Gérer une main-d’œuvre américaine ne devrait pas être si difficile

Un Employer of Record (EOR, employeur de référence) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d’EOR vous permettent de recruter au niveau national ou international en toute transparence, sans créer vos propres entités ni vous débattre avec les exigences de conformité du pays où vivent vos employés.

Imaginons une entreprise basée au Royaume-Uni qui souhaite recruter un professionnel qualifié vivant au Brésil : elle pourra l’employer légalement par l’intermédiaire d’un EOR qui dispose d’une entité dans ce pays. La nouvelle recrue travaillera au Brésil tout en contribuant efficacement aux activités de la société britannique.

L’EOR se charge d’appliquer les lois et règlementations locales du travail, il gère la paie et effectue différentes tâches RH et administratives, ce qui simplifie l’emploi à l’international.

Lorsque vous utilisez un employeur d’enregistrement, il assume officiellement le rôle d’employeur légal pour toute personne que vous embauchez : ces employés concluent des contrats avec l’employeur d’enregistrement plutôt qu’avec votre propre entreprise.

Les responsabilités sont réparties entre vous et l’EOR. Vous définissez le montant de la rémunération, les tâches quotidiennes et l’évaluation des performances de l’employé, tandis que l’EOR en est juridiquement responsable et gère tous les aspects liés à l’emploi : création des contrats de travail, traitement des salaires et des avantages sociaux, gestion des obligations fiscales en fonction du droit du travail local pour les embauches à l’international.

Les services d’Employer of Record varient selon le prestataire. Les fournisseurs les plus complets d’Employer of Record, tels que Deel EOR, proposent les services suivants :

• Emploi légal de vos employés nationaux et internationaux
• Création de contrats de travail conformes localement
• Background checks
• Traitement mondial de la paie et déclaration fiscale
• Gestion des avantages sociaux et des avantages sociaux
• Equity management
• Visa de travail et soutien à l’immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion de l’équipement
• Intégration et démarche des employés
• Outils d’engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées Résiliation de contrat

Les entreprises n’ont pas besoin d’un partenaire EOR pour engager des freelances et des sous-traitants, car ils relèvent de la catégorie des travailleurs indépendants, ce qui signifie qu’ils n’ont pas le statut d’employé. Par conséquent, une entité locale n’est pas tenue de traiter la paie, les impôts et les cotisations à la sécurité sociale de ces travailleurs.

Cependant, les employeurs déposant des documents comme Deel comprennent que les entrepreneurs sont essentiels à la main-d’œuvre contingente, et que l’engagement de contractuels intentionnels peut exposer l’entreprise à des risques juridiques et de conformité, tels que la mauvaise classification si vous ne respectez pas les lois locales sur les contractuels.

Deel propose des services d’agent de dossier (AOR) pour embaucher et payer des prestataires afin que vous puissiez engager les sous-traitants de manière confiante et conforme et les gérer sous la même plateforme mondiale que vos employés Employeur de Dossier et employés directs.

Un EOR permet aux entreprises d’avoir des collaborateurs à l’étranger, à temps partiel et à plein temps, sans avoir à créer d’entité juridique dans le ou les pays concernés, ce qui prend souvent des mois et coûte très cher. Ses services sont économiques et suppriment les obstacles règlementaires à l’emploi international.

Un EOR offrant des services complets peut être considéré comme une porte d’entrée vers le développement à l’international. En choisissant Deel EOR, vous travaillez avec une équipe complète de professionnels des RH et de spécialistes locaux de la paie et de la conformité, au lieu de gérer chaque nouveau pays au cas par cas.

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Les EOR se présentent parfois comme des employeurs de référence mondiaux. Cette précision souligne que, si tous les EOR peuvent employer des personnes dans le pays d’origine de l’entreprise cliente, tous n’ont pas une couverture internationale étendue.

En se désignant comme EOR mondiaux, certains prestataires de services mettent en avant leur capacité à faciliter l’emploi dans plusieurs pays différents, mettant en avant leur champ d’action plus large pour aider les entreprises à répondre aux besoins de recrutement mondiaux.

Avec des services EOR dans plus de 150 pays, Deel affiche une couverture internationale encore inégalée.

Un employeur d’information s’adresse aux entreprises qui souhaitent construire et gérer une main-d’œuvre mondiale sans assumer de responsabilités liées à la conformité. Par contre, une organisation professionnelle employeur (PEO) est conçue pour les entreprises recherchant des services RH nationaux et un soutien à la gestion de la main-d’œuvre prête à accepter une responsabilité partagée en cas de non-conformité.

Contrairement aux employeurs officiels, qui sont les seuls employeurs légaux de vos employés, les PEO fournissent des services de co-emploi. Une relation de co-emploi signifie que vous et le PEO partagez les responsabilités juridiques et les responsabilités de gestion liées à vos employés. Une autre différence cruciale est que les PEO opèrent localement, donc vous ne pouvez pas embaucher des employés internationaux via un PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO : La différence (et pourquoi c’est important)

Les entreprises peuvent exploiter le vivier de talents existant d’une agence de recrutement pour renforcer leur personnel, obtenir un soutien aux projets ou couvrir des postes temporaires.

À l’inverse, les services d’EOR permettent d’engager en toute conformité les meilleurs talents recrutés directement par l’entreprise cliente. Pour en profiter pleinement, votre entreprise doit trouver les collaborateurs qu’elle souhaite embaucher, puis les engager via la structure juridique de l’EOR.

Voir aussi : Comment les agences de recrutement peuvent garantir une bonne expérience employé avec un EOR

Avec Deel, nous pouvons intégrer votre nouvel employé en seulement une journée. Votre nouvel employé sera invité par email à créer un compte chez Deel, où il fournira ses informations personnelles et bancaires, toute documentation requise et signera son nouveau contrat de travail. Vous aurez un responsable d’intégration dédié à vos besoins pour répondre à vos questions en cours de route.

Chaque pays dispose de son propre ensemble de lois qui définissent les avantages à offrir aux employés. Cela va de la santé et du chômage à l’assurance et la sécurité sociale. Deel existe pour garantir que chaque employé bénéficie de tous les avantages localisés nécessaires, ainsi que de toute option que l’employeur souhaite offrir.

Certaines personnes se demandent si utiliser un EOR signifie qu’elles peuvent toujours accorder des parts aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États-Unis, les entreprises peuvent émettre des options d’achat d’actions non qualifiées, également appelées NSO. Comme l’entreprise n’a pas de relation professionnelle directe (sur papier) avec l’employé, NSO est la seule option viable.

La gestion des indemnités de départ et de licenciement conformément aux lois locales du travail d’un pays est cruciale. Ces lois varient souvent selon l’emplacement de l’employé. En général, il faut toujours faire attention à l’avis de licenciement approprié, aux indemnités de départ et à la gestion des avantages accumulés comme les jours de congé non utilisés. Deel gère tout le processus pour que tout se passe sans encombre.

Nous avons les clauses de protection de la propriété intellectuelle les plus strictes intégrées dans nos contrats. Cela signifie que toute IP vous est transmise.