O que é uma descrição de cargo?

Na hora de contratar novos funcionários para a sua empresa, existem algumas considerações importantes a serem feitas pela equipe de recursos humanos (RH), como a divulgação da vaga, o salário, a integração e as expectativas para o trabalhador.

Neste contexto, a descrição de cargo é um documento formal que delineia as responsabilidades, deveres, funções, qualificações e competências necessárias para um determinado posto de trabalho. Ela serve como uma ferramenta fundamental de comunicação que ajuda tanto os empregadores quanto os candidatos a entenderem o que é esperado do ocupante do cargo.

Uma descrição de cargo eficaz geralmente contém os seguintes elementos essenciais:

1. Título do cargo: Fornece uma visão resumida e clara da posição.
2. Resumo do cargo: Uma breve visão geral das principais funções do cargo.
3. Deveres e responsabilidades: Lista detalhada das tarefas diárias e expectativas de desempenho.
4. Qualificações necessárias: Inclui educação, experiência, habilidades técnicas e soft skills.
5. Condições de trabalho: Descreve o ambiente de trabalho e possíveis exigências físicas.
6. Relatórios: Esclarece a quem o ocupante do cargo deve reportar-se.
7. Localização: Indica onde o trabalho será realizado.
8. Tipo de emprego: Especifica se é em tempo integral, meio período, temporário ou contratado.
9. Faixa salarial: Fornece uma ideia do salário ou remuneração.
10. Data de criação/revisão: Indica quando a descrição do cargo foi criada.

Ter uma descrição de cargo detalhada e atualizada é crucial para a gestão eficaz de RH, pois ajuda a alinhar as expectativas e a facilitar o processo de avaliação de desempenho.

Durante o processo de contratação, a descrição de cargo pode facilitar em alguns processos importantes. Por exemplo, ao comunicar claramente as expectativas do cargo, é mais fácil de atrair candidatos com as habilidades e experiência necessárias. A descrição também funciona como base para anúncios de vagas, servindo como um esqueleto para criar anúncios mais precisos e atraentes.

Com uma descrição atualizada e criteriosa, os recrutadores podem avaliar os candidatos de forma objetiva, com base nas qualificações e competências listadas, e a descrição fornece aos candidatos uma compreensão clara do que será esperado deles, reduzindo o risco de desalinhamentos futuros.

Uma descrição de cargo bem elaborada pode reduzir significativamente o tempo e os custos associados ao processo de contratação, aumentando as chances da empresa encontrar o candidato ideal.

Qual é a diferença entre uma descrição de cargo e uma especificação de cargo?

Embora frequentemente usados de maneira intercambiável, uma descrição de cargo detalha as tarefas, responsabilidades e escopo de um cargo específico, enquanto a especificação de cargo foca mais nas qualificações, experiências e habilidades que um indivíduo deve ter para ocupar o cargo. Ambos são importantes para o processo de recrutamento e gestão de recursos humanos, mas atendem a diferentes propósitos.

Como uma descrição de cargo pode ser utilizada para avaliação de desempenho?

A descrição de cargo não só ajuda na etapa de contratação como ainda pode ser uma ferramenta vital para a avaliação de desempenho, pois:

Define metas: As responsabilidades listadas inicialmente podem servir como metas de desempenho para o funcionário.
Medição de desempenho: Fornece um padrão claro pelo qual o desempenho do funcionário pode ser medido.
Identificação de áreas de desenvolvimento: Ajuda a identificar as lacunas entre as habilidades do funcionário e as exigências do cargo, orientando os planos de desenvolvimento e treinamento.
Promove o diálogo: Facilita a comunicação entre gestores e funcionários sobre expectativas e progresso.

Manter descrições de cargo atualizadas assegura que as avaliações de desempenho sejam relevantes e eficazes. O contrário também se aplica, já que durante as avaliações é possível encontrar novos pontos para deixar a descrição ainda mais detalhada.

Como melhorar uma descrição de cargo já existente?

