Recruter des talents à l'international ne devrait pas être aussi difficile.

Oui — avec le service Employeur de référence (EOR) de Deel, vous pouvez légalement employer et payer des employés dans des pays où vous ne disposez pas d'une entité locale. Deel agit en tant qu'employeur légal pour votre compte, en prenant en charge toutes les obligations locales en matière d'emploi telles que les contrats, la paie, les impôts, les avantages et la conformité à la législation du travail locale.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et de leur travail, tandis que Deel prend en charge les responsabilités administratives et juridiques complexes liées à l'emploi transfrontalier. Votre collaborateur disposera d'un contrat de travail conforme au droit local, d'un accès aux avantages et sera payé dans sa monnaie locale — le tout via la plateforme de Deel.

Un employeur de référence (EOR) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d’un employeur de référence permettent à votre société d’embaucher et de collaborer avec des employés, nationalement ou à l’international, sans avoir à créer votre propre entité ni à naviguer dans des exigences de conformité complexes dans le pays de l’employé.

Imaginez que vous êtes une entreprise basée au Royaume-Uni souhaitant employer un professionnel qualifié résidant au Brésil. En vous associant à un employeur de référence disposant d’une entité brésilienne, l’entreprise peut légalement employer le travailleur brésilien. Le nouvel employé travaille au Brésil tout en contribuant effectivement aux activités de la société basée au Royaume-Uni.

L’employeur de référence est responsable du respect de la législation locale du travail, de la gestion de la paie et de diverses tâches RH et fonctions administratives, ce qui simplifie les processus d’emploi internationaux.

Lorsque vous utilisez un employeur de référence, il assume officiellement le rôle d’employeur légal pour les personnes que vous embauchez : ces salariés signent des contrats avec l’employeur de référence plutôt qu’avec votre entreprise.

Tandis que vous conservez le contrôle de la fixation des salaires, de la définition des missions quotidiennes et de l’évaluation des performances, l’employeur de référence prend en charge toutes les responsabilités légales liées à votre personnel et gère tous les aspects de l’emploi, comme la rédaction des contrats de travail, la gestion des salaires et des avantages, ainsi que l’administration des obligations fiscales liées à la paie afin d’assurer la conformité avec les lois locales lors de recrutements internationaux.

Les services d'Employer of Record varient selon le prestataire. Les fournisseurs d'Employer of Record les plus complets, tels que Deel EOR, proposent les services suivants :

• Emploi légal de vos employés nationaux et internationaux
• Rédaction de contrats de travail conformes aux exigences locales
• Vérifications des antécédents
• Paie mondiale : traitement et déclarations fiscales
• Avantages employés : gestion des avantages et des prestations
• Gestion des actions
• Assistance pour les visas de travail et l'immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion du matériel
• Intégration et sortie des employés
• Outils d'engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées
• Rupture de contrat

Les entreprises n'ont pas besoin d'un partenaire EOR pour engager des travailleurs indépendants, car ceux-ci relèvent de la catégorie des travailleurs indépendants et n'ont pas le statut d'employé. Par conséquent, une entité locale n'est pas requise pour traiter leur paie, leurs impôts et leurs cotisations de sécurité sociale.

Cependant, les Employeurs de référence comme Deel comprennent que les indépendants sont essentiels à la main-d'œuvre contingent, et le recours imprudent à des indépendants peut exposer l'entreprise à des risques juridiques et de conformité, tels que la Mauvaise classification si vous ne respectez pas les lois locales encadrant les indépendants.

Deel fournit des services d'Agent de référence (AOR) pour l'embauche et le paiement des indépendants afin que vous puissiez engager des indépendants en toute confiance et conformité, et les gérer sur la même plateforme mondiale aux côtés de vos employés relevant de l'Employeur de référence et de vos employés permanents.

Un employeur de référence permet aux entreprises d'embaucher des employés à temps partiel et à temps plein à l'étranger sans créer leur propre entité juridique dans le nouveau pays, ce qui prend généralement des mois et nécessite un investissement financier important. Recruter des talents internationaux via un employeur de référence est rentable et supprime les obstacles réglementaires à l'emploi international.

