Recruter des talents à l'international ne devrait pas être aussi difficile.

Oui — avec le service Employeur de référence (EOR) de Deel, vous pouvez légalement embaucher et payer des employés dans des pays où vous n’avez pas d’entité locale. Deel agit en tant qu’employeur légal pour votre compte, prenant en charge toutes les obligations locales en matière d’emploi telles que les contrats, la paie, les impôts, les avantages et la conformité aux lois du travail locales.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la gestion de votre équipe et de leur travail, tandis que Deel s’occupe des responsabilités administratives et juridiques complexes liées à l’emploi transfrontalier. Votre collaborateur disposera d’un contrat de travail conforme localement, d’un accès aux avantages et sera payé dans sa monnaie locale — le tout via la plateforme de Deel.

Un employeur de référence (EOR) est une organisation tierce qui embauche et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d'Employeur de référence (EOR) permettent à votre société d'embaucher et de collaborer avec des Employés, sur le plan national ou international, sans avoir à créer votre propre entité ni à gérer les exigences complexes de conformité dans le pays de l'Employé.

Imaginez que vous êtes une entreprise basée au Royaume‑Uni souhaitant embaucher un professionnel qualifié résidant au Brésil. En vous associant à un employeur de référence disposant d'une entité brésilienne, votre société peut légalement employer l'Employé brésilien. Le nouvel employé travaille au Brésil tout en contribuant effectivement aux activités de l'entreprise basée au Royaume‑Uni.

L'employeur de référence est responsable du respect des lois et réglementations du travail locales, de la gestion de la paie, ainsi que de diverses tâches RH et administratives, ce qui simplifie les processus d'emploi internationaux.

Lorsque vous utilisez un employeur de référence, il assume officiellement le rôle d’employeur légal pour les personnes que vous embauchez : ces salariés signent des contrats avec l’employeur de référence plutôt qu’avec votre entreprise.

Tandis que vous conservez le contrôle de la fixation des salaires, de la définition des missions quotidiennes et de l’évaluation des performances, l’employeur de référence prend en charge toutes les responsabilités légales liées à votre personnel et gère tous les aspects de l’emploi, comme la rédaction des contrats de travail, la gestion des salaires et des avantages, ainsi que l’administration des obligations fiscales liées à la paie afin d’assurer la conformité avec les lois locales lors de recrutements internationaux.

Les services d'Employer of Record varient selon le prestataire. Les fournisseurs d'Employer of Record les plus complets, tels que Deel EOR, proposent les services suivants :

• Emploi légal de vos employés nationaux et internationaux
• Rédaction de contrats de travail conformes aux exigences locales
• Vérifications des antécédents
• Paie mondiale : traitement et déclarations fiscales
• Avantages employés : gestion des avantages et des prestations
• Gestion des actions
• Assistance pour les visas de travail et l'immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion du matériel
• Intégration et sortie des employés
• Outils d'engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées
• Rupture de contrat

Les entreprises n'ont pas besoin d'un partenaire d'employeur de référence pour engager des freelances et des prestataires, car ils relèvent de la catégorie des travailleurs indépendants, ce qui signifie qu'ils n'ont pas le statut d'employé. Par conséquent, une entité locale n'est pas requise pour traiter la paie, les impôts et les cotisations de sécurité sociale de ces travailleurs.

Cependant, les employeurs de référence comme Deel comprennent que les prestataires sont essentiels à la main-d'œuvre contingentée, et l'engagement intentionnel de prestataires peut exposer l'entreprise à des risques juridiques et de conformité, tels que la mauvaise classification si vous ne respectez pas les lois locales applicables aux prestataires.

Deel fournit des services d'agent de référence (AOR) pour l'embauche et le paiement des prestataires afin que vous puissiez engager des prestataires en toute confiance et conformité, et les gérer sur la même plateforme mondiale que vos employés via l'Employeur de référence (EOR) et vos employés permanents.

Un Employer of Record (EOR) permet aux entreprises d'employer des personnes à temps partiel ou à temps plein à l'étranger sans créer leur propre entité juridique dans le nouveau pays, une opération qui prend généralement des mois et nécessite un investissement financier important. Recruter des talents internationaux via un Employer of Record (EOR) est rentable et élimine les obstacles réglementaires à l'emploi international.

