Spara 97 timmar i månaden  på HR admin

Ett HRIS (Human Resources Information System) är en mjukvarulösning som hjälper organisationer att hantera anställdas data, effektivisera HR-processer och förbättra beslutsfattandet. Det centraliserar viktiga HR-funktioner som löner, förmånsadministration, rekrytering och prestationshantering, vilket gör HR-verksamheten mer effektiv och datadriven.

Ett väl utformat HRIS stöder vanligtvis dessa sex kärn-HR-funktioner:

1. Hantering av medarbetarinformation: Lagrar och organiserar anställdsposter, inklusive kontaktuppgifter, jobbhistorik och resultatdata.

2. Efterlevnad och rapportering: Hjälper HR-team att följa arbetslagar och generera rapporter för revisioner och strategisk planering.

3. Rekrytering och onboarding: Underlätt ar anställningsprocesser och hjälper till att rekrytera nya medarbetare.

4. Tid och närvaro: Över vakar anställdas arbetstid, spårar frånvaro och integreras med löner för korrekt ersättning.

5. Lön och ersättning: Automatiserar lönehantering, skatteberäkningar och efterlevnad av arbetslagar.

6. Förmånsadministration: Hanterar personalförmåner som sjukförsäkring, pensionsplaner och ledighetspolicyer.

Ett HRIS hjälper till att lösa flera vanliga HR-utmaningar, inklusive:

• Administrativ ineffektivitet: Minskar pappersarbete och automatiserar manuella HR-uppgifter.
• Data felaktigheter: Minimerar fel i löner, anställdas register och efterlevnadsrapportering.
• Efterlevnadsrisker: Hjälper till att spåra lagkrav och förändringar i arbetsrätten.
• Dålig medarbetarupplevelse: Erbjuder självbetjäningsportaler för anställda att få tillgång till sina löner, förmåner och scheman.
• Brist på HR-analys: Ger datadrivna insikter för bättre personalplanering.

Deel-kunder upplevde fördelarna med att använda en HRIS på nära håll:

• PostHog hanterade ineffektivitet i manuell hantering av arbetskraftsdata. Med Deel förenklar de processer som vanligtvis kräver ett större People-team, vilket sparar över $50k USD årligen.
• Feedier använde Google Sheets för anställdas data, tidsförfrågningar och lönebesked, vilket skapade administrativ huvudvärk och bromsade arbetsflöden. Med Deel centraliserade de 100% av sin personaldata och minskade personalens administrativa arbetsbelastning med 50%. - Cake saknade lokal expertis för att anställa i strategiska regioner och säkerställa efterlevnad av arbets- och skattelagstiftning. Deel sparade dem över $3k USD per hyra i efterlevnadskostnader.
• Hero Gaming kämpade med decentraliserade HR-system, lönesvårigheter, spridd information och inga formella godkännandeprocesser. Deel har gjort det möjligt för dem att ge sina entreprenörer en fantastisk arbetsupplevelse, ett centraliserat arbetsflöde och flexibla betalningssystem.

Alla företag använder inte ett HRIS. Mindre företag kan hantera HR manuellt med kalkylblad eller enkel löneprogramvara. Men när ett företag växer ökar komplexiteten i HR-uppgifter, vilket gör ett HRIS-system nödvändigt för effektivitet, efterlevnad och skalbarhet.

Valet mellan ett HRIS och ett HCM-system (Human Capital Management)beror på din organisations behov:

• Ett HRIS är bäst för företag som behöver ett system för att hantera centrala HR-uppgifter som lönehantering, regelefterlevnad och personalregister.
• En HCM är en mer omfattande programvara som inkluderar samma funktioner som en HRIS samt mer strategiska funktioner som talanghantering, successionsplanering och avancerad analys.

Tecken på att du behöver ett HRIS:

1. Dina HR-processer – lönehantering, förmånsadministration och efterlevnadsspårning – blir alltmer tidskrävande.
2. Fel i lönehantering, skatteefterlevnad och rapportering ökar.
3. Du behöver bättre dokumenthantering och självbetjäningsalternativ för medarbetare.
4. Din arbetsstyrka växer men förblir relativt enkel—Om du främst anställer heltidspersonal på en eller några platser är ett HRIS vanligtvis tillräckligt för att hantera personalregister, spåra närvaro och köra löner.

Tecken på att du behöver ett HCM-system:

1. Du hanterar en mångsidig arbetsstyrka – konsulter, gig-arbetare, internationella medarbetare, distansteam.
2. Du behöver avancerad kompensations- och förmånshantering, särskilt om ditt företag har strukturerade bonusprogram, aktiebaserad ersättning eller en internationell lönestruktur.
3. Du anställer och hanterar talanger globalt och behöver lönehantering för flera länder och global skatteefterlevnad för dina medarbetare.
4. Talanghantering och ledarskapsutveckling är en prioritet.
5. Du behöver arbetskraftsplanering och dataanalys.

Del HRIS innehåller funktioner som: - Medarbetarkatalog: Centraliserar arbetardata för konsekventa poster över kontrakt, skatteformulär och löner.

-Onboarding och offboarding: Automatiserar efterlevnadsformulär, skattedeklarationer och slutbetalning.

-Tidsfrihetshantering: Spårar ledighetsförfrågningar och synkroniserar löner automatiskt.

- Arbetsflödesautomatisering: Effektiviserar godkännanden (utgifter, ledighet) med lönesynkronisering i realtid.

-Dokumenthantering: Lagrar kontrakt, efterlevnadsformulär och andra viktiga dokument på ett säkert sätt för enkel åtkomst.

- Personalanalys: Kombinerar HR- och lönedata till handlingsbara instrumentpaneler.

Deel förenklar den globala personalhanteringen genom att integrera rekrytering, lönehantering, regelefterlevnad och medarbetarutveckling i en enda enhetlig lösning:

• Hantera EOR-anställda, direktanställda och enskilda entreprenörer på ett efterlevnadssätt i över 150 länder.
• Utnyttja enhetlig HR- och löneanalys samt insikter i realtid för att förbättra beslutsfattandet.
• När processerna blir mer komplexa med en organisations tillväxt, hjälper våra anpassningsbara arbetsflöden och automatiseringsfunktioner till att effektivisera verksamheten, minska manuella uppgifter och upprätthålla enhetlighet inom HR-funktioner.
• Öka effektiviteten med AI, få omedelbara svar om arbetsrätt, generera rapporter och mer.
• Öka användaradoptionen med en enkel och intuitiv självbetjäningsplattform för alla användare, HR-administratörer, teamchefer och arbetare.
• Använd HRIS för att driva en helt integrerad HR-teknikstack med våra kompletterande lösningar för lönehantering, talanghantering, kompensation, global rekrytering, enhetshantering och mer.

Deel HRIS kostar $5 per anställd per månad.

Deel gör HRIS-migreringsprocessen smidig genom att utse en dedikerad onboarding manager som arbetar direkt med ditt team i varje steg på vägen. Vår omfattande support inkluderar detaljerade guider och steg-för-steg-videoguider som leder dig genom alla aspekter av övergången, vilket säkerställer att ditt team är tryggt med att använda vår HRIS-lösning. För organisationer som söker ett djupare stöd erbjuder vi också expertrådgivning inom HR för att hantera komplexa behov och etablera processer från grunden.