Att anställa globala talanger  borde inte vara så svårt.

Ja — med Deels Employer of Record (EOR)-tjänst kan du lagligt anställa och betala anställda i länder där du inte har en lokal enhet. Deel agerar som den juridiska arbetsgivaren åt dig och sköter alla lokala anställningskrav såsom avtal, lönehantering, skatter, förmåner och regelefterlevnad enligt lokala arbetslagar.

Detta innebär att du kan fokusera på att leda ditt team och deras arbete, medan Deel tar hand om de komplexa administrativa och juridiska ansvarsområdena för gränsöverskridande anställningar. Din teammedlem får ett lokalt lagligt anställningsavtal, tillgång till förmåner och blir betald i sin lokala valuta — allt via Deels plattform.

En employer of record (EOR) är en tredje part som anställer och betalar en eller flera personer å ditt företags vägnar. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att sömlöst anställa och samarbeta med anställda, antingen nationellt eller internationellt, utan att behöva etablera en egen enhet eller hantera komplexa regelefterlevnadskrav i den anställdes land.

Föreställ dig att du är ett företag baserat i Storbritannien som vill anställa en kvalificerad specialist bosatt i Brasilien. Genom att samarbeta med en Employer of Record som har en brasiliansk enhet kan företaget lagligt anställa den brasilianska arbetstagaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen bidrar till det brittiska företagets verksamhet.

Employer of Record ansvarar för att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar och förordningar, sköta lönehantering och hantera olika HR-uppgifter och administrativa plikter, vilket förenklar internationella anställningsprocesser.

När du använder en employer of record antar denne formellt rollen som den juridiska arbetsgivaren för de personer du anställer: Dessa anställda skriver avtal med Employer of Record istället för med ditt eget företag.

Samtidigt som du behåller kontrollen över att sätta löner, definiera dagliga arbetsuppgifter och bedöma arbetsinsatser, tar Employer of Record på sig alla juridiska ansvarsområden för din personal och hanterar alla aspekter relaterade till anställning, såsom att upprätta anställningsavtal, sköta löne- och förmånsadministration samt hantera skattepliktiga löneinbetalningar för att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar vid internationell anställning.

Employer of Record (EOR)-tjänster varierar beroende på leverantör. De mest omfattande Employer of Record-leverantörerna, såsom Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Laglig anställning av dina inhemska och internationella anställda
• Upprättande av lokalt anpassade och regelmässigt korrekta anställningsavtal
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering, lönekörning och skattedeklaration
• Anställningsförmåner och förmånsadministration
• Aktiehantering
• Arbetsvisum och invandringsstöd
• Skydd av immateriella rättigheter
• Utrustningshantering
• Onboarding av medarbetare och Offboarding
• Engagementverktyg för att stödja distansarbete och distribuerade team
• Kontraktsuppsägning

Företag behöver inte en EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter eftersom de tillhör kategorin oberoende arbetstagare, vilket innebär att de inte har anställningsstatus. Därför krävs ingen lokal juridisk enhet för att hantera dessa arbetares löner, skatter och sociala avgifter.

Men Employer of Record-leverantörer som Deel förstår att konsulter är viktiga för den tillfälliga arbetsstyrkan, och att engagemang av konsulter kan utsätta företaget för juridiska och regelefterlevnadsrisker, såsom felklassificering om du inte följer lokala lagar för konsulter.

Deel tillhandahåller Ombud för försäkringstagare (AOR)-tjänster för att anställa och betala konsulter så att du tryggt och i enlighet med regelverket kan engagera konsulter och hantera dem under samma globala plattform tillsammans med dina Employer of Record-anställda och direktanställda.

En Employer of Record gör det möjligt för företag att anställa deltids- och heltidsanställda utomlands utan att etablera en egen juridisk enhet i det nya landet, vilket vanligtvis tar månader och kräver betydande ekonomiska investeringar. Att anställa global talang via en Employer of Record är kostnadseffektivt och tar bort de regulatoriska hindren för internationell anställning.

