Embauchez À L'Échelle Mondiale Avec Un Employeur De Référence Dans Plus De 150 Pays

Oui — le service Employeur de référence (EOR) de Deel vous permet d’employer et de rémunérer légalement des employés dans des pays où vous n’avez pas d’entité locale. Deel agit comme employeur légal en votre nom et prend en charge toutes les obligations locales en matière d’emploi, telles que les contrats, la paie, les impôts, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et de leur travail, tandis que Deel s’occupe des responsabilités administratives et juridiques complexes liées à l’emploi transfrontalier. Votre membre d’équipe disposera d’un contrat de travail conforme localement, aura accès aux avantages et sera payé dans sa monnaie locale — le tout via la plateforme de Deel.

Un employeur de référence (EOR) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d’un employeur de référence permettent à votre société d’embaucher et de collaborer avec des employés, nationalement ou à l’international, sans avoir à créer votre propre entité ni à naviguer dans des exigences de conformité complexes dans le pays de l’employé.

Imaginez que vous êtes une entreprise basée au Royaume-Uni souhaitant employer un professionnel qualifié résidant au Brésil. En vous associant à un employeur de référence disposant d’une entité brésilienne, l’entreprise peut légalement employer le travailleur brésilien. Le nouvel employé travaille au Brésil tout en contribuant effectivement aux activités de la société basée au Royaume-Uni.

L’employeur de référence est responsable du respect de la législation locale du travail, de la gestion de la paie et de diverses tâches RH et fonctions administratives, ce qui simplifie les processus d’emploi internationaux.

Lorsqu’un Employeur de référence (EOR) est engagé, il assume officiellement le rôle d’employeur légal pour les personnes que vous embauchez : ces employés signent un contrat avec l’Employeur de référence (EOR) plutôt qu’avec votre entreprise.

Si vous conservez le contrôle de la fixation des salaires des employés, de la définition de leurs tâches quotidiennes et de l’évaluation de leurs performances, l’Employeur de référence prend en charge toutes les responsabilités juridiques liées à votre main-d’œuvre et gère tous les aspects de l’emploi, tels que la rédaction des contrats de travail, la gestion des salaires et des avantages sociaux, ainsi que la gestion des obligations fiscales liées à la paie pour garantir la conformité avec les lois locales du travail lors d’embauches à l’international.

Les services d’Employeur de Référence varient selon le prestataire. Les fournisseurs d’EOR les plus complets, comme Deel EOR, proposent les services suivants :

• Embauche légale de vos employés nationaux et internationaux

• Élaboration de contrats de travail conformes aux règles locales

• Vérifications des antécédents

• Traitement du global payroll et déclarations fiscales

• Avantages employés et administration des avantages complémentaires

• Gestion des actions

• Assistance pour les visas de travail et l'immigration

• Protection de la propriété intellectuelle

• Gestion de l’équipement

• Intégration des employés et processus de départ

• Outils d'engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées

• Rupture de contrat

Les entreprises n’ont pas besoin d’un partenaire EOR pour engager des freelances et des prestataires, car ils relèvent de la catégorie des travailleurs indépendants et n’ont pas le statut d’employé. Par conséquent, une entité locale n’est pas requise pour traiter leur paie, leurs impôts et leurs cotisations sociales.

Cependant, les employeurs de référence comme Deel savent que les prestataires font partie intégrante de la main-d’œuvre contingente, et l’engagement de prestataires mal encadrés peut exposer l’entreprise à des risques juridiques et de conformité, comme une erreur de classification si vous ne respectez pas les lois locales sur les prestataires.

Deel propose des services d’agent enregistré (AOR) pour l’embauche et le paiement des prestataires, afin que vous puissiez engager des prestataires en toute confiance et conformité, et les gérer sur la même plateforme globale que vos employés en EOR et vos employés directs.

Un employeur de référence permet aux entreprises d’embaucher des employés à temps partiel et à temps plein à l’étranger sans avoir à créer leur propre entité juridique dans le nouveau pays, ce qui prend généralement des mois et exige des investissements financiers importants. Recruter des talents internationaux via un employeur de référence est rentable et supprime les obstacles réglementaires liés à l’emploi international.

