Hurtigere, US-lønning, der overholder reglerne—bygget til dig

Selvbetjent: Ideel til USA-baserede teams med etableret ekspertise i lønadministration. Bedst hvis dine behov er enkle -- for eksempel udbetaling til fastlønnede eller fritagne medarbejdere i en eller få stater -- og du ønsker en hurtig, automatiseret måde at håndtere beregninger, skatter og indberetninger selv uden at tilføre kompleksitet.

Administreret: Ideel til globale virksomheder eller teams uden ekspertise i amerikansk lønadministration. Inkluderer en dedikeret Deel Payroll Manager, der håndterer og fører tilsyn med lønadministrationen. Bedst hvis du ansætter på tværs af flere stater, betaler timelønnede medarbejdere eller håndterer mere komplekse løninput.

Amerikansk lønbehandling involverer typisk:

1. Indsamling af medarbejderoplysninger og opsætning af skat
2. Beregning af bruttoløn
3. Fradrag af føderale, statslige og lokale skatter
4. Tilbageholdelse af medarbejderfordele og andre fradrag
5. Udbetaling til ansatte
6. Indberetning af lønskatter og indsendelse af arbejdsgiverforpligtelser
7. Udarbejdelse af rapporter og medarbejderskatteformularer (f.eks. W-2s)

Da hver stat — og mange byer — har forskellige skatteregler, stoler virksomheder på amerikanske løntjenester, online lønsystemer eller en betroet lønvirksomhed for at sikre Compliance. Moderne online løntjenester gør det lettere at automatisere beregninger, skatteindberetninger og sikker lønbehandling på tværs af alle 50 stater.

Søg efter:

• Automatisk compliance i forhold til føderale, statslige og lokale love
• Beregninger i realtid og gennemsigtig lønrapportering
• Mulighed for at understøtte ansatte i flere stater
• Integrationer med HRIS, administration af personalegoder, regnskab og timeregistrering
• Mulighed for ekspertgennemgang eller support
• Skalerbarhed, hvis du ansætter medarbejdere uden for USA

Deel opfylder alle disse krav ved at tilbyde én platform til både globale teams og amerikansk lønadministration, hvilket gør det til et stærkt alternativ til traditionelle lønleverandører eller lokale lønfirmaer.

For alle 50 stater beregner og indberetter Deel præcist og automatisk lønskatter til IRS samt til lokale, delstatslige og føderale myndigheder på dine vegne, inklusive nødvendige W-2-, W-4-, indberetninger om nyansatte og opsigelser. Vi tilbyder også HR-værktøjer som digital I-9-verifikation for at sikre, at onboarding af nyansatte foregår i overensstemmelse med reglerne, og vi har døgnsupport (24/7) til at hjælpe dig undervejs. Derudover kan kunder bruge vores proaktive overvågningsværktøj, Compliance Hub, til at holde sig informeret om compliance-opdateringer, der har betydning, uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed.

Med vores indbyggede Administration af personalegoder konsoliderer Deel alle personalegoder i ét HR-system, så alle nøgleinformationer og fradrag synkroniseres og automatiseres i din løn. Dine ansatte kan nemt administrere deres tilmelding direkte via Deel Platform. Du kan bruge din egen foretrukne mægler. Deel kan også henvise dig til en leverandørpartner til personalegoder som Employee Navigator eller Thatch til at opsætte og administrere dit personalegodeprogram.

Du kan køre løn hver måned, to gange om måneden eller lønudbetaling hver 14. dag, og du kan også foretage ekstraordinære lønudbetalinger efter behov. I modsætning til andre lønleverandører, opkræver vi ikke gebyr for ekstraordinære lønudbetalinger ved amerikansk løn.

Ja. Deel vil automatisk generere og sørge for indsendelsen af disse dokumenter til de respektive skattemyndigheder, normalt IRS og Social Security Administration. Vi vil derefter distribuere W-2'er til ansatte ved årets slutning.