한 달에 97시간 절약  인사 관리자에서

HRIS(인사 정보 시스템) 는 조직이 직원 데이터를 관리하고, 인사 프로세스를 간소화하며, 의사 결정을 개선하는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션입니다. 급여, 복리후생 관리, 채용, 성과 관리와 같은 주요 HR 기능을 중앙 집중화하여 보다 효율적이고 데이터에 기반한 HR 운영을 지원합니다.

잘 설계된 HRIS는 일반적으로 다음의 여섯 가지 핵심 HR 기능을 지원합니다.

1. 직원 정보 관리: 연락처 정보, 업무 기록, 성과 데이터를 포함한 직원 기록을 저장하고 정리합니다.

2. 규정 준수 및 보고: HR 팀이 노동법을 준수하고 감사 및 전략 계획을 위한 보고서를 생성할 수 있도록 지원합니다.

3. 채용 및 온보딩: 채용 프로세스를 촉진하고 신입 직원의 온보딩을 지원합니다.

4. 근태 관리: 직원의 근무 시간을 모니터링하고, 결근을 추적하고, 급여와 통합하여 정확한 보상을 제공합니다.

5. 급여 및 보상: 급여 처리, 세금 계산, 노동법 준수를 자동화합니다.

6. 복리후생 관리: 건강 보험, 퇴직 계획, 휴가 정책과 같은 직원 복리후생을 관리합니다.

HRIS는 다음과 같은 여러 일반적인 HR 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

• 관리 비효율성: 서류 작업을 줄이고 수동 인사 업무를 자동화합니다.
• 데이터 부정확성: 급여, 직원 기록, 규정 준수 보고의 오류를 최소화합니다.
• 규정 준수 위험: 규제 요건 및 노동법 변경 사항을 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 열악한 직원 경험: 직원이 급여, 복리후생, 일정에 액세스할 수 있는 셀프 서비스 포털을 제공합니다.
• HR 분석 부족: 더 나은 인력 계획을 위한 데이터 기반 인사이트를 제공합니다.

Deel 고객들은 HRIS를 활용하며 다음과 같은 다양한 이점을 직접 경험했습니다.

• PostHog는 인력 데이터를 수동으로 관리하는 데 있어 비효율적인 문제를 겪고 있었습니다. Deel을 통해 일반적으로 대규모 인력 팀이 필요한 프로세스를 간소화하여 연간 5만 달러 이상을 절감하고 있습니다.
• Feedier는 직원 데이터, 휴가 요청, 급여 명세서에 Google 스프레드시트를 사용했는데, 이로 인해 관리가 골치 아프고 워크플로우가 느려졌습니다. Deel을 통해 100% 의 인력 데이터를 중앙 집중화하고 50% 의 HR 관리 업무량을 줄였습니다 . - Cake는 전략 지역에서 고용하고 노동법 및 세법을 준수할 수 있는 현지 전문 인력이 부족했습니다. Deel은 채용 당 3,000달러 이상의 규정 준수 비용을 절감했습니다.
• Hero Gaming은 분산된 인사 시스템, 급여 지급의 어려움, 흩어진 정보, 공식적인 승인 절차 부재로 어려움을 겪었습니다. Deel을 통해 계약자에게 환상적인 업무 환경, 중앙 집중식 워크플로, 유연한 결제 시스템을 제공할 수 있었습니다.

모든 회사가 HRIS를 사용하는 것은 아닙니다. 소규모 회사는 스프레드시트나 기본적인 급여 소프트웨어로 HR 업무를 수작업으로 처리할 수 있습니다. 하지만 회사가 성장할수록 HR 업무의 복잡성이 증가하기 때문에 효율성, 규정 준수 및 확장성을 위해 HRIS가 필수적이 됩니다.

HRIS와 HCM(인적 자본 관리)시스템 중 어떤 것을 선택할지는 조직의 필요에 따라 달라집니다:

• HRIS는 급여, 규정 준수, 직원 기록과 같은 핵심 HR 업무를 관리할 시스템이 필요한 기업에 가장 적합합니다.
• HCM은 더욱 포괄적인 소프트웨어입니다. HRIS와 동일한 기능은 물론 인재 관리, 승계 계획, 고급 분석과 같은 보다 전략적인 기능까지 포함합니다.

