Das Management einer globalen Belegschaft sollte nicht so schwierig sein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens beschäftigt und bezahlt. Über EOR-Services kann Ihr Unternehmen nahtlos Mitarbeitende im In- und Ausland einstellen oder beauftragen, ohne eigene Niederlassungen gründen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land der Mitarbeitenden erfüllen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen, das eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien einstellen möchte. Wenn Sie mit einem Employer of Record mit brasilianischer Niederlassung zusammenarbeiten, kann Ihr Unternehmen das brasilianische Teammitglied rechtmäßig beschäftigen. Das Teammitglied arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zur Geschäftstätigkeit des britischen Unternehmens bei.

Ein Employer of Record trägt die Verantwortung für die Compliance mit den lokalen Arbeitsgesetzen und -vorschriften, führt die Payroll durch und verwaltet verschiedene HR- und Administrationsaufgaben, um die internationalen Beschäftigungsprozesse zu vereinfachen.

Ein EOR übernimmt offiziell die Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers für alle Personen, die Sie einstellen. Die Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab, nicht mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Sie behalten die Kontrolle darüber, die Gehälter der Angestellten und ihre täglichen Aufgaben festzulegen und die Arbeitsleistung zu beurteilen, während der Employer of Record alle rechtlichen Verpflichtungen für deine Belegschaft übernimmt. Er kümmert sich um alle Aspekte des Anstellungsverhältnisses wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Benefits sowie Lohnsteuerpflichten und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze bei internationalen Einstellungen.

Die von einem Employer of Record angebotenen Services variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record-Anbieter wie Deel EOR bieten die folgenden Services an:

• Legale Beschäftigung deiner inländischen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung von lokal konformen Arbeitsverträgen
• Hintergrundprüfungen
• Weltweite Gehaltsabrechnung und Steuererklärung
• Verwaltung von Mitarbeiterbenefits und Vergünstigungen
• Management von Unternehmensanteilen
• Unterstützung beim Erhalt von Arbeitsvisa und bei der Einwanderung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Ausstattungsmanagement
• Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Engagement-Tools zur Unterstützung von Telearbeit und verteilten Teams Vertragskündigung

Zum Beauftragen von Freelancer:innen benötigen Unternehmen keinen EOR-Partner, da Freelancer:innen in die Kategorie unabhängiger Arbeitskräfte fallen und keinen Angestelltenstatus haben. Daher müssen lokale Niederlassungen sich nicht um die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Mitarbeitenden kümmern.

EORs wie Deel wissen, wie wichtig die Arbeit mit Freelancer:innen für Unternehmen ist, aber auch, welche Rechts- und Compliance-Risiken mit der Beauftragung internationaler Freelancer:innen einhergehen – zum Beispiel bei einer Scheinselbstständigkeit, wenn Sie lokale Arbeitsgesetze nicht einhalten.

Deel bietet Agent of Record-Services (AOR) für das Beauftragen und Bezahlen von Freelancer:innen, sodass Sie Freelancer:innen zuversichtlich rechtskonform beauftragen und auf derselben globalen Plattform verwalten können wie Ihre EOR-Angestellten und direkten Angestellten.

Über einen Employer of Record können Unternehmen Teilzeit- und Vollzeitbeschäftigte im Ausland einstellen, ohne eine eigene Niederlassung im neuen Land zu gründen, was in der Regel Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kostengünstig und beseitigt die regulatorischen Hindernisse für eine internationale Beschäftigung.

Sie können einen Full-Service-EOR wie ein Einsteigerpaket für die globale Expansion betrachten. Sie müssen sich nicht bei jedem Land neu um alles kümmern, sondern erhalten mit Deel EOR Zugang zu einem vollständigen Team von HR-, Payroll- und Compliance-Expert:innen mit lokalem Fachwissen.

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Employer of Records bezeichnen sich selbst manchmal als Global Employers of Record. Diese Unterscheidung gibt es, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kundenunternehmens Personal einstellen können, aber nicht alle über eine umfassende internationale Abdeckung verfügen.

