Sparen Sie 97 Stunden im Monat  auf HR-Verwaltung

Ein HRIS (Human Resources Information System) ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterdaten zu verwalten, HR-Prozesse zu rationalisieren und die Entscheidungsfindung zu verbessern. Es zentralisiert wichtige HR-Funktionen wie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Rekrutierung und Leistungsmanagement und macht die HR-Abläufe effizienter und datengesteuerter.

Ein gut gestaltetes HRIS unterstützt typischerweise diese sechs Kernfunktionen im Personalwesen:

1. Verwaltung von Mitarbeiterinformationen: Speichert und organisiert Mitarbeiterdatensätze, einschließlich Kontaktdaten, Jobverlauf und Leistungsdaten.

2. Compliance und Berichterstattung: Hilft HR-Teams, Arbeitsgesetze einzuhalten und Berichte für Audits und strategische Planung zu erstellen.

3. Rekrutierung und Onboarding: Erleichtert Einstellungsprozesse und hilft bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

4. Zeit und Anwesenheit: Überwacht die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verfolgt Abwesenheiten und lässt sich in die Gehaltsabrechnung integrieren, um eine genaue Vergütung zu gewährleisten.

5. Gehaltsabrechnung und Vergütung: Automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen.

6. Verwaltung von Sozialleistungen: Verwaltet Sozialleistungen für Mitarbeiter wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Urlaubsrichtlinien.

Ein HRIS hilft, mehrere gängige HR-Herausforderungen zu lösen, darunter:

• Administrative Ineffizienzen: Reduziert den Papierkram und automatisiert manuelle HR-Aufgaben.
• Datenungenauigkeit: Minimiert Fehler in der Gehaltsabrechnung, in Mitarbeiterdatensätzen und in der Compliance-Berichterstattung.
• Compliance-Risiken: Hilft bei der Verfolgung gesetzlicher Anforderungen und Änderungen des Arbeitsrechts.
• Schlechte Mitarbeitererfahrung: Bietet Self-Service-Portale für Mitarbeiter, um auf ihre Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Zeitpläne zuzugreifen.
• Fehlende HR-Analysen: Bietet datengestützte Erkenntnisse für eine bessere Personalplanung.

Deel-Kunden haben die Vorteile der Nutzung eines HRIS aus erster Hand erlebt:

• PostHog hatte mit Ineffizienzen bei der manuellen Verwaltung von Personaldaten zu kämpfen. Mit Deel vereinfachen sie Prozesse, die normalerweise ein größeres Personalteam erfordern würden, und sparen jährlich über 50.000 US-Dollar.
• Feedier nutzte Google Sheets für Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen, was zu administrativen Kopfschmerzen führte und Arbeitsabläufe verlangsamte. Mit Deel zentralisierten sie 100 % ihrer Personaldaten und reduzierten den administrativen Aufwand für die Personalabteilung um 50 %. - Cake fehlte das lokale Know-how, um in strategischen Regionen einzustellen und die Einhaltung von Arbeits- und Steuergesetzen zu gewährleisten. Deel sparte über 3.000 US-Dollar pro Einstellung an Compliance-Kosten ein.
• Hero Gaming hatte mit dezentralen HR-Systemen, Schwierigkeiten bei der Gehaltsabrechnung, verstreuten Informationen und fehlenden formellen Genehmigungsprozessen zu kämpfen. Deel hat es dem Unternehmen ermöglicht, seinen Auftragnehmern ein fantastisches Arbeitserlebnis, einen zentralisierten Workflow und flexible Zahlungssysteme zu bieten.

Nicht alle Unternehmen nutzen ein HRIS. Kleinere Unternehmen können die Personalverwaltung manuell mit Tabellenkalkulationen oder einfacher Gehaltsabrechnungssoftware verwalten. Allerdings nimmt mit dem Wachstum eines Unternehmens auch die Komplexität der HR-Aufgaben zu, wodurch ein HRIS für Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit unerlässlich wird.

Die Wahl zwischen einem HRIS und einem HCM-System (Human Capital Management)hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab:

• Ein HRIS ist ideal für Unternehmen, die ein System zur Verwaltung zentraler HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterakten benötigen.
• Ein HCM ist eine umfassendere Software, die dieselben Funktionen wie ein HRIS umfasst, sowie strategischere Funktionen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und erweiterte Analysen bietet.