HRIS가 필요한 경우는 다음과 같습니다.

1. 급여, 복리후생 관리, 규정 준수 추적 등 HR 업무에 너무 많은 시간이 소요되고 있습니다.
2. 급여, 세무 준수 및 보고 업무에서 오류가 증가하고 있습니다.
3. 직원을 위한 더 나은 기록 관리와 직원 셀프서비스 옵션이 필요합니다.
4. 직원 수는 늘어나고 있지만 조직 구조가 비교적 단순한 경우입니다. 예를 들어 한두 곳의 지사에서 주로 정규직 직원을 고용하고 있다면 인사 기록 관리, 근태 추적 및 급여 처리를 위해 HRIS만으로도 충분합니다.

HCM이 필요한 경우는 다음과 같습니다.

1. 계약직, 기그 워커(플랫폼 노동자), 해외 직원, 원격 근무팀 등 다양한 인력을 관리하고 있습니다.
2. 고도화된 보상 및 복리후생 관리가 필요합니다. 특히 회사가 체계적인 성과급 제도, 주식 기반 보상 또는 글로벌 급여 체계를 갖추고 있는 경우에 해당합니다.
3. 전 세계적으로 인재를 채용하고 관리하며 직원을 위한 여러 국가에 걸친 급여 지급과 글로벌 세무 준수가 필요합니다.
4. 인재 관리와 리더십 개발이 최우선 과제입니다.
5. 인력 계획과 데이터 분석이 필요합니다.

Deel HRIS에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다: -직원디렉토리: 직원 데이터를 중앙 집중화하여 계약서, 세금 양식, 급여 전반에 걸쳐 일관된 기록을 유지합니다.

-온보딩및 오프보딩: 규정 준수 양식, 세금 신고, 최종 급여 지급을 자동화합니다.

-휴가관리: 휴가 요청을 추적하고 급여를 자동으로 동기화합니다.

-워크플로자동화: 실시간 급여 동기화를 통해 승인(경비, 휴가)을 간소화합니다.

-문서관리: 계약서, 규정 준수 양식 및 기타 중요한 문서를 안전하게 저장하여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

-사람분석: 인사 및 급여 데이터를 실행 가능한 대시보드로 결합합니다.

Deel은 채용, 급여, 컴플라이언스 및 인력 개발을 하나의 통합 솔루션으로 결합하여 글로벌 인력 관리를 간소화합니다.

• 150개 이상의 국가에서 EOR 직원, 직접 고용 직원 및 개별 계약직을 규정을 준수하며 관리할 수 있습니다.
• 통합된 HR 및 급여 분석과 실시간 인사이트를 활용하여 더 나은 의사결정을 내릴 수 있습니다.
• 조직이 성장하면서 프로세스가 복잡해질 때 Deel의 맞춤형 워크플로와 자동화 기능은 운영을 간소화하고 수작업을 줄이며 HR 기능 전반의 일관성을 유지하는 데 도움을 줍니다.
• AI를 활용해 효율성을 높이고 노동법 관련 질문에 즉각적으로 답변을 받을 수 있으며 각종 보고서를 생성하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
• 사용자, HR 관리자, 팀 관리자 및 직원 모두를 위한 간단하고 직관적인 셀프서비스 플랫폼으로 사용자 도입률을 높일 수 있습니다.
• HRIS를 활용하여 급여, 인재 관리, 보상, 글로벌 채용, 기기 수명주기 관리 등을 위한 다양한 부가 솔루션으로 완전히 통합된 HR 기술 스택을 구축할 수 있습니다.

Deel HRIS는 직원당 월 5달러의 비용이 듭니다.

Deel은 전담 온보딩 관리자를 배정해 모든 과정에서 고객사의 팀과 직접 협력하여 HRIS 마이그레이션 프로세스를 원활하게 진행합니다. Deel의 종합적인 지원에는 전환 과정의 모든 단계를 안내하는 자세한 가이드와 단계별 동영상 튜토리얼이 포함되어 있어 고객사의 팀이 HRIS 솔루션을 자신 있게 사용할 수 있도록 지원합니다. 더 심층적인 지원이 필요한 조직을 위해 복잡한 요구 사항을 해결하고 프로세스 구축을 처음부터 도와주는 전문 HR 컨설팅 서비스도 제공합니다.