Het beheren van een personeelsbestand in de VS  zou niet zo moeilijk moeten zijn

Een salarispartner die juridisch werkgever is (EOR) is een externe organisatie die één of meerdere personen in dienst neemt en betaalt namens uw bedrijf. EOR-diensten stellen uw bedrijf in staat om naadloos werknemers aan te nemen en met hen samen te werken, zowel binnenlands als internationaal, zonder dat u een eigen rechtspersoon hoeft op te richten of complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te doorlopen.

Stel dat u een in het VK gevestigd bedrijf bent dat een vakprofessional in Brazilië wil aannemen. Door samen te werken met een salarispartner die juridisch werkgever is en een Braziliaanse entiteit heeft, kan het bedrijf de Braziliaanse werknemer wettelijk in dienst nemen. De nieuwe medewerker werkt in Brazilië en draagt tegelijkertijd effectief bij aan de activiteiten van het Britse bedrijf.

De salarispartner die juridisch werkgever is is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van lokale arbeidswetten en -regelgeving, het uitvoeren van de salarisadministratie en het beheren van diverse HR-taken en administratieve werkzaamheden, waardoor internationale aanstellingsprocessen worden vereenvoudigd.

Wanneer u een salarispartner die juridisch werkgever is inschakelt, neemt deze formeel de rol van juridische werkgever op zich voor de personen die u inhuurt: deze werknemers sluiten contracten met de Salarispartner die juridisch werkgever is in plaats van met uw eigen bedrijf.

U behoudt controle over het vaststellen van salarissen, het definiëren van dagelijkse taken en het beoordelen van werkprestaties, maar de salarispartner neemt alle juridische verantwoordelijkheden voor uw personeelsbestand op zich en verzorgt alle aspecten met betrekking tot het dienstverband, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het beheer van salarissen en arbeidsvoorwaarden en het afhandelen van loonheffingen om naleving van lokale arbeidswetten bij internationaal aannemen te waarborgen.

Diensten van salarispartners die juridisch werkgever zijn verschillen per aanbieder. De meest volledige aanbieders, zoals Deel EOR, bieden de volgende services:

• Juridische tewerkstelling van uw binnenlandse en internationale werknemers
• Opstellen van lokaal conforme arbeidsovereenkomsten
• Achtergrondcontroles
• Wereldwijde loonadministratie verwerking en belastingaangifte
• Arbeidsvoorwaarden en beheer van extra's
• Aandelenbeheer
• Werkvisum- en immigratieondersteuning
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Apparatuurbeheer
• Onboarding en uitdiensttreding
• Tools voor medewerkersbetrokkenheid ter ondersteuning van werk op afstand en volledig op afstand werkende teams
• Contractbeëindiging

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om zzp’ers en freelancers in te schakelen, omdat zij onder de categorie zelfstandigen vallen en geen werknemersstatus hebben. Daarom is geen lokale entiteit vereist om de loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen van deze werkenden af te handelen.

Toch begrijpen salarispartners zoals Deel dat freelancers essentieel zijn voor het contingent workforce en dat het doelbewust inzetten van freelancers het bedrijf bloot kan stellen aan juridische en compliance-risico's, zoals foutieve arbeidsclassificatie als u lokale regels voor freelancers niet opvolgt.

Deel biedt diensten als tussenpersoon (AOR) voor het aannemen en betalen van freelancers zodat u freelancers op een verantwoorde en compliant manier kunt inzetten en ze via hetzelfde wereldwijde platform kunt beheren als uw salaristechnisch in dienst zijnde werknemers en directe werknemers.

Een salarispartner die juridisch werkgever is stelt bedrijven in staat parttime en fulltime werknemers in het buitenland aan te nemen zonder zelf een juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten, iets wat meestal maanden duurt en aanzienlijke investering vereist. Het inhuren van wereldwijd talent via een EOR is kostenefficiënt en verwijdert de reglementaire obstakels voor internationaal aannemen.

Zie een full-service EOR als een starterkit voor wereldwijde uitbreiding. In plaats van elk nieuw land ad hoc te behandelen, krijgt u met Deel EOR toegang tot een volledig samengesteld team van HR-professionals, payroll- en compliance-experts met lokale kennis.

