Betrouwbare VS-Payrollsoftware In Alle 50 Staten

Zelfbediening: Ideaal voor in de VS gevestigde teams met aangetoonde expertise in salarisadministratie. Het is het meest geschikt als uw behoeften eenvoudig zijn — bijvoorbeeld het betalen van werknemers met vast salaris of exempt employees in één of enkele staten — en u een snelle, geautomatiseerde manier wilt om zelf berekeningen, belastingen en aangiften af te handelen zonder extra complexiteit.

Beheerd: Ideaal voor internationale bedrijven of teams zonder expertise in Amerikaanse salarisadministratie. Inclusief een toegewijde Deel Payroll Manager die de salarisadministratie verzorgt en toezicht houdt. Het is het meest geschikt wanneer u in meerdere staten werft, uurloners betaalt of complexere salarisgegevens beheert.

Amerikaanse salarisadministratie omvat meestal:

1. Verzamelen van informatie over werknemers en belastinginstellingen

2. Berekenen van brutolonen

3. Inhouden van federale, staats- en lokale belastingen

4. Inhouden voor arbeidsvoorwaarden en andere inhoudingen

5. Uitbetalen van werknemers

6. Aangifte van loonheffingen en indienen van werkgeversverplichtingen

7. Opstellen van rapporten en belastingformulieren voor werknemers (bijv. W-2's)

Omdat elke staat — en veel steden — verschillende belastingregels heeft, vertrouwen bedrijven op Amerikaanse salarisdiensten, online salarisadministratiesystemen of een vertrouwd payrollbedrijf om te zorgen voor naleving van wet- en regelgeving. Moderne online salarisdiensten maken het makkelijker om berekeningen, belastingaangiften en beveiligde payrollverwerking te automatiseren in alle 50 staten.

Let op:

• Geautomatiseerde naleving van wet- en regelgeving op federaal, staats- en lokaal niveau

• Realtime-berekeningen en transparante salarisrapportage

• Mogelijkheid om werknemers in meerdere staten te ondersteunen

• Integraties met HR-informatiesysteem (HRIS), arbeidsvoorwaarden, boekhouding en tijdregistratie

• De mogelijkheid voor deskundige beoordeling of ondersteuning

• Schaalbaarheid als u werknemers buiten de VS in dienst heeft

Deel voldoet aan al deze punten door één platform te bieden voor zowel wereldwijde teams als Amerikaanse salarisdiensten, waardoor het een sterk alternatief is voor traditionele salarisadministratiebedrijven of lokale salarisbureaus.

Voor alle 50 staten berekent Deel nauwkeurig en automatisch de loonbelasting en doet namens u de aangiften bij de IRS en bij lokale, staats- en federale instanties, evenals de benodigde W-2-, W-4-, new hire- en termination-aangiften. We bieden ook HR-tools zoals digitale I-9-verificatie om een conforme onboarding van nieuwe medewerkers te vergemakkelijken, en hebben 24/7 ondersteuning om u bij elke stap te helpen. Bovendien kunnen klanten onze proactieve monitoringtool, de Compliance Hub, gebruiken om op de hoogte te blijven van wijzigingen in de naleving die van belang zijn, of u nu een klein bedrijf of een onderneming bent.

Met onze ingebouwde Arbeidsvoorwaardenadministratie consolideert Deel alle arbeidsvoorwaarden in één HR-systeem, zodat alle belangrijke informatie en inhoudingen worden gesynchroniseerd en geautomatiseerd in je salarisadministratie. Je werknemers kunnen hun inschrijving eenvoudig beheren rechtstreeks via het Deel-platform. Je kunt je eigen voorkeursbroker gebruiken. Deel kan je doorverwijzen naar een partner voor arbeidsvoorwaarden, zoals Employee Navigator of Thatch om je arbeidsvoorwaardenprogramma op te zetten en te beheren.

U kunt de salarisadministratie maandelijks, halfmaandelijks of tweewekelijkse uitvoeren en kunt indien nodig ook buiten-cyclusbetalingen verwerken. In tegenstelling tot andere salarisdiensten rekenen wij geen kosten voor buiten-cyclusbetalingen bij US payroll.

Ja. Deel zal deze documenten automatisch genereren en indienen bij de betreffende belastingautoriteiten, gewoonlijk de IRS en de Social Security Administration. Vervolgens zullen we W-2s aan werknemers verspreiden aan het einde van het jaar.