Snabbare och regelefterlevnadssäker US-lönehantering — anpassad för dig

Självbetjänad: Perfekt för team baserade i USA med etablerad löneexpertis. Bäst om dina behov är okomplicerade -- till exempel att betala månadslönade eller undantagna anställda i en eller några delstater -- och du vill ha ett snabbt, automatiserat sätt att själv hantera beräkningar, skatter och inlämningar utan att öka komplexiteten.

Outsourcad: Perfekt för globala företag eller team utan kunskap om lönehantering i USA. Inkluderar en dedikerad Deel Payroll Manager som hanterar och övervakar lönehanteringen. Bäst om du anställer i flera delstater, betalar timanställda eller hanterar mer komplexa löneunderlag.

US-lönehantering involverar vanligtvis:

1. Samla in uppgifter om anställda och skatteinställningar
2. Beräkna bruttolöner
3. Dra av federala, delstatliga och lokala skatter
4. Göra avdrag för förmåner och andra avdrag
5. Betala anställda
6. Deklarera lönerelaterade skatter och redovisa arbetsgivaravgifter
7. Ta fram rapporter och skattemallar för anställda (t.ex. W-2-formulär)

Eftersom varje delstat — och många städer — har olika skatteregler förlitar sig företag på US-lönehanteringstjänster, online-lönehanteringssystem eller ett pålitligt löneföretag för att upprätthålla regelefterlevnad. Moderna online-lönehanteringstjänster gör det enklare att automatisera beräkningar, skattedeklarationer och säker lönehantering i samtliga 50 delstater.

Titta efter:

• Automatiserad regelefterlevnad för federala, delstatliga och lokala lagar
• Beräkningar i realtid och transparent lönerapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, förmåner, redovisning och tidrapportering
• Möjlighet till expertgranskning eller support
• Skalbarhet om du anställer medarbetare utanför USA

Deel uppfyller alla dessa kriterier genom att erbjuda en enda plattform för både globala team och US-lönehantering, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella löneföretag eller lokala lönebyråer.

För samtliga 50 delstater kommer Deel att korrekt och automatiskt beräkna och lämna in löneskatter till IRS samt till lokala, delstatliga och federala myndigheter för din räkning, och hantera nödvändiga inlämningar såsom W-2, W-4, rapportering av nyanställda och uppsägningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital I-9-verifiering för att underlätta regelefterlevnad vid onboarding av nyanställda, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Regelefterlevnadsnavet, för att hålla sig informerade om regelefterlevnadsuppdateringar som är viktiga, oavsett om du är ett småföretag eller ett stort företag.

Med vår inbyggda Förmånsadministration kommer Deel att konsolidera alla förmåner i ett enda HR-system så att all viktig information och avdrag synkas och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin anmälan direkt från Deel Platform. Du kan antingen använda din egen föredragna mäklare. Deel kan hänvisa dig till en förmånsleverantör som Employee Navigator eller Thatch för att sätta upp och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lönehantering månadsvis, två gånger i månaden eller varannan vecka, och kan även göra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra lönerelaterade tjänster, tar vi inte betalt för extra utbetalningar i den amerikanska lönehanteringen.

Ja. Deel kommer automatiskt att generera och ta hand om inlämningen av dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi kommer sedan att distribuera W-2-formulär till de anställda i slutet av året.