✨ Ontdek hoe Revolut zijn concurrenten voorbijstreeft bij het betreden van nieuwe markten met Deel.

Sommige werkgevers die juridisch werkgever zijn noemen zichzelf global employers of record. Dit verschil in terminologie ontstaat vaak omdat, hoewel alle EORs werknemers in het thuisland van de klant kunnen in dienst nemen, niet alle EORs over uitgebreide internationale dekking beschikken.

Door zichzelf global EORs te noemen, benadrukken bepaalde dienstverleners hun vermogen om in meerdere verschillende landen aan te nemen en tonen ze daarmee hun bredere scope om bedrijven te ondersteunen bij wereldwijde werving.

Deel heeft de meest uitgebreide landendekking, met EOR-diensten in 150+ landen.

Een salarispartner die juridisch werkgever is richt zich op bedrijven die een wereldwijd personeelsbestand willen opbouwen en beheren zonder zelf de compliance-verantwoordelijkheid te dragen. Een professional employer organization (PEO) is daarentegen gericht op bedrijven die binnenlands HR-ondersteuning en personeelsbeheer zoeken en bereid zijn gedeelde verantwoordelijkheid voor eventuele niet-naleving te accepteren.

In tegenstelling tot salarispartners die juridisch werkgever zijn, die de enige juridische werkgever van uw werknemers zijn, bieden PEO's gedeeld werkgeverschap. Een gedeeld werkgeverschap betekent dat u en de PEO juridische aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander belangrijk verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus u kunt geen internationale werknemers via een PEO aannemen.

Zie ook: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van het bestaande talentenbestand van een uitzendbureau om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te krijgen of tijdelijke posities op te vullen.

De diensten van een salarispartner die juridisch werkgever is maken het daarentegen mogelijk om rechtstreeks top­talent compliant in dienst te nemen dat door het klantbedrijf zelf is geworven. Om gebruik te maken van EOR-diensten moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil aannemen en hen vervolgens via het juridische raamwerk van de Salarispartner die juridisch werkgever is inhuren.

Zie ook: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Met Deel kunnen we uw nieuwe medewerker binnen één dag onboarden. Uw nieuwe medewerker ontvangt een uitnodiging per e-mail om een account bij Deel aan te maken, waar hij of zij persoonlijke en bankgegevens, eventuele vereiste documenten zal verstrekken en het nieuwe arbeidscontract zal ondertekenen. U krijgt een toegewijde onboardingmanager ter beschikking om vragen gedurende het proces te beantwoorden.

Elk land heeft zijn eigen wetgeving die bepaalt welke arbeidsvoorwaarden aan werknemers verstrekt moeten worden. Deze lopen uiteen van zorg en werkloosheid tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel zorgt ervoor dat elke werknemer alle noodzakelijke gelokaliseerde arbeidsvoorwaarden ontvangt, naast eventuele optionele voordelen die de werkgever wil aanbieden.

Sommige mensen vragen zich af of het gebruik van een EOR betekent dat ze werknemers nog steeds aandelen kunnen toekennen. Het korte antwoord is "ja", maar het hangt echt af van het land. Bijvoorbeeld in de VS kunnen bedrijven niet-gekwalificeerde aandelenopties uitgeven, ook bekend als NSO's. Omdat het bedrijf geen directe arbeidsrelatie (op papier) met de werknemer heeft, zijn NSO's vaak de enige haalbare optie.

Het afhandelen van ontslag en beëindiging volgens de lokale arbeidswetten van een land is cruciaal. Deze wetten variëren vaak per locatie van de werknemer. Over het algemeen moet u altijd letten op de juiste opzegtermijn, ontslagvergoedingen en het beheer van opgebouwde vergoedingen zoals niet-genoten vakantiedagen. Deel beheert het hele proces om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.

We hebben de strengste clausules voor de bescherming van intellectueel eigendom opgenomen in onze contracten. Dit betekent dat alle intellectuele eigendom naar u overgaat.