Conforme os trabalhadores vão se desenvolvendo e a própria empresa passa por modificações, é possível que a descrição de cargo necessite de algumas atualizações e melhorias. Para isso, seguem algumas dicas:

1. Atualize regularmente: Revise periodicamente para garantir que a descrição reflita as mudanças no cargo.
2. Feedback dos funcionários: Inclua insights dos atuais ocupantes do cargo sobre as reais responsabilidades e habilidades necessárias.
3. Alinhamento estratégico: Certifique-se de que a descrição está alinhada com os objetivos e estratégias da empresa.
4. Clareza e concisão: Use uma linguagem clara e evite jargões para garantir que seu texto seja compreensível.
5. Inclusão e diversidade: Assegure que a linguagem e os requisitos promovam a inclusão e não discriminem candidatos potenciais.

Melhorar descrições de cargo contribui para um processo de recrutamento mais eficiente e para uma gestão de desempenho mais eficaz.

Como as descrições de cargo afetam a cultura da empresa?

Descrições de cargo têm um impacto significativo na cultura da empresa, pois podem reforçar seus valores ao destacar comportamentos e competências desejados. Além disso, elas alinham expectativas, já que estabelecem um padrão para o que é esperado em termos de desempenho e conduta. E ainda auxiliam na promoção de diversidade e inclusão, com utilização de uma linguagem inclusiva e requisitos justos.

Descrições de cargo bem elaboradas podem ser poderosas na construção e manutenção de uma cultura corporativa positiva.

Quais são as considerações legais associadas à criação de descrições de cargo?

Quando se cria uma descrição de cargo, é importante considerar:

Legislação trabalhista: Deve estar em conformidade com as leis de emprego locais e nacionais.
Não discriminação: Evitar requisitos que possam ser discriminatórios, como idade, sexo, raça ou deficiência.
Precisão: As responsabilidades e requisitos devem refletir com precisão o cargo para evitar mal-entendidos e possíveis disputas legais.

Cumprir as considerações legais é crucial para evitar litígios e garantir práticas de contratação justas.

Qual é o papel da descrição de cargo na gestão de equipes remotas?

Com o aumento do trabalho remoto, a descrição de cargo torna-se ainda mais crítica por trazer mais clareza para as expectativas, ao definir claramente as tarefas e responsabilidades do profissional, o que é essencial quando os membros da equipe não estão fisicamente presentes no escritório. Ela também serve como um ponto de referência para discussões sobre metas e desempenho, superando barreiras de comunicação impostas pela distância, além de trazer mais autonomia, empoderando os trabalhadores remotos a gerenciarem seu próprio tempo e tarefas, já que sabem exatamente o que se espera deles. Descrições de cargo precisas e detalhadas são fundamentais para o sucesso da gestão de equipes remotas.

Como a descrição de cargo influencia a força de trabalho global?

Em um contexto de força de trabalho global, a descrição de cargo ajuda a padronizar cargos em diferentes localizações, mantendo a consistência organizacional. Ela também deve ser adaptada para refletir as diferenças culturais e regulatórias de cada localização. E ainda facilita o processo de atrair e avaliar candidatos de diferentes partes do mundo. Descrições de cargo eficazes são fundamentais para gerenciar e integrar uma força de trabalho diversificada e global.

Como garantir que a descrição de cargo seja inclusiva e promova a diversidade?

Para criar descrições de cargo inclusivas:

1. Use linguagem neutra: Evite termos que sugiram gênero ou idade.
2. Foco em competências: Concentre-se em habilidades e experiência, não em características pessoais.
3. Consulte especialistas em diversidade: Peça a revisão de especialistas para evitar vieses inconscientes.
4. Acessibilidade: Garanta que a descrição seja acessível a pessoas com deficiência.
5. Promova igualdade: Destaque o compromisso da empresa com a igualdade de oportunidades.

Descrições de cargo inclusivas ajudam a criar um ambiente de trabalho acolhedor e diversificado.