Die Verwaltung einer US-Belegschaft  sollte nicht so schwierig sein

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Auftrag Ihres Unternehmens anstellt und bezahlt. EOR-Dienstleistungen ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos einzustellen und mit ihnen zusammenzuarbeiten – national oder international – ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen oder komplexe Compliance-Anforderungen im Land des Mitarbeitenden selbst handhaben zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein im Vereinigten Königreich ansässiges Unternehmen, das eine Fachkraft mit Wohnsitz in Brasilien einstellen möchte. Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record mit brasilianischer Rechtseinheit kann das Unternehmen die brasilianische Fachkraft rechtmäßig beschäftigen. Die neue Mitarbeitende arbeitet in Brasilien und trägt dennoch effektiv zu den Aktivitäten des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist verantwortlich dafür, die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Bestimmungen sicherzustellen, die Lohnbuchhaltung durchzuführen und verschiedene HR- sowie administrative Aufgaben zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record einsetzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für alle von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab, nicht mit Ihrem Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle über die Festlegung der Gehälter, die Definition der täglichen Aufgaben und die Beurteilung der Arbeitsleistung behalten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehalt und Sozialleistungen sowie die Abwicklung von Lohnsteuerpflichten, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bei internationaler Einstellung sicherzustellen.

Die Leistungen eines Employer of Record (EOR) variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record‑Anbieter, wie Deel EOR, bieten in der Regel folgende Leistungen:

• Rechtliche Beschäftigung Ihrer inländischen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Verarbeitung der globalen Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen
• Verwaltung von Sozialleistungen und Zusatzleistungen
• Equity-Verwaltung
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Immigration
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Mitarbeiter-Onboarding und Austritt
• Engagement-Tools zur Unterstützung von Gfernarbeit und verteilten Teams
• Vertragskündigung

Unternehmen benötigen keinen EOR-Partner, um Freelancer und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese als unabhängige Arbeitskräfte gelten und somit nicht den Status von Mitarbeitenden haben. Daher ist keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um deren Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abzuwickeln.

Allerdings verstehen Employer of Record wie Deel, dass Auftragnehmer ein wesentlicher Bestandteil der Zeitarbeitskräfte sind; eine bewusste Einbindung von Auftragnehmern kann das Unternehmen rechtlichen und Compliance‑Risiken aussetzen, wie etwa einer Fehleinstufung, wenn lokale Auftragnehmergesetze nicht beachtet werden.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)-Dienstleistungen für das Einstellen und Bezahlen von Auftragnehmern, sodass Sie Auftragnehmer sicher und compliant einbinden und sie neben Ihren Employer of Record‑Mitarbeitenden und Direktangestellten auf derselben globalen Plattform verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitmitarbeitende im Ausland einzustellen, ohne in dem neuen Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen — ein Prozess, der normalerweise Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt regulatorische Hindernisse für internationales Arbeiten.

Betrachten Sie ein Full‑Service‑EOR als Starterkit für globale Expansion. Statt jedes neue Land ad hoc zu handhaben, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR‑Fachkräften, Lohnbuchhaltung und Compliance‑Experten mit lokaler Expertise.

✨ Erfahren Sie, wie Revolut beim Markteintritt schneller ist als seine Wettbewerber — mit Deel.

Employer of Record‑Anbieter bezeichnen sich manchmal selbst als globale Employer of Record. Diese begriffliche Unterscheidung entsteht oft, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kunden beschäftigen können, aber nicht alle über eine umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sich Anbieter als globale EORs bezeichnen, heben sie ihre Fähigkeit hervor, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu ermöglichen und damit Unternehmen umfassender bei globalen Einstellungsbedürfnissen zu unterstützen.

Deel verfügt über die größte Länderdeckung und bietet EOR‑Dienste in 150+ Ländern an.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance‑Verantwortung zu tragen. Eine Professional Employer Organization (PEO) ist hingegen auf Unternehmen ausgerichtet, die inländische HR‑Dienste und Unterstützung im Workforce‑Management suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für Fälle von Non‑Compliance zu akzeptieren.

Im Unterschied zu Employer of Record, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co‑Beschäftigungs‑Leistungen an. Eine Co‑Beschäftigung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementaufgaben im Zusammenhang mit Ihren Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wichtiger Unterschied ist, dass PEOs lokal operieren, weshalb Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu ergänzen, Projektunterstützung zu erhalten oder temporäre Stellen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglicht ein Employer of Record die rechtskonforme Beschäftigung von Top‑Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR‑Dienste zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese anschließend über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einbinden.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Bei Deel kann Ihr neuer Mitarbeitender bereits innerhalb eines Tages Onboarding erhalten. Ihr neuer Mitarbeitender erhält eine Einladung per E‑Mail, ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten anzugeben, erforderliche Dokumente hochzuladen und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht eine dedizierter Onboarding‑Manager/in zur Verfügung, der/die bei Fragen unterstützend zur Seite steht.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die die Leistungen festlegen, die Mitarbeitenden zustehen – von Gesundheitsversorgung und Arbeitslosenversicherung bis hin zu Versicherungen und Sozialleistungen. Deel sorgt dafür, dass jede*r Mitarbeitende alle notwendigen lokalisierten Sozialleistungen erhält, ebenso wie optionale Leistungen, die der Arbeitgeber bereitstellen möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie Ihren neuen Mitarbeitenden weiterhin Beteiligungen (Equity) gewähren können. Kurz gesagt: Ja — aber es hängt stark vom Land ab. Beispielsweise können Unternehmen in den USA nicht qualifizierte Aktienoptionen ausgeben, auch bekannt als NSOs. Da zwischen dem Unternehmen und der Mitarbeitenden formal kein direktes Arbeitsverhältnis besteht (auf dem Papier), sind NSOs oft die einzige praktikable Option.

Die Abwicklung von Abfindungszahlungen und Kündigungen gemäß den lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen eines Landes ist entscheidend. Diese Vorschriften variieren häufig je nach Standort des Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie jedoch stets auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Verwaltung aufgelaufener Leistungen wie nicht genommener Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.

Wir haben die stärksten Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in unsere Verträge aufgenommen. Das bedeutet, dass sämtliches geistiges Eigentum auf Sie übergeht.