Snellere, conforme Amerikaanse salarisadministratie — op maat voor jou

Selfservice: Ideaal voor in de VS gevestigde teams met gevestigde payroll-expertise. Het is het beste als je behoeften eenvoudig zijn — zoals het betalen van werknemers met een vast salaris of werknemers die van overuren zijn vrijgesteld — en je een snelle, geautomatiseerde manier wilt om berekeningen, belastingen en aangiften zelf af te handelen zonder extra complexiteit.

Beheerd: Ideaal voor mondiale bedrijven of teams zonder Amerikaanse payroll-expertise. Inclusief een toegewijde Deel Payroll Manager die de payroll afhandelt en overziet. Het is het beste als je in meerdere staten aanneemt, uurwerkers betaalt of meer complexe payrollinvoeringen beheert.

De Amerikaanse salarisadministratie omvat doorgaans:

1. Het verzamelen van werknemers- en belastinginstellingsgegevens
2. Het berekenen van het bruto loon
3. Het inhouden van federale, staats- en lokale belastingen
4. Het inhouden van premies voor arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen
5. Het uitbetalen van werknemers
6. Het indienen van loonheffingen en het afdragen van werkgeversverplichtingen
7. Het produceren van rapporten en werknemersbelastingformulieren (bijv. W-2s)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels heeft, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse payroll-diensten, online payrollsystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om compliant te blijven. Moderne online payrolldiensten maken het gemakkelijker om berekeningen, belastingaangiften en veilige payrollverwerking in alle 50 staten te automatiseren.

Waar je op moet letten:

• Geautomatiseerde naleving van federale, staats- en lokale wetten
• Realtime berekeningen en transparante payrollrapportage
• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen
• Integraties met HRIS, arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie
• De optie voor deskundige controle of ondersteuning
• Schaalbaarheid als je werknemers buiten de VS in dienst hebt

Deel voldoet aan al deze voorwaarden door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse payrolldiensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele payrollbedrijven of lokale payrollkantoren.

Voor alle 50 staten zal Deel nauwkeurig en automatisch loonheffingen berekenen en indienen bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties namens jou, inclusief de noodzakelijke W-2-, W-4-, new hire- en beëindigingsaangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om conforme onboarding van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken, en we hebben 24/7-ondersteuning om je bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten ons proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van compliance-updates die van belang zijn, of je nu een small business of enterprise bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie consolideert Deel alle arbeidsvoorwaarden in één HR-systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in je salarisadministratie. Je werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig beheren rechtstreeks via het Deel-platform. Je kunt je eigen voorkeursbroker gebruiken. Deel kan je doorverwijzen naar een partner voor arbeidsvoorwaarden, zoals Employee Navigator of Thatch om je arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

Je kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijks uitvoeren, en indien nodig ook buiten de reguliere cyclus betalingen doen. In tegenstelling tot andere payroll services, rekenen we geen extra kosten voor buiten-cyclus-betalingen bij de US-salarisadministratie.

Ja. Deel zal automatisch deze documenten genereren en indienen bij de betreffende belastingautoriteiten, meestal de IRS en de Social Security Administration. We zullen vervolgens W-2's aan werknemers uitdelen aan het einde van het jaar.