Snabbare och regelefterlevnadssäker US-lönehantering — anpassad för dig

Självbetjäning: Perfekt för team baserade i USA med etablerad löneexpertis. Bäst om dina behov är okomplicerade—som att betala månadsavlönade eller undantagna anställda (USA) i en eller några delstater—och du vill ha ett snabbt, automatiserat sätt att själv hantera beräkningar, skatter och inlämningar utan att öka komplexiteten.

Managed: Perfekt för globala företag eller team utan expertis inom US-lönehantering. Inkluderar en dedikerad Deel Payroll Manager som hanterar och övervakar lönekörningen. Bäst om du anställer i flera delstater, betalar timanställda eller hanterar mer komplexa löneunderlag.

US-lönehantering innebär vanligtvis:

1. Insamling av uppgifter om anställda och skatteinställningar
2. Beräkning av bruttolöner
3. Avdrag för federala, delstatliga och lokala skatter
4. Avdrag för förmåner och andra avdrag
5. Utbetalning till anställda
6. Inlämning av lönerelaterade skatter och rapportering av arbetsgivarens skulder
7. Framställning av rapporter och anställdas skattedokument (t.ex. Form W-2 (USA))

Eftersom varje delstat—och många städer—har olika skatteregler, förlitar sig företag på US-lönehanteringstjänster, online-löneprogram eller ett pålitligt löneföretag för att hålla sig regelefterlevande. Moderna online-lönetjänster gör det enklare att automatisera beräkningar, skatteinlämningar och säker lönehantering över alla 50 delstater.

Titta efter:

• Automatiserad regelefterlevnad över federala, delstatliga och lokala lagar
• Beräkningar i realtid och tydlig lönerapportering
• Möjlighet att stödja anställda i flera delstater
• Integrationer med HRIS, förmåner, redovisning och tidrapportering
• Möjlighet till expertgranskning eller support
• Skalbarhet om du anställer arbetstagare utanför USA

Deel täcker alla dessa områden genom att erbjuda en enhetlig plattform för både globala team och US-lönehanteringstjänster, vilket gör det till ett starkt alternativ till traditionella löneföretag eller lokala lönebyråer.

För alla 50 delstater räknar och lämnar Deel noggrant och automatiskt in lönerelaterade skatter till IRS samt till lokala, delstatliga och federala myndigheter å dina vägnar, tillsammans med nödvändiga inlämningar för Form W-2 (USA), Form W-4 (USA), nyanställnings- och uppsägningsanmälningar. Vi erbjuder också HR-verktyg som digital Form I-9 (USA)-verifiering för att förenkla compliant onboarding av nyanställda, och har support dygnet runt för att hjälpa dig i varje steg. Dessutom kan kunder använda vårt proaktiva övervakningsverktyg, Compliance Hub, för att hålla sig informerade om viktiga regelefterlevnadsuppdateringar, oavsett om du är ett small business eller enterprise.

Med vår inbyggda Förmånsadministration konsoliderar Deel alla förmåner i ett enda HR-system så att all nyckelinformation och alla avdrag synkroniseras och automatiseras i din lönehantering. Dina anställda kan enkelt hantera sin registrering direkt från Deel-plattformen. Du kan antingen använda din egen föredragna broker. Deel kan hänvisa dig till en förmånsleverantörspartner som Employee Navigator eller Thatch för att upprätta och hantera ditt förmånsprogram.

Du kan köra lön månadsvis, halv-månadsvis eller löneutbetalning varannan vecka, och kan även köra extra lönekörningar vid behov. Till skillnad från andra lönetjänster, tar vi inte betalt för extra utbetalningar i US-lönehantering.

Ja. Deel kommer automatiskt att generera och sköta inlämningen av dessa dokument till respektive skattemyndigheter, vanligtvis IRS och Social Security Administration. Vi kommer sedan att distribuera Form W-2 (USA) till de anställda vid årsskiftet.