Pålidelig US-Lønadministrationssoftware I Alle 50 Stater

Selvbetjent: Ideel for US-baserede teams med etableret lønningsekspertise. Bedst hvis dine behov er ligetil—som at betale lønansatte eller fritagne medarbejdere i én eller få stater—og du ønsker en hurtig, automatiseret måde at håndtere beregninger, skatter og indberetninger selv uden at tilføje kompleksitet.

Administreret: Ideel for globale virksomheder eller teams uden US-lønningsekspertise. Inkluderer en dedikeret Deel Payroll Manager, som håndterer og overvåger lønbehandlingen. Bedst hvis du ansætter på tværs af flere stater, betaler timeansatte eller har mere komplekse løninput.

Amerikansk lønbehandling involverer typisk:

1. Indsamling af medarbejderoplysninger og opsætning af skat

2. Beregning af bruttoløn

3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter

4. Tilbageholdelse af medarbejderfordele og andre fradrag

5. Udbetaling til ansatte

6. Indberetning af lønskatter og indsendelse af arbejdsgiverforpligtelser

7. Udarbejdelse af rapporter og medarbejderskatteformularer (f.eks. W-2s)

Da hver stat — og mange byer — har forskellige skatteregler, stoler virksomheder på amerikanske løntjenester, online lønsystemer eller en betroet lønvirksomhed for at sikre Compliance. Moderne online løntjenester gør det lettere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Se efter:

• Automatiseret Compliance på tværs af føderal, statslig og lokal lovgivning

• Beregninger i realtid og gennemsigtig lønrapportering

• Evne til at understøtte ansatte i flere stater

• Integrationer med HRIS, medarbejderfordele, regnskab og tidsregistrering

• Mulighed for ekspertgennemgang eller support

• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde en enkelt platform til både globale teams og amerikanske løntjenester, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønvirksomheder eller lokale lønfirmaer.

For alle 50 stater beregner og indberetter Deel præcist og automatisk lønskatter til IRS samt til lokale, delstatslige og føderale myndigheder på dine vegne, inklusive nødvendige W-2-, W-4-, indberetninger om nyansatte og opsigelser. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at sikre, at onboarding af nyansatte foregår i overensstemmelse med reglerne, og vi har døgnsupport (24/7) til at hjælpe dig undervejs. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, til at holde sig informeret om compliance-opdateringer, der har betydning, uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed.

Med vores indbyggede Administration af personalegoder konsoliderer Deel alle personalegoder i ét HR-system, så alle nøgleinformationer og fradrag synkroniseres og automatiseres i din løn. Dine ansatte kan nemt administrere deres tilmelding direkte via Deel Platform. Du kan bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan også henvise dig til en leverandørpartner til personalegoder som Employee Navigator eller Thatch til at opsætte og administrere dit personalegodeprogram.

Du kan køre lønning månedligt, to gange om måneden eller hver 14. dag, og du kan også køre ekstraordinære lønudbetalinger efter behov. I modsætning til andre lønservices opkræver vi ikke gebyr for ekstraordinære udbetalinger ved amerikansk lønning.

Ja. Deel vil automatisk generere og sørge for at indberette disse dokumenter til de respektive skattemyndigheder, normalt IRS og Social Security Administration. Vi vil derefter udlevere W-2-formularer til medarbejderne ved årets slutning.