Considérez un EOR à service complet comme un kit de démarrage pour l'expansion internationale. Plutôt que de traiter chaque nouveau pays au cas par cas, avec Deel EOR, vous accédez à une équipe complète de professionnels RH, de paie et d'experts en conformité disposant d'une expertise locale.

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Les Employeurs de référence (EOR) se présentent parfois comme des employeurs de référence mondiaux. Cette distinction terminologique tient souvent au fait que, si tous les EOR peuvent employer des personnes dans le pays d'origine de la société cliente, tous ne disposent pas d'une couverture internationale étendue.

En se qualifiant d'employeurs de référence mondiaux, certains prestataires mettent en avant leur capacité à faciliter l'emploi dans plusieurs pays, soulignant ainsi une portée plus large pour accompagner les entreprises dans leurs besoins d'embauche internationaux.

Deel dispose de la couverture pays la plus étendue, avec des services d'Employeur de référence (EOR) dans 150+ pays.

Un Employeur de référence (EOR) répond aux entreprises qui souhaitent constituer et gérer une main-d'œuvre mondiale sans assumer les responsabilités de conformité. En revanche, une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) est conçue pour les entreprises recherchant des services RH domestiques et un soutien à la gestion de la main-d'œuvre, et qui acceptent une responsabilité partagée en cas de non-conformité.

Contrairement aux employeurs de référence, qui sont les seuls employeurs légaux de vos travailleurs, les PEO fournissent des services de Coemploi. Une relation de Coemploi signifie que vous et la PEO partagez les responsabilités légales et de gestion liées à vos employés. Autre différence cruciale : les PEO opèrent localement, vous ne pouvez donc pas embaucher des employés internationaux via une PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Les entreprises peuvent puiser dans le vivier de talents existant d’une agence de recrutement pour renforcer leurs effectifs, obtenir un soutien sur des projets ou pourvoir des postes temporaires.

À l’inverse, les services d’Employer of Record permettent l’engagement conforme de talents recrutés directement par l’entreprise cliente. Pour bénéficier des services d’un Employer of Record, votre entreprise doit d’abord identifier le talent qu’elle souhaite embaucher, puis l’engager via le cadre juridique de l’Employer of Record.

Voir aussi : Comment les agences de recrutement peuvent garantir une bonne expérience employé avec un EOR

Avec Deel, nous pouvons assurer l’intégration de votre nouvel employé en aussi peu qu’une journée. Votre nouvel employé recevra une invitation par e-mail pour créer un compte sur Deel, où il fournira ses informations personnelles et bancaires, les documents requis et signera son nouveau contrat de travail. Vous disposerez d’un responsable de l’intégration dédié pour répondre à toutes vos questions tout au long du processus.

Chaque pays possède son propre ensemble de lois qui définit les avantages à fournir aux employés, allant de l'assurance santé et des allocations de chômage à la couverture sociale et aux assurances. Deel veille à ce que chaque employé reçoive l'ensemble des avantages locaux obligatoires, ainsi que les avantages optionnels que l'employeur souhaite offrir.

Certaines personnes se demandent si l'utilisation d'un EOR permet toujours d'octroyer des actions aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États-Unis, les entreprises peuvent émettre des options sur actions non qualifiées, aussi appelées NSO. Étant donné que la société n'entretient pas de relation d'emploi directe (sur le papier) avec l'employé, les NSO constituent la seule option viable.

La gestion des indemnités de départ et des fins de contrat conformément aux lois du travail locales d'un pays est cruciale. Ces règles varient souvent en fonction du lieu de l'employé. En général, il faut veiller au respect du préavis de rupture, au versement des indemnités de départ et à la gestion des avantages cumulés, comme les jours de congé non pris. Deel gère l'ensemble du processus pour garantir que tout se déroule sans encombre.

Nous avons les clauses de protection de la propriété intellectuelle les plus strictes intégrées à nos contrats. Cela signifie que toute propriété intellectuelle vous revient.