Hurtigere, US-lønning, der overholder reglerne—bygget til dig

Selvbetjent: Ideel for US-baserede teams med etableret lønningsekspertise. Bedst hvis dine behov er ligetil—som at betale lønansatte eller fritagne medarbejdere i én eller få stater—og du ønsker en hurtig, automatiseret måde at håndtere beregninger, skatter og indberetninger selv uden at tilføje kompleksitet.

Administreret: Ideel for globale virksomheder eller teams uden US-lønningsekspertise. Inkluderer en dedikeret Deel Payroll Manager, som håndterer og overvåger lønbehandlingen. Bedst hvis du ansætter på tværs af flere stater, betaler timeansatte eller har mere komplekse løninput.

Amerikansk lønbehandling involverer typisk:

1. Indsamling af medarbejderoplysninger og opsætning af skat
2. Beregning af bruttoløn
3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter
4. Tilbageholdelse af medarbejderfordele og andre fradrag
5. Udbetaling til ansatte
6. Indberetning af lønskatter og indsendelse af arbejdsgiverforpligtelser
7. Udarbejdelse af rapporter og medarbejderskatteformularer (f.eks. W-2s)

Da hver stat — og mange byer — har forskellige skatteregler, stoler virksomheder på amerikanske løntjenester, online lønsystemer eller en betroet lønvirksomhed for at sikre Compliance. Moderne online løntjenester gør det lettere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Se efter:

• Automatiseret Compliance på tværs af føderal, statslig og lokal lovgivning
• Beregninger i realtid og gennemsigtig lønrapportering
• Evne til at understøtte ansatte i flere stater
• Integrationer med HRIS, medarbejderfordele, regnskab og tidsregistrering
• Mulighed for ekspertgennemgang eller support
• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde en enkelt platform til både globale teams og amerikanske løntjenester, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønvirksomheder eller lokale lønfirmaer.

For alle 50 stater vil Deel nøjagtigt og automatisk beregne og indberette lønskatter til IRS samt til lokale, statslige og føderale myndigheder på dine vegne, sammen med nødvendige W-2-, W-4-, nyansættelses- og opsigelsesindberetninger. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at lette lovmæssigt korrekt onboarding af nyansatte, og har 24/7-support til at hjælpe dig på hvert trin. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, til at holde sig informeret om compliance-opdateringer, der har betydning, uanset om du er en små virksomheder eller virksomheder.

Med vores indbyggede Administration af personalegoder vil Deel samle alle fordele i et enkelt HR-system, så alle nøgleoplysninger og fradrag synkroniseres og automatiseres i din lønning. Dine ansatte kan nemt administrere deres tilmelding direkte fra Deel Platform. Du kan enten bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan henvise dig til en leverandørpartner til medarbejderfordele som Employee Navigator eller Thatch til at opsætte og administrere dit fordelingsprogram.

Du kan køre løn månedligt, halv-månedligt eller 14. dages løn, og kan også afvikle ekstraordinær lønudbetaling efter behov. I modsætning til andre lønadministrationstjenester, opkræver vi ikke for ekstraordinære betalinger med US-lønning.

Ja. Deel genererer automatisk disse dokumenter og sørger for indberetning til de relevante skattemyndigheder, typisk IRS og Social Security Administration. Vi udsender derefter W-2-formularer til medarbejderne ved årets udgang.