Considérez un EOR tout‑service comme un kit de démarrage pour l’expansion internationale. Au lieu de traiter chaque nouveau pays de manière ponctuelle, avec Deel EOR, vous accédez à une équipe complète de professionnels RH, de la paie et d’experts en conformité disposant d’une expertise locale.

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Les employeurs de référence se présentent parfois comme des employeurs de référence « mondiaux ». Cette différence de terminologie survient souvent parce que, si tous les EOR peuvent employer des personnes dans le pays d’origine de l’entreprise cliente, ils n’ont pas nécessairement une couverture internationale étendue.

En se présentant comme des EOR mondiaux, certains prestataires mettent en avant leur capacité à faciliter l’emploi dans plusieurs pays différents, soulignant ainsi leur champ d’action plus large pour accompagner les entreprises dans leurs besoins d’embauche internationale.

Deel dispose de la couverture pays la plus étendue, avec des services EOR dans plus de 150 pays.

Un employeur de référence s’adresse aux entreprises qui souhaitent constituer et gérer une main-d’œuvre mondiale sans assumer les responsabilités de conformité. Tandis qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) s’adresse aux sociétés recherchant des services RH nationaux et un soutien à la gestion des effectifs, acceptant une responsabilité partagée en cas de non‑conformité.

Contrairement aux employeurs de référence, qui sont les seuls employeurs légaux de vos collaborateurs, les PEO offrent des services de coemploi. Une relation de coemploi signifie que vous et la PEO partagez les responsabilités juridiques et de gestion liées à vos employés. Autre différence importante : les PEO opèrent localement, vous ne pouvez donc pas recruter d’employés internationaux via une PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO : La Différence (Et Pourquoi Cela Compte)

Les entreprises peuvent puiser dans le vivier de talents existant d’une agence de recrutement pour renforcer leurs effectifs, obtenir un soutien pour des projets ou pourvoir des postes temporaires.

En revanche, les services d’employeur de référence permettent l’embauche conforme de talents recrutés directement par l’entreprise cliente. Pour tirer parti des services d’un EOR, votre entreprise doit d’abord identifier les talents qu’elle souhaite embaucher, puis les engager via le cadre juridique de l’employeur de référence.

Voir aussi : Comment Les Agences De Recrutement Peuvent Garantir Une Bonne Expérience Employé Avec Un EOR

Avec Deel, nous pouvons intégrer votre nouvel employé en seulement un jour. Votre nouvel employé recevra une invitation par e‑mail pour créer un compte chez Deel, où il fournira ses données personnelles et bancaires, les documents requis et signera son nouveau contrat de travail. Vous disposerez d'un responsable d'intégration dédié pour répondre à toutes les questions pendant le processus.

Chaque pays possède son propre ensemble de lois qui définissent les avantages obligatoires pour les employés. Ceux‑ci vont des prestations santé et chômage aux assurances et à la sécurité sociale. Deel veille à ce que chaque employé bénéficie de tous les avantages locaux nécessaires, ainsi que des avantages optionnels que l'employeur souhaite offrir.

Certaines personnes se demandent si l'utilisation d'un EOR permet toujours d'accorder des actions (equity) aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États‑Unis, les entreprises peuvent émettre des options d'achat d'actions non qualifiées (NSO). Comme l'entreprise n'a pas de relation d'emploi directe (sur le papier) avec l'employé, les NSO sont la seule option viable.

Gérer les indemnités de départ et les ruptures selon la législation locale du pays est crucial. Ces lois varient souvent en fonction du lieu de l’employé. En général, il convient de veiller au respect du préavis approprié, au versement des indemnités de départ et à la gestion des avantages acquis, comme les jours de congé non pris. Deel gère l’ensemble du processus pour garantir le bon déroulement.

Nous avons intégré dans nos contrats des clauses de protection de la propriété intellectuelle particulièrement strictes. Cela signifie que l'ensemble des droits de propriété intellectuelle vous est transféré.