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Un SIRH (sistema de información de recursos humanos) es una solución de software que ayuda a las organizaciones a gestionar los datos de los empleados, agilizar los procesos de RRHH y mejorar la toma de decisiones. Centraliza las funciones clave de RRHH, como la nómina, la administración de beneficios, la contratación y la gestión del rendimiento, haciendo que las operaciones de RRHH sean más eficientes y basadas en datos.

Un SIRH bien diseñado normalmente admite estas seis funciones principales de RR.HH.:

1. Gestión de la información de empleados: almacena y organiza los registros de empleados, incluyendo datos de contacto, trayectoria laboral y datos de rendimiento.

2. Cumplimiento legal e informes: ayuda a los equipos de RRHH a cumplir con las leyes laborales y a generar informes para auditorías y planificación estratégica.

3. Reclutamiento e incorporación: facilita los procesos de contratación y ayuda a integrar a los nuevos empleados.

Tiempo y asistencia: monitorea las horas de trabajo de los empleados, hace un seguimiento de las ausencias y se integra con la nómina para obtener una compensación precisa.

5. Nóminas y compensaciones: automatiza el procesamiento de nóminas, los cálculos de impuestos y el cumplimiento de leyes laborales.

6. Administración de beneficios: gestiona los beneficios de los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y las políticas de licencia.

Un SIRH ayuda a resolver varios desafíos comunes de recursos humanos, entre ellos:

• Ineficiencias administrativas: reduce el papeleo y automatiza las tareas manuales de RR.HH.
• Inexactitud de los datos: minimiza los errores en la nómina, los registros de empleados y los informes de cumplimiento legal.
• Riesgos de cumplimiento legal: ayuda a seguir los requisitos reglamentarios y los cambios en la legislación laboral.
• Mala experiencia de los empleados: ofrece portales de autoservicio para que los empleados accedan a su nómina, beneficios y horarios.
• Falta de análisis de RRHH: brinda información basada en datos para una mejor planificación de la fuerza laboral.

Los clientes de Deel experimentaron de primera mano los beneficios de usar un SIRH:

• PostHog estaba lidiando con ineficiencias en la gestión manual de los datos de la fuerza laboral. Con Deel, simplifican los procesos que normalmente requerirían un equipo de personal más grande, ahorrando más de $50.000 USD al año.
• Feedier usó Google Sheets para los datos de empleados, solicitudes de tiempo libre y nóminas, lo que creó problemas administrativos y ralentizó los flujos de trabajo. Con Deel, centralizaron el 100% de los datos de su fuerza laboral y redujeron la carga administrativa de RR.HH. en un 50%. - Cake carecía de la experiencia local para contratar en regiones estratégicas y asegurar el cumplimiento legal laboral y fiscal. Deel les ahorró más de $3000 USD por contratación en costos de cumplimiento legal.
• Hero Gaming tuvo dificultades con los sistemas de RR.HH. descentralizados, problemas con la nómina, información dispersa y ausencia de procesos de aprobación formales. Deel les ha permitido ofrecer a sus contratistas una experiencia de trabajo fantástica, un flujo de trabajo centralizado y sistemas de pago flexibles.

No todas las empresas utilizan un SIRH. Las empresas más pequeñas pueden gestionar los RR.HH. manualmente con hojas de cálculo o software básico de nómina. Sin embargo, a medida que una empresa crece, la complejidad de las tareas de RR.HH. aumenta, haciendo que un SIRH sea esencial para la eficiencia, el cumplimiento legal y la escalabilidad.

La elección entre un SIRH y un sistema HCM (human capital management)depende de las necesidades de tu organización:

• Un SIRH es ideal para las empresas que necesitan un sistema para gestionar tareas fundamentales de RR.HH., como la nómina, el cumplimiento legal y los registros de empleados.
• Un HCM es un software más completo que incluye las mismas funciones que un SIRH, además de funciones estratégicas como la gestión del talento, la planificación de la sucesión y el análisis avanzado.