Considérez un Employer of Record (EOR) à service complet comme un kit de démarrage pour l'expansion mondiale. Plutôt que de traiter chaque nouveau pays de manière Ad hoc, avec Deel EOR, vous accédez à une équipe complète de professionnels RH, d'experts en paie et en conformité disposant d'une expertise locale.

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Les Employer of Record se présentent parfois comme des global employers of record. Cette distinction terminologique s’explique souvent par le fait que, bien que tous les EOR puissent employer des personnes dans le pays d’origine de l’entreprise cliente, tous ne disposent pas d’une couverture internationale étendue.

En se présentant comme global EOR, certains prestataires mettent en avant leur capacité à faciliter l’emploi dans plusieurs pays, soulignant ainsi un périmètre plus large pour accompagner les entreprises dans leurs besoins de recrutement mondial.

Deel dispose de la couverture pays la plus étendue, avec des services EOR dans 150+ pays.

Un Employeur de référence (EOR) s'adresse aux entreprises qui souhaitent constituer et gérer une main-d’œuvre mondiale sans assumer les responsabilités liées à la conformité. En revanche, une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) est conçue pour les sociétés recherchant des services RH nationaux et un accompagnement en gestion de la main-d’œuvre, et qui acceptent une responsabilité partagée en cas de non-conformité.

Contrairement aux employeurs de référence, qui sont les seuls employeurs légaux de vos employés, les PEO fournissent des services de Coemploi. Une relation de Coemploi signifie que vous et la PEO partagez les responsabilités juridiques et de gestion liées à vos employés. Autre différence cruciale : les PEO opèrent localement, vous ne pouvez donc pas embaucher d'employés internationaux via une PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO : différences et enjeux

Les entreprises peuvent puiser dans le vivier de talents existant d'une agence de recrutement pour renforcer leurs effectifs, obtenir un soutien sur des projets ou pourvoir des postes temporaires.

À l'inverse, les services d'Employeur de référence (EOR) facilitent l'engagement conforme de talents de premier plan recrutés directement par l'entreprise cliente. Pour tirer parti des services d'Employeur de référence, votre entreprise doit d'abord identifier les talents qu'elle souhaite embaucher, puis les engager via le cadre juridique de l'Employeur de référence.

Voir aussi : Comment les agences de recrutement peuvent garantir une bonne expérience employé avec un Employeur de référence (EOR)

Avec Deel, nous pouvons intégrer votre nouvel employé en aussi peu qu'une journée. Votre nouvel employé recevra une invitation par e‑mail pour créer un compte chez Deel, où il fournira ses coordonnées personnelles et bancaires, les documents requis et signera son nouveau contrat de travail. Vous disposerez d'un responsable d'intégration dédié pour répondre à toutes vos questions.

Chaque pays dispose de sa propre législation qui définit les avantages obligatoires pour les employés. Ceux-ci vont des soins de santé et des allocations chômage jusqu'aux assurances et à la sécurité sociale. Deel veille à ce que chaque employé reçoive tous les avantages localisés nécessaires, ainsi que les avantages optionnels que l'employeur souhaite fournir.

Certaines personnes se demandent si l'utilisation d'un EOR permet toujours d'accorder des actions (equity) aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États‑Unis, les entreprises peuvent émettre des options d'achat d'actions non qualifiées (NSO). Comme l'entreprise n'a pas de relation d'emploi directe (sur le papier) avec l'employé, les NSO sont la seule option viable.

Il est essentiel de gérer les indemnités de départ et la résiliation conformément au droit du travail local de chaque pays. Ces règles varient souvent en fonction du lieu de l’employé. En général, il convient d’être attentif au préavis de résiliation, aux versements d’indemnité de départ et à la gestion des avantages acquis, comme les jours de congé non pris. Deel gère l’ensemble du processus pour s’assurer que tout se déroule correctement.

Nous avons intégré à nos contrats des clauses de protection de la propriété intellectuelle parmi les plus solides. Cela signifie que l'ensemble des droits de propriété intellectuelle vous revient.