Snellere, conforme Amerikaanse salarisadministratie — op maat voor jou

Zelfbediening: Ideaal voor in de VS gevestigde teams met ervaring in salarisadministratie. Het is het beste als uw behoeften eenvoudig zijn — zoals het betalen van medewerkers met een vast salaris of vrijgestelde medewerkers in één of enkele staten — en u een snelle, geautomatiseerde manier wilt om zelf berekeningen, belastingen en aangiften af te handelen zonder extra complexiteit.

Uitbestede payroll: Ideaal voor wereldwijde bedrijven of teams zonder expertise in Amerikaanse salarisadministratie. Inclusief een toegewijde Deel Payroll Manager die de salarisadministratie uitvoert en toezicht houdt. Het is het beste als u in meerdere staten aanneemt, uurloonwerkers betaalt of meer complexe salarisgegevens beheert.

Amerikaanse salarisadministratie omvat meestal:

1. Verzamelen van informatie over werknemers en belastinginstellingen
2. Berekenen van brutolonen
3. Inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Inhouden voor arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen
5. Uitbetalen van werknemers
6. Aangifte van loonheffingen en indienen van werkgeversverplichtingen
7. Opstellen van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels heeft, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse salarisdiensten, online salarisadministratiesystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. Moderne online salarisdiensten maken het makkelijker om berekeningen, belastingaangiften en beveiligde payrollverwerking te automatiseren in alle 50 staten.

Zoek naar:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wet- en regelgeving
• Realtime-berekeningen en transparante salarisrapportage
• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HR-informatiesysteem (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De optie voor deskundige beoordeling of ondersteuning
• Schaalbaarheid als u werknemers buiten de US in dienst heeft

Deel voldoet aan al deze punten door een enkel platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als US-salarisadministratiediensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele payrollbedrijven of lokale salarisverwerkers.

Voor alle 50 staten berekent en dient Deel nauwkeurig en automatisch loonbelastingaangiften in bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens u, inclusief de benodigde W-2-, W-4-, aangiftes voor nieuwe werknemers en voor beëindiging van het dienstverband. Deel biedt ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om conforme onboarding van nieuwe werknemers te vergemakkelijken, en heeft 24/7 ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Bovendien kunt u onze proactieve monitoringtool, het Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van nalevingsupdates die relevant zijn, of u nu een klein bedrijf of een groot bedrijf bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie consolideert Deel alle arbeidsvoorwaarden in één HR-systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen gesynchroniseerd en geautomatiseerd in uw salarisadministratie worden verwerkt. Uw werknemers kunnen hun aanmelding eenvoudig rechtstreeks via het Deel-platform beheren. U kunt uw eigen tussenpersoon gebruiken. Deel kan u doorverwijzen naar een partner voor arbeidsvoorwaarden, zoals Employee Navigator of Thatch, om uw arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

U kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten-cyclus-payroll. In tegenstelling tot andere salarisadministratiediensten brengt Deel geen kosten in rekening voor buiten-cyclusbetalingen bij de Amerikaanse salarisadministratie.

Ja. Deel zal deze documenten automatisch genereren en indienen bij de betreffende belastingautoriteiten, gewoonlijk de IRS en de Social Security Administration. Vervolgens zullen we W-2s aan werknemers verspreiden aan het einde van het jaar.