och hantera eventuella upplupna förmåner som oanvända semesterdagar. Deel hanterar hela processen för att säkerställa att allt går smidigt.

Vi har de starkaste immaterialrättsklausulerna inbyggda i våra avtal. Det innebär att dina immateriella rättigheter alltid är värnade.