Tänk på en fullservice-EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land ad hoc får du med Deel EOR tillgång till ett komplett team av HR-proffs samt löne- och regelefterlevnadsexperter med lokal expertis.

✨ Upptäck hur Revolut går om sina konkurrenter när det gäller att gå in i nya marknader med Deel.

Vissa Employer of Record-leverantörer kallar sig ibland globala Employer of Record. Denna terminologiska skillnad uppstår ofta eftersom medan alla EOR kan anställa individer i kundföretagets hemland, har inte alla en omfattande internationell täckning.

Genom att benämna sig som globala EOR vill vissa tjänsteleverantörer betona sin förmåga att underlätta anställningar i flera olika länder och därigenom lyfta fram sin bredare räckvidd för att hjälpa företag med global rekrytering.

Deel har den mest omfattande landsomfattningen, med EOR-tjänster i 150+ länder.

En Employer of Record vänder sig till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära regelefterlevnadsansvar. En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är däremot anpassad för företag som söker lokala HR-tjänster och stöd i personalhantering, och som är villiga att acceptera ett delat ansvar för eventuella fall av bristande regelefterlevnad.

Till skillnad från Employer of Record, som är de enda juridiska arbetsgivarna för dina medarbetare, erbjuder PEO:er delat arbetsgivaransvar. Ett delat arbetsgivaransvar innebär att du och PEO:n delar juridiska skyldigheter och ledningsansvar kopplade till dina anställda. En annan viktig skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare genom en PEO.

Se även: EOR vs PEO: Skillnaden (och varför det spelar roll)

Företag kan utnyttja ett bemanningsföretags befintliga talangpool för att stärka sin arbetsstyrka, få projektstöd eller täcka tillfälliga tjänster.

Employer of Record-tjänster underlättar däremot den regelefterlevande anställningen av toppkompetens som klientföretaget rekryterat direkt. För att dra nytta av EOR-tjänster måste ditt företag först identifiera den talang ni vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Record:s juridiska ramverk.

Se även: Hur bemanningsföretag kan garantera en bra medarbetarupplevelse med en EOR

Med Deel kan vi få din nya medarbetare onboardad på så lite som en dag. Din nya medarbetare kommer att få en inbjudan via e-post att skapa ett konto hos Deel, där hen lämnar sina person- och bankuppgifter, eventuell nödvändig dokumentation och undertecknar sitt nya anställningsavtal. Du får en dedikerad onboardingansvarig som hjälper till vid frågor längs vägen.

Varje land har sin egen uppsättning lagar som reglerar vilka förmåner som måste erbjudas anställda. Dessa sträcker sig från sjukvård och arbetslöshet till försäkring och social trygghet. Deel finns för att säkerställa att varje anställd får alla nödvändiga lokala förmåner, tillsammans med eventuella tillvalsförmåner som arbetsgivaren vill erbjuda.

Vissa undrar om användning av en EOR betyder att de fortfarande kan ge anställda aktier. Det korta svaret är "ja", men det beror verkligen på landet. Till exempel kan företag i USA utfärda icke-kvalificerade teckningsoptioner, även kallade NSO. Eftersom företaget inte har en direkt anställningsrelation (på papper) med den anställde är NSO ofta det enda genomförbara alternativet.

Att hantera avgångsvederlag och uppsägningar i enlighet med ett lands lokala arbetslagar är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde är baserad. Generellt behöver man alltid beakta korrekt uppsägningstid, utbetalning av avgångsvederlag och hantering av upplupna förmåner som exempelvis oanvända semesterdagar. Deel sköter hela processen för att säkerställa att allt går smidigt.

Vi har de starkaste klausulerna för immateriella rättigheter inbyggda i våra kontrakt. Det innebär att alla immateriella rättigheter tillfaller dig.