Die Einstellung globaler Talente sollte für Sie nicht so schwierig sein.

Ja — mit Deel’s Employer of Record (EOR) können Sie rechtmäßig Mitarbeiter in Ländern einstellen und bezahlen, in denen Sie keine lokale Rechtseinheit haben. Deel tritt in Ihrem Namen als rechtlicher Arbeitgeber auf und übernimmt alle lokalen arbeitsrechtlichen Anforderungen wie Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und Compliance mit den lokalen Arbeitsgesetzen.

Das bedeutet, dass Sie sich auf die Führung Ihres Teams und deren Arbeit konzentrieren können, während Deel die komplexen administrativen und rechtlichen Aufgaben grenzüberschreitender Beschäftigung übernimmt. Ihr Teammitglied erhält einen lokal konformen Arbeitsvertrag, Zugang zu Leistungen und wird in seiner lokalen Währung bezahlt — alles über Deel’s platform.

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens beschäftigt und bezahlt. EOR-Dienstleistungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende sowohl national als auch international nahtlos einzustellen und mit ihnen zu arbeiten, ohne dass Sie eine eigene Rechtseinheit gründen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land der Beschäftigten bewältigen müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien beschäftigen. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record, der über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann das Unternehmen die brasilianische Fachkraft rechtmäßig beschäftigen. Die neue Mitarbeitende arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig zu den Aktivitäten des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und -vorschriften sicherzustellen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR- und administrative Aufgaben zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record nutzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab und nicht mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle darüber behalten, Gehälter festzulegen, die täglichen Aufgaben zu definieren und die Arbeitsleistung zu bewerten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und managt alle beschäftigungsbezogenen Aspekte – wie die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen sowie die Erfüllung von Lohnsteuerpflichten –, um bei internationaler Einstellung gesetzeskonform zu handeln.

Die Leistungen eines Employer of Record variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record-Anbieter, wie Deel EOR, bieten beispielsweise die folgenden Leistungen:

• Rechtliche Beschäftigung Ihrer in- und ausländischen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Globale Gehaltsabrechnung Abwicklung und Steueranmeldungen
• Sozialleistungen und Verwaltung von Vergünstigungen
• Equity-Verwaltung
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding und Austritt
• Engagement-Tools zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

Für die Beschäftigung von Freelancern und Auftragnehmern benötigen Unternehmen in der Regel keinen EOR-Partner, da diese als unabhängige Mitarbeitende gelten und somit keine Arbeitnehmerstellung innehaben. Deshalb ist für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Arbeiter keine lokale Rechtseinheit erforderlich.

Dennoch wissen Employer-of-Record-Anbieter wie Deel, dass Auftragnehmer ein wichtiger Bestandteil der Zeitarbeitskräfte sind, und die gezielte Einbindung von Auftragnehmern kann rechtliche und Compliance-Risiken mit sich bringen, wie beispielsweise eine Fehleinstufung, wenn Sie lokale Vorschriften für Auftragnehmer nicht beachten.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)-Dienste für Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern, sodass Sie Auftragnehmer sicher und konform einstellen und sie neben Ihren Employer-of-Record- und Direktangestellten auf derselben globalen Plattform verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitkräfte im Ausland einzustellen, ohne im neuen Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Mittel erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt regulatorische Hindernisse für internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie einen Full‑Service‑EOR als Starterkit für globale Expansion. Anstatt jedes neue Land ad hoc zu behandeln, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem voll aufgestellten Team aus HR‑Fachleuten, Lohnbuchhaltungsteams und Compliance‑Experten mit lokaler Expertise.

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Employer of Records bezeichnen sich manchmal selbst als globale Employer of Records. Diese Unterscheidung ergibt sich oft daraus, dass zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kunden beschäftigen können, nicht jedoch alle Anbieter über eine umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sich bestimmte Dienstleister als globale EORs bezeichnen, heben sie hervor, dass sie in der Lage sind, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu erleichtern und damit Unternehmen bei ihren globalen Einstellungsbedürfnissen umfassender zu unterstützen.

Deel verfügt über die umfangreichste Länderabdeckung und bietet EOR-Dienstleistungen in mehr als 150 Ländern.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne selbst Compliance-Verantwortungen zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) auf Unternehmen zugeschnitten, die inländische HR‑Leistungen und Unterstützung beim Mitarbeitermanagement suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für Fälle von Non‑Compliance zu übernehmen.

Im Unterschied zu Employer of Record, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co-Beschäftigungsdienste an. Eine Co-Beschäftigungsbeziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Management‑Verantwortungen bezüglich Ihrer Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer entscheidender Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu sichern oder temporäre Positionen zu besetzen.

Dagegen ermöglicht der Employer of Record (EOR) die rechtskonforme Beschäftigung von Top‑Talenten, die direkt vom Auftraggeber rekrutiert wurden. Um EOR‑Services in Anspruch zu nehmen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record beschäftigen.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Mit Deel können wir Ihre neue Mitarbeitende in nur einem Tag onboarden. Die neue Person erhält eine Einladung per E-Mail, um ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten anzugeben, erforderliche Dokumente hochzuladen und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht ein dedizierter Onboarding-Manager zur Seite, der bei Fragen hilft.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die festlegen, welche Sozialleistungen Mitarbeitende erhalten müssen. Diese reichen von Gesundheits- und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherung. Deel stellt sicher, dass jede/r Mitarbeitende alle notwendigen lokalisierten Sozialleistungen erhält sowie optionale Leistungen, die der Arbeitgeber gewähren möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass sie Mitarbeitenden dennoch Beteiligungen gewähren können. Kurz gesagt: Ja — aber es hängt stark vom Land ab. Beispielsweise können Unternehmen in den USA nicht qualifizierte Aktienoptionen (non-qualified stock options, NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Anstellung mit dem Mitarbeitenden hat, ist die NSO oft die einzige praktikable Option.

Die Abwicklung von Abfindungen und Kündigungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Gesetze variieren oft je nach Aufenthaltsort der Mitarbeitenden. Typischerweise müssen Sie insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Behandlung aufgelaufener Ansprüche wie nicht genommene Urlaubstage achten. Deel verwaltet den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir haben die stärksten Schutzklauseln für geistiges Eigentum in unsere Verträge integriert. Das bedeutet, dass jegliches geistige Eigentum an Sie übergeht.