Indem sie sich selbst als globale EORs bezeichnen, unterstreichen Dienstleister, dass sie Einstellungen in den verschiedensten Ländern ermöglichen und somit Unternehmen mit globalem Einstellungsbedarf unterstützen können.

Deel bietet mit EOR-Services in mehr als 150 Ländern die umfassendste Länderabdeckung an.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und managen möchten, ohne die Verantwortung für die Compliance tragen zu müssen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische HR-Dienstleistungen und Unterstützung beim Personalmanagement suchen und bereit sind, bei Compliance-Verstößen eine gemeinsame Verantwortung zu übernehmen.

Anders als EORs, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer:innen sind, bieten PEOs Co-Employment-Dienste an. Bei einem Co-Employment teilen Sie und die PEO die rechtliche und verwalterische Verantwortung für Ihre Angestellten. Ein weiterer entscheidender Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind. Sie können also keine internationalen Mitarbeitenden über eine PEO einstellen.

Sieh auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (und warum er so wichtig ist)

Unternehmen können den vorhandenen Talentpool einer Personalagentur nutzen, um ihre Belegschaft zu ergänzen, Unterstützung bei Projekten zu erhalten oder befristete Stellen zu besetzen.

Der Employer of Record ermöglicht die gesetzeskonforme Einstellung von Top-Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen angeworben werden. Um EOR-Dienste nutzen zu können, muss Ihr Unternehmen zuerst die Mitarbeitenden finden, die es einstellen möchte, und sie dann über den Gesetzesrahmen des Employer of Record einstellen.

Sieh auch: So können Personalagenturen mit einem EOR eine gute Mitarbeitererfahrung garantieren

Mit Deel können wir das Onboarding Ihrer neuen Mitarbeiter:innen in nur einem Tag abschließen. Ihre neuen Mitarbeiter:innen werden per E-Mail gebeten, ein Konto bei Deel zu erstellen, wo sie ihre persönlichen Daten und Bankdaten sowie alle erforderlichen Unterlagen angeben und ihre neuen Arbeitsverträge unterzeichnen. Ihnen stehen engagierte Onboarding-Manager zur Seite, die Ihnen bei allen Fragen im Prozess weiterhelfen.

Jedes Land hat seine eigenen Gesetze bezüglich der Leistungen, auf die die Mitarbeiter:innen Anspruch haben. Diese reichen von der Kranken- und Arbeitslosenversicherung bis hin zur Sozialversicherung.‍ Deel stellt sicher, dass alle Mitarbeiter:innen sämtliche erforderlichen lokalen Leistungen sowie alle optionalen Leistungen erhalten, die Arbeitgeber:innen anbieten möchten.

Vielleicht fragen Sie sich, ob Sie Ihren Mitarbeiter:innen nach wie vor Kapitalbeteiligungen anbieten können, wenn Sie mit einem EOR zusammenarbeiten. Die kurze Antwort lautet „Ja“, doch das hängt stark von dem jeweiligen Land ab. In den USA können Unternehmen beispielsweise nicht-qualifizierte Aktienoptionen ausgeben, die auch als NSOs bezeichnet werden. Da das Unternehmen (auf dem Papier) kein direktes Arbeitsverhältnis mit den Mitarbeiter:innen unterhält, ist NSO die einzig gangbare Option.

Es ist von entscheidender Bedeutung, Abfindungen und Kündigungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes abzuwickeln. Diese Gesetze variieren häufig entsprechend der Standorte der jeweiligen Mitarbeiter:innen. In der Regel müssen Sie jedoch stets auf eine ordnungsgemäße Kündigung, Abfindungszahlungen und die Verwaltung aller aufgelaufenen Leistungen wie ungenutzter Urlaubstage achten. Deel verwaltet den gesamten Prozess und stellt dabei sicher, dass alles reibungslos verläuft.

Unsere Verträge enthalten besonders strenge Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums. Das bedeutet, dass sämtliche geistigen Eigentumsrechte bei Ihnen liegen.