Att hantera en arbetsstyrka i USA  borde inte vara så svårt

An Employer of Record (EOR) är en tredjepartsorganisation som anställer och betalar en eller flera individer å ditt företags vägnar. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att smidigt anställa och arbeta med anställda, både nationellt och internationellt, utan att du behöver etablera en egen juridisk enhet eller navigera komplexa regelefterlevnadskrav i den anställdes land.

Föreställ dig att du är ett företag baserat i Storbritannien som vill anställa en skicklig person som bor i Brasilien. Genom att samarbeta med en Employer of Record som har en brasiliansk enhet kan företaget lagligt anställa den brasilianska arbetstagaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen bidrar till det brittiska företagets verksamhet.

Employer of Record ansvarar för att säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar och regler, driva lönekörning och hantera olika HR-uppgifter och administrativa plikter, vilket förenklar internationella anställningsprocesser.

När du använder en Employer of Record antar den officiellt rollen som laglig arbetsgivare för de personer du anställer: Dessa anställda skriver kontrakt med Employer of Record istället för med ditt eget företag.

Samtidigt som du behåller kontrollen över att sätta löner, definiera dagliga arbetsuppgifter och bedöma arbetsprestation, tar Employer of Record på sig alla juridiska ansvar för din arbetskraft och hanterar alla aspekter relaterade till anställning — såsom att upprätta anställningsavtal, hantera löne- och förmånsadministration samt skatteplikt relaterad till löner — för att säkerställa efterlevnad av lokala anställningslagar vid internationell anställning.

Tjänster från Employer of Record varierar beroende på leverantör. De mest omfattande Employer of Record-leverantörerna, som Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Laglig anställning av dina inhemska och internationella medarbetare
• Upprättande av lokalt lagliga anställningsavtal
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering och skatteinlämning
• Anställningsförmåner och förmånsadministration
• Options- och aktiehantering
• Arbetsvisum och immigrationsstöd
• Skydd av immateriella rättigheter
• Utrustningshantering
• Onboarding och offboarding av anställda
• Engagemangsverktyg för att stötta distansarbete och distribuerade team
• Uppsägning av kontrakt

Företag behöver inte en EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter eftersom de räknas som oberoende arbetstagare och därför inte har anställningsstatus. Därför krävs ingen lokal juridisk enhet för att hantera dessa arbetares löner, skatter och sociala avgifter.

Men Employer of Record-företag som Deel förstår att konsulter är viktiga för den tillfälliga arbetsstyrkan, och att anlita konsulter kan utsätta företaget för juridiska och regelefterlevnadsrisker, såsom felklassificering om du inte följer lokala lagar för konsulter.

Deel erbjuder tjänster som Ombud för försäkringstagare (AOR) för att anställa och betala konsulter så att du tryggt och i enlighet med regelverket kan anlita konsulter och hantera dem i samma globala plattform tillsammans med dina Employer of Record-anställda och direktanställda.

En Employer of Record (EOR) gör det möjligt för företag att anställa deltids- och heltidsanställda utomlands utan att upprätta en egen juridisk person i det nya landet, något som vanligtvis tar månader och kräver stora ekonomiska investeringar. Att anställa global talang via en Employer of Record är kostnadseffektivt och tar bort de regulatoriska hindren för internationell anställning.

Se en fullservice-EOR som ett startkit för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land ad hoc får du med Deel EOR tillgång till ett fullt sammansatt team av HR-specialister, löne- och regelefterlevnadsexperter med lokal kompetens.

✨ Upptäck hur Revolut slår sina konkurrenter i att etablera sig på nya marknader med Deel.

Ibland kallar Employer of Records sig själva globala Employers of Record. Denna terminologiska skillnad uppstår ofta eftersom medan alla EOR kan anställa personer i klientföretagets hemland, har inte alla omfattande internationell täckning.

Genom att kalla sig globala EOR betonar vissa tjänsteleverantörer sin förmåga att underlätta anställningar i flera olika länder, vilket framhäver deras bredare omfång när det gäller att hjälpa företag med global rekrytering.

Deel har den mest omfattande landstäckningen, med EOR-tjänster i 150+ länder.

En Employer of Record vänder sig till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära regelefterlevnadsansvaret. Samtidigt är en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) anpassad för företag som söker inhemska HR-tjänster och stöd för arbetsstyrningshantering och som är villiga att dela ansvaret för eventuella fall av bristande efterlevnad.

Till skillnad från Employers of Record, som är de enda juridiska arbetsgivarna för dina arbetstagare, erbjuder PEO:er delat arbetsgivaransvar. Ett delat arbetsgivaransvar innebär att du och PEO:n delar juridiska ansvar och ledningsansvar relaterade till dina anställda. En annan viktig skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare via en PEO.

Se även: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Företag kan använda en bemanningsbyrås befintliga talangpool för att stärka sin arbetsstyrka, säkra projektstöd eller täcka tillfälliga tjänster.

Å andra sidan underlättar Employer of Record-tjänster en regelefterlevande anställning av topptalanger som rekryterats direkt av klientföretaget. För att utnyttja EOR-tjänster måste ditt företag först identifiera den talang ni vill anställa och sedan engagera dem genom Employer of Record:s juridiska ramverk.

Se även: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Med Deel kan vi få din nya medarbetare onboardad på så lite som en dag. Din nya medarbetare får en inbjudan via e-post att skapa ett konto hos Deel, där hen kommer att ange sina person- och bankuppgifter, ladda upp eventuella nödvändiga dokument och skriva under sitt nya anställningsavtal. Du får också en dedikerad onboardingansvarig som hjälper till med eventuella frågor längs vägen.

Varje land har sina egna lagar som fastställer vilka förmåner som måste erbjudas till anställda. Dessa sträcker sig från hälsa och arbetslöshet till försäkringar och socialförsäkringssystem. Deel finns för att säkerställa att varje medarbetare får alla nödvändiga lokalanpassade förmåner, samt eventuella tilläggsförmåner som arbetsgivaren vill erbjuda.

Vissa undrar om det går att ge anställda optionsrätter när man använder en EOR. Det korta svaret är ”ja”, men det beror på landet. Till exempel i USA kan företag utfärda icke-kvalificerade aktieoptioner (NSO). Eftersom företaget inte har ett direkt anställningsförhållande (på papper) med den anställde är NSO ofta det enda möjliga alternativet.

Att hantera avgångsvederlag och uppsägningar enligt ett lands lokala arbetslagar är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde befinner sig. I allmänhet behöver du alltid ta hänsyn till korrekt uppsägningstid, utbetalning av avgångsvederlag och hantering av upplupna förmåner som exempelvis obetald semester. Deel sköter hela processen för att allt ska gå smidigt.

Vi har de starkaste klausulerna för skydd av immateriella rättigheter inbyggda i våra kontrakt. Det innebär att all IP överförs till dig.