Mit einem Arbeitgeber (EOR) in über 150 Ländern Personal im Ausland einstellen

Ja — mit Deel’s Employer of Record (EOR)-Dienstleistung können Sie rechtssicher Mitarbeitende in Ländern einstellen und bezahlen, in denen Sie keine lokale Rechtseinheit haben. Deel tritt dabei als rechtlicher Arbeitgeber in Ihrem Namen auf und übernimmt alle lokalen Beschäftigungsanforderungen wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze.

Das bedeutet, dass Sie sich auf die Leitung Ihres Teams und deren Arbeit konzentrieren können, während Deel die komplexen administrativen und rechtlichen Pflichten grenzüberschreitender Beschäftigung übernimmt. Ihr Teammitglied erhält einen lokal konformen Arbeitsvertrag, Zugang zu Sozialleistungen und wird in seiner lokalen Währung bezahlt — alles über die Plattform von Deel.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Auftrag Ihres Unternehmens anstellt und bezahlt. EOR-Dienstleistungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos einzustellen und mit ihnen zu arbeiten — national oder international — ohne dass Sie eine eigene Rechtseinheit gründen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land des Mitarbeitenden erfüllen müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft in Brasilien einstellen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann das Unternehmen den brasilianischen Mitarbeitenden rechtmäßig anstellen. Die neue Kraft arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zur Tätigkeit des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR- und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Die Leistungen eines Arbeitgebers (EOR) variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Arbeitgeber (EOR)-Anbieter, wie Deel EOR, bieten folgende Leistungen:

• Rechtmäßige Beschäftigung Ihrer inländischen und internationalen Mitarbeitenden

• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge

• Hintergrundprüfungen

• Global payroll Abwicklung und Steueranmeldung

• Sozialleistungen und Verwaltung von Zusatzleistungen

• Verwaltung von Aktienbeteiligungen

• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung

• Schutz des geistigen Eigentums

• Geräteverwaltung

• Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Austritt

• Engagement-Tools zur Unterstützung von Remote-Arbeit und verteilten Teams

• Vertragsbeendigung

Unternehmen brauchen keinen EOR‑Partner, um Freiberufler und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese in die Kategorie unabhängiger Arbeitskräfte fallen und somit nicht den Status von Angestellten haben. Daher ist für die Abwicklung der Lohn‑ und Gehaltszahlungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Arbeitskräfte in der Regel keine lokale Einheit erforderlich.

Allerdings wissen Anbieter von Employer‑of‑Record‑Leistungen wie Deel, dass Auftragnehmer ein wesentlicher Bestandteil der flexiblen Belegschaft sind, und die gezielte Einbindung von Auftragnehmern kann das Unternehmen rechtlichen und Compliance‑Risiken aussetzen, beispielsweise einer Fehleinstufung, wenn Sie die lokalen Vorschriften für Auftragnehmer nicht einhalten.

Deel bietet Agent‑of‑Record‑Dienste (AOR) für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern, sodass Sie Auftragnehmer sicher und konform beschäftigen und sie auf derselben globalen Plattform neben Ihren Arbeitgeber‑(EOR)‑Mitarbeitenden und Direktangestellten verwalten können.

Ein Arbeitgeber (EOR) ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit‑ und Vollzeitkräfte im Ausland einzustellen, ohne in dem neuen Land eine eigene juristische Einheit aufzubauen, was normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt die regulatorischen Hindernisse für internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie ein Full‑Service‑EOR wie ein Starterpaket für globale Expansion. Anstatt jedes neue Land ad‑hoc zu behandeln, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR‑Fachleuten sowie Gehaltsabrechnungs‑ und Compliance‑Expertinnen und ‑Experten mit lokaler Expertise.

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Manche Employer‑of‑Record‑Anbieter bezeichnen sich selbst als globale Employer of Record. Diese Unterscheidung in der Terminologie entsteht oft, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Auftraggebers beschäftigen können, nicht jedoch alle über eine umfassende internationale Abdeckung verfügen.

Indem sich Anbieter als globale EORs bezeichnen, betonen einige Dienstleister ihre Fähigkeit, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu ermöglichen, und heben damit ihren größeren Leistungsumfang bei der Unterstützung von Unternehmen mit globalen Einstellungsbedürfnissen hervor.

Deel verfügt über die umfangreichste Länderdeckung und bietet EOR‑Dienste in mehr als 150 Ländern an.

Ein Arbeitgeber (EOR) richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne selbst Compliance‑Verantwortung zu tragen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen zugeschnitten, die lokale HR‑Dienstleistungen und Unterstützung im Mitarbeitermanagement suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für mögliche Compliance‑Verstöße zu übernehmen.

Im Gegensatz zu Employer‑of‑Record‑Anbietern, die als alleinige rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden auftreten, bieten PEOs Co‑Employment‑Dienstleistungen an. Eine Co‑Beschäftigung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementaufgaben im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht darin, dass PEOs lokal operieren, sodass Sie darüber keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalagentur zugreifen, um ihre Belegschaft zu stärken, Projektunterstützung zu sichern oder temporäre Stellen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglichen Arbeitgeber‑(EOR)‑Dienste die rechtskonforme Beschäftigung von erstklassigen Talenten, die direkt vom Auftraggeber rekrutiert wurden. Wenn Sie EOR‑Dienste nutzen möchten, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Arbeitgebers (EOR) beschäftigen.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Mit Deel können wir Ihr neues Teammitglied bereits innerhalb eines Tages einarbeiten. Das Teammitglied erhält eine E-Mail-Einladung, ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten sowie erforderliche Unterlagen anzugeben und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht ein dedizierter Onboarding-Manager zur Seite, der bei Fragen hilft.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die festlegen, welche Sozialleistungen den Mitarbeitenden gewährt werden müssen. Diese reichen von Gesundheits‑ und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungsleistungen. Deel sorgt dafür, dass jede/jeder Mitarbeitende alle notwendigen lokalisierten Sozialleistungen erhält sowie optional gewählte Leistungen, die der Arbeitgeber anbieten möchte.

Manche fragen, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass man Mitarbeitenden trotzdem Equity gewähren kann. Kurz gesagt: „Ja“, aber das hängt stark vom jeweiligen Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA Non-Qualified Stock Options (NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Anstellungsbeziehung mit der Mitarbeitenden hat, sind NSOs dort häufig die einzige praktikable Option.

Die Handhabung von Kündigungen und Abfindungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen ist essenziell, da diese Gesetze je nach Standort des Mitarbeitenden stark variieren können. Typischerweise müssen Sie insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Verwaltung aufgelaufener Leistungen wie nicht genommener Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir haben die stärksten Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in unsere Verträge eingebaut. Das bedeutet, dass jegliches geistiges Eigentum an Sie übergeht.