Señales de que necesitas un SIRH:

1. Tus procesos de RR.HH. (nómina, administración de beneficios y seguimiento del cumplimiento legal) están consumiendo demasiado tiempo.
2. Los errores en la nómina, el cumplimiento legal fiscal y la presentación de informes están aumentando.
3. Necesitas mejores opciones de gestión de registros y autoservicio para los empleados.
4. Tu fuerza laboral está creciendo, pero sigue siendo relativamente simple: si usas principalmente personal a tiempo completo en una o unas pocas ubicaciones, un SIRH suele ser suficiente para gestionar los registros de personal, hacer un seguimiento de la asistencia y procesar las nóminas.

Señales de que necesitas un HCM:

1. Gestionas una fuerza laboral diversa: trabajadores independientes, trabajadores por encargo, empleados internacionales y equipos remotos.
2. Necesitas una gestión avanzada de compensación y beneficios, especialmente si tu empresa tiene programas de bonificación estructurados, compensación basada en equity o una estructura de pago internacional.
3. Estás contratando y gestionando talento en todo el mundo y necesitas que tu personal cumpla con la nómina y los impuestos globales en varios países.
4. La gestión del talento y el desarrollo del liderazgo son una prioridad.
5. Necesitas planificación de la fuerza laboral y análisis de datos.

Deel HRIS incluye funciones como: -Directorio de empleados: Centraliza los datos de los trabajadores para registros congruentes en contratos, formularios de impuestos y nóminas.

-Onboarding y offboarding: automatiza los formularios de cumplimiento legal, las declaraciones de impuestos y el pago final.

-Gestión del tiempo libre: hace un seguimiento de las solicitudes de permisos y sincroniza automáticamente la nómina.

-Automatización del flujo de trabajo: agiliza las aprobaciones (gastos, tiempo libre) con sincronización de nómina en tiempo real.

Gestión de documentos: almacena de forma segura los contratos, los formularios de cumplimiento legal y otros documentos importantes para facilitar el acceso.

-Análisis de personal: combina los datos de RRHH y nóminas en dashboards procesables.

Deel simplifica la gestión global de la fuerza laboral al integrar la contratación, la nómina, el cumplimiento legal y el desarrollo de los trabajadores en una solución unificada:

• Gestionas empleados EOR, empleados directos y trabajadores independientes individuales de manera legal en más de 150 países.
• Aprovecha los análisis unificados de RR.HH. y nómina y los insights en tiempo real para mejorar la toma de decisiones.
• A medida que los procesos se vuelven más complejos con el crecimiento de la organización, nuestros flujos de trabajo personalizables y funciones de automatización ayudan a agilizar las operaciones, reducir las tareas manuales y mantener la coherencia en las funciones de RR.HH.
• Impulsa la eficiencia con AI, obtén respuestas instantáneas sobre leyes laborales, genera informes y más.
• Impulsa la adopción por parte de los usuarios con una plataforma de autoservicio sencilla e intuitiva para todos los usuarios, administradores de RRHH, gerentes de equipo y trabajadores.
• Usa el SIRH para potenciar un conjunto de tecnologías de RR.HH. totalmente integrado con nuestras soluciones complementarias para nómina, gestión del talento, compensación, contratación global, gestión del ciclo de vida de dispositivos y más.

Deel HRIS cuesta $5 USD por empleado al mes.

Deel hace que el proceso de migración de SIRH sea fluido al asignar un gerente de incorporación dedicado para trabajar directamente con tu equipo en cada paso del camino. Nuestro soporte integral incluye guías detalladas y tutoriales en video paso a paso que te acompañan en cada aspecto de la transición, asegurando que tu equipo se sienta seguro al usar nuestra solución SIRH. Para organizaciones que buscan un nivel más profundo de apoyo, también ofrecemos servicios de consultoría experta en recursos humanos para abordar necesidades complejas y establecer procesos desde cero.