Gestionar una fuerza laboral en EE.UU.  no debería ser tan difícil

Un Employer of Record (EOR) es una organización externa que contrata y paga a una o más personas en nombre de tu empresa. Los servicios de EOR permiten que tu compañía contrate y trabaje con empleados de forma fluida, tanto a nivel local como internacional, sin la necesidad de crear tu propia entidad ni de navegar requisitos complejos de cumplimiento legal en el país del empleado.

Imagina que tienes una empresa en el Reino Unido y quieres contratar a un profesional calificado que reside en Brasil. Al asociarte con un Employer of Record que tenga una entidad brasileña, la empresa puede emplear legalmente al trabajador brasileño. El nuevo contratado trabaja en Brasil mientras contribuye de forma efectiva a las operaciones de la empresa del Reino Unido.

El Employer of Record se encarga de garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales, de gestionar la nómina y de administrar diversas tareas de RR.HH. y trámites administrativos, simplificando así los procesos de empleo internacional.

Cuando usas un employer of record, éste asume oficialmente el rol de empleador legal para cualquier persona que contrates: esos empleados firman contratos con el Employer of Record en lugar de con tu propia empresa.

Tú mantienes el control sobre fijar los salarios de los empleados, definir sus tareas diarias y evaluar su rendimiento laboral, pero el employer of record asume todas las responsabilidades legales de tu fuerza laboral y gestiona todos los aspectos relacionados con el empleo, como redactar contratos laborales, gestionar la administración de salarios y beneficios, y encargarse de las obligaciones de impuestos de nómina para garantizar el cumplimiento con las leyes laborales locales cuando contratas internacionalmente.

Los servicios de Employer of Record varían según el proveedor. Los proveedores de Employer of Record más completos, como Deel EOR, ofrecen los siguientes servicios:

• Empleo legal de tus empleados nacionales e internacionales
• Creación de contratos laborales conformes a la normativa local
• Verificaciones de antecedentes
• Procesamiento de Nómina global y presentación de impuestos
• Beneficios del empleado y gestión de beneficios adicionales
• Gestión de acciones
• Apoyo para visa de trabajo y servicios de inmigración
• Protección de propiedad intelectual
• Gestión de equipos
• Proceso De Incorporación De Empleados y offboarding
• Engagement tools para apoyar el trabajo remoto y equipos distribuidos.
• Terminación de contratos

Las empresas no necesitan un socio Employer of Record (EOR) para contratar freelancers y trabajadores independientes, ya que estos se consideran trabajadores independientes y no tienen la condición de empleados. Por lo tanto, no se requiere una entidad local para procesar la nómina, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social de estos trabajadores.

Sin embargo, los Employer of Record como Deel comprenden que los trabajadores independientes son esenciales para la fuerza laboral contingente, y contratar trabajadores independientes de forma intencional puede exponer a la empresa a riesgos legales y de cumplimiento, como la clasificación errónea si no se cumplen las leyes locales para contratistas.

Deel ofrece servicios de agent of record (AOR) para contratar y pagar a trabajadores independientes para que puedas contratar a trabajadores independientes con confianza y cumpliendo la normativa, y gestionarlos en la misma plataforma global junto con tus empleados Employer of Record y tus empleados directos.

Un Employer of Record permite a las empresas contratar empleados a tiempo parcial y completo en el extranjero sin crear su propia entidad legal en el nuevo país, lo cual suele tomar meses y exigir una inversión financiera significativa. Contratar talento global mediante un Employer of Record es rentable y elimina los obstáculos regulatorios para la contratación internacional.

Considera un EOR de servicio completo como un kit inicial para la expansión global. En lugar de gestionar cada nuevo país de forma ad hoc, con Deel EOR obtienes acceso a un equipo ya formado de profesionales de RR.HH., nómina y expertos en cumplimiento legal con conocimiento local.

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A veces los Employer of Record se autodenominan global employers of record. Esta distinción terminológica suele surgir porque, aunque todos los EOR pueden emplear a personas en el país de origen de la empresa cliente, no todos cuentan con una cobertura internacional amplia.

Al presentarse como global EOR, ciertos proveedores de servicios enfatizan su capacidad para facilitar la contratación en múltiples países, destacando su alcance más amplio para ayudar a las empresas con sus necesidades de contratación global.

Deel tiene la cobertura de países más extensa, con servicios EOR en 150+ países.

Un Employer of Record atiende a empresas que buscan crear y gestionar una fuerza laboral global sin asumir las responsabilidades de cumplimiento legal. Mientras tanto, un PEO se orienta a compañías que desean servicios locales de RR.HH. y apoyo en la gestión de la plantilla, y que están dispuestas a aceptar una responsabilidad compartida en casos de incumplimiento.

A diferencia de los Employer of Record, que son los únicos empleadores legales de tus trabajadores, los PEO ofrecen servicios de coempleo. Una relación de Coempleo significa que tú y el PEO comparten las responsabilidades legales y de gestión relacionadas con tus empleados. Otra diferencia crucial es que los PEO operan localmente, por lo que no puedes contratar empleados internacionales a través de un PEO.

Ver también: EOR vs. PEO: La Diferencia (y Por Qué Importa)

Las empresas pueden recurrir al pool de talentos existente de una agencia de contratación para reforzar su plantilla, asegurar soporte en proyectos o cubrir puestos temporales.

En cambio, los servicios de Employer of Record facilitan la contratación conforme a la normativa de talento de alto nivel reclutado directamente por la empresa cliente. Para aprovechar los servicios de EOR, tu empresa debe primero identificar el talento que desea contratar y luego gestionarlo a través del marco legal del Employer of Record.

Ver también: Cómo las agencias de contratación pueden garantizar una buena experiencia para el empleado con un EOR

Con Deel, podemos incorporar a tu nuevo empleado en tan solo un día. Tu nuevo empleado recibirá una invitación por correo electrónico para crear una cuenta en Deel, donde proporcionará sus datos personales y bancarios, la documentación requerida y firmará su nuevo contrato de trabajo. Tendrás un gerente de incorporación dedicado disponible para ayudarte con cualquier pregunta durante el proceso.

Cada país tiene su propio conjunto de leyes que establecen los beneficios que deben ofrecerse a los empleados. Estos van desde salud y desempleo hasta seguros y seguridad social. Deel existe para garantizar que cada empleado reciba todos los beneficios localizados necesarios, junto con cualquier beneficio opcional que el empleador quiera proporcionar.

Algunas personas se preguntan si usar un EOR significa que aún pueden otorgar participación accionaria a los empleados. La respuesta corta es "sí", pero realmente depende del país. Por ejemplo, en EE.UU., las empresas pueden emitir opciones sobre acciones no calificadas, también conocidas como NSOs. Como la empresa no tiene una relación laboral directa (en el papel) con el empleado, las NSO son la única opción viable.

Gestionar las indemnizaciones y los despidos según las leyes laborales locales de cada país es crucial. Estas leyes suelen variar según la ubicación del empleado. Por lo general, siempre debes prestar atención al aviso de terminación adecuado, los pagos por indemnización y al manejo de beneficios acumulados como los días de vacaciones no usados. Deel administra todo el proceso para que todo transcurra sin inconvenientes.

Incluimos en nuestros contratos las cláusulas de protección de propiedad intelectual más sólidas. Esto significa que toda la propiedad intelectual (PI) se transfiere a ti.