Anzeichen dafür, dass du ein HRIS benötigst:

1. Deine HR-Prozesse – Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance-Tracking – werden zu zeitaufwändig.
2. Fehler bei der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung der Steuervorschriften und der Berichterstattung nehmen zu.
3. Du benötigst bessere Aufzeichnungen und Self-Service-Optionen für Mitarbeiter.
4. Deine Belegschaft wächst, bleibt aber relativ einfach – Wenn du hauptsächlich Vollzeitkräfte an einem oder wenigen Standorten beschäftigst, ist ein HRIS in der Regel ausreichend für die Verwaltung der Personalakten, die Anwesenheitsverfolgung und die Gehaltsabrechnung.

Anzeichen, dass du ein HCM-System benötigst:

1. Du verwaltest eine vielfältige Belegschaft – Auftragnehmer, Gig-Arbeiter, internationale Mitarbeiter, Remote-Teams.
2. Du benötigst ein fortschrittliches Vergütungs- und Sozialleistungsmanagement, insbesondere wenn dein Unternehmen strukturierte Bonusprogramme, aktienbasierte Vergütungen oder eine internationale Gehaltsstruktur hat.
3. Du stellst Mitarbeiter weltweit ein und verwaltest sie und benötigst eine länderübergreifende Gehaltsabrechnung und globale Steuerkonformität für deine Mitarbeiter.
4. Mitarbeitermanagement und Führungskräfteentwicklung sind eine Priorität.
5. Du benötigst Personalplanung und Datenanalyse.

Deel HRIS enthält Funktionen wie: -Mitarbeiterverzeichnis: Zentralisiert Mitarbeiterdaten für konsistente Datensätze über Verträge, Steuerformulare und Gehaltsabrechnungen hinweg.

-Onboarding und Offboarding: Automatisiert Compliance-Formulare, Steuererklärungen und Abschlusszahlungen.

-Urlaubsmanagement: Verfolgt Urlaubsanträge und synchronisiert die Gehaltsabrechnung automatisch.

-Workflow-Automatisierung: Optimiert Genehmigungen (Ausgaben, Freizeit) mit Echtzeit-Gehaltsabrechnung.

-Dokumentenmanagement: Speichert Verträge, Compliance-Formulare und andere wichtige Dokumente sicher für einen einfachen Zugriff.

-People Analytics: Kombiniert HR- und Gehaltsabrechnungsdaten in umsetzbaren Dashboards.

Deel vereinfacht das globale Personalmanagement, indem es Einstellung, Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterentwicklung in einer einzigen Lösung zusammenführt:

• Verwalte EOR-Mitarbeiter, direkte Angestellte und einzelne Auftragnehmer regelkonform in über 150 Ländern.
• Nutze einheitliche HR- und Gehaltsabrechnungsanalysen sowie Echtzeit-Einblicke für bessere Entscheidungen
• Da die Prozesse mit dem Wachstum eines Unternehmens komplexer werden, helfen unsere anpassbaren Workflows und Automatisierungsfunktionen, Abläufe zu optimieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Einheitlichkeit über alle HR-Funktionen hinweg zu gewährleisten.
• Steigere die Effizienz mit KI, erhalte sofort Antworten zu Arbeitsgesetzen, generiere Berichte und mehr.
• Fördere die Benutzerakzeptanz mit einer einfachen und intuitiven Self-Service-Plattform für alle Benutzer, HR-Administratoren, Teamleiter und Arbeitnehmer.
• Nutze das HRIS, um einen vollständig integrierten HR-Tech-Stack mit unseren ergänzenden Lösungen für Gehaltsabrechnung, Mitarbeitermanagement, Vergütung, globale Personalbeschaffung, Gerätelebenszyklusmanagement und mehr zu betreiben.

Deel HRIS kostet 5 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.

Deel sorgt für einen nahtlosen HRIS-Migrationsprozess, indem ein spezieller Onboarding-Manager zugewiesen wird, der bei jedem Schritt direkt mit deinem Team zusammenarbeitet. Unser umfassender Support beinhaltet detaillierte Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials, die dich durch jeden Aspekt der Umstellung führen und sicherstellen, dass dein Team unsere HRIS-Lösung sicher verwenden kann. Für Unternehmen, die eine tiefere Unterstützung suchen, bieten wir auch fachkundige HR-Beratungsdienste an, um komplexe Bedürfnisse zu adressieren und Prozesse von Grund auf neu zu etablieren.