US Salarisadministratiesoftware Voor Elk Bedrijf

Zelfbediening: Ideaal voor in de VS gevestigde teams met aangetoonde expertise in salarisadministratie. Het is het meest geschikt als uw behoeften eenvoudig zijn — bijvoorbeeld het betalen van werknemers met vast salaris of exempt employees in één of enkele staten — en u een snelle, geautomatiseerde manier wilt om zelf berekeningen, belastingen en aangiften af te handelen zonder extra complexiteit.

Beheerd: Ideaal voor internationale bedrijven of teams zonder expertise in Amerikaanse salarisadministratie. Inclusief een toegewijde Deel Payroll Manager die de salarisadministratie verzorgt en toezicht houdt. Het is het meest geschikt wanneer u in meerdere staten werft, uurloners betaalt of complexere salarisgegevens beheert.

Amerikaanse salarisadministratie omvat doorgaans:

1. Het verzamelen van werknemer- en belastinginstellingsinformatie
2. Het berekenen van brutolonen
3. Het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Het inhouden van arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen
5. Het uitbetalen van werknemers
6. Het indienen van loonbelastingaangiften en het afdragen van werkgeversverplichtingen
7. Het maken van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat—en veel steden—verschillende belastingregels hebben, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse salarisadministratiediensten, online payrollsystemen of een betrouwbare payrollpartij om compliant te blijven. Moderne online salarisdiensten maken het eenvoudiger om berekeningen, belastingaangiften en beveiligde salarisverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Let op:

• Geautomatiseerde naleving van wet- en regelgeving op federaal, staats- en lokaal niveau
• Realtime-berekeningen en transparante salarisrapportage
• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HR-informatiesysteem (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De mogelijkheid voor deskundige beoordeling of ondersteuning
• Schaalbaarheid als u werknemers buiten de VS in dienst heeft

Deel voldoet aan al deze punten door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse salarisdiensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele salarisadministratiebedrijven of lokale salarisbureaus.

Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelasting en doet namens u de aangiften bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties, evenals de benodigde W-2-, W-4-, new hire- en termination-aangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om een conforme onboarding van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken, en hebben 24/7 ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten onze proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de naleving die van belang zijn, of u nu een klein bedrijf of een onderneming bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie brengt Deel alle arbeidsvoorwaarden samen in één HR-systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw salarisadministratie. Uw werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig rechtstreeks vanaf het Deel-platform beheren. U kunt uw eigen voorkeurstussenpersoon gebruiken. Deel kan u doorverwijzen naar een partner voor arbeidsvoorwaarden, zoals Employee Navigator of Thatch om uw arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

Je kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten de reguliere cyclus betalingen doen. In tegenstelling tot andere payroll services, rekenen we geen extra kosten voor buiten-cyclus-betalingen bij de US-salarisadministratie.

Ja. Deel genereert deze documenten automatisch en zorgt voor de indiening bij de respectieve belastingautoriteiten, doorgaans de IRS en de Social Security Administration. Daarna zullen we aan het eind van het jaar W-2's aan werknemers distribueren.