Faster, compliant US payroll—built for you

Self-serve: Ideal for US-based teams with established payroll expertise. Best if your needs are straightforward—like paying salaried or exempt employees in one or a few states—and you want a fast, automated way to handle calculations, taxes, and filings yourself without adding complexity.

Managed: Ideal for global companies or teams without US payroll expertise. Includes a dedicated Deel Payroll Manager who handles and oversees payroll. Best if you’re hiring across multiple states, paying hourly workers, or managing more complex payroll inputs.

Die US-Gehaltsabrechnung umfasst typischerweise:

1. Erhebung von Mitarbeiter- und Steuereinrichtungsinformationen
2. Berechnung der Bruttolöhne
3. Abzug von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern
4. Einzug von Leistungen und anderen Abzügen
5. Bezahlung von Mitarbeitern
6. Einreichung von Lohnsteuern und Einreichung von Arbeitgeberhaftungen
7. Erstellung von Berichten und Mitarbeitersteuerformularen (z. B. W-2s)

Da jeder Bundesstaat – und viele Städte – unterschiedliche Steuervorschriften hat, verlassen sich Unternehmen auf US-Lohnabrechnungsdienste, Online-Lohnabrechnungssysteme oder ein vertrauenswürdiges Lohnabrechnungsunternehmen, um die Vorschriften zu gewährleisten. Moderne Online-Lohnabrechnungsdienste erleichtern die Automatisierung von Berechnungen, Steuererklärungen und sicherer Lohnabrechnungsabwicklung in allen 50 Bundesstaaten.

Achten Sie auf:

• Automatisierte Einhaltung von Bundes-, Landes- und Kommunalgesetzen
• Echtzeitberechnungen und transparente Gehaltsabrechnungen
• Fähigkeit, Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten zu unterstützen
• Integration mit HRIS, Leistungen, Buchhaltung und Zeiterfassung
• Die Option für eine Expertenbegutachtung oder Unterstützung
• Skalierbarkeit, wenn Sie Arbeitskräfte außerhalb der USA beschäftigen

Deel erfüllt all diese Kriterien, indem es eine einzige Plattform sowohl für globale Teams als auch für US-Lohnabrechnungsdienste anbietet, was es zu einer starken Alternative zu traditionellen Lohnabrechnungsunternehmen oder lokalen Lohnabrechnungsfirmen macht.

For all 50 states, Deel will accurately & automatically calculate and file payroll taxes with the IRS and with local, state and federal agencies on your behalf, along with necessary W-2, W-4, new hire and termination filings. We also offer human resources tools like digital I-9 verification to facilitate compliant new hire onboarding, and have 24/7 support to help you at every step of the way. Plus, clients can use our proactive monitoring tool, the Compliance Hub, to stay informed about compliance updates that are impactful, whether you’re a small business or enterprise.

With our built-in Benefits Administration, Deel will consolidate all benefits into a single HR system so that all key information and deductions are synced and automated into your payroll. Your employees can easily manage their enrollment directly from the Deel platform. You can either use your own preferred broker. Deel can refer you to a benefits provider partner like Employee Navigator or Thatch to set up and manage your benefits program.

ou can run payroll monthly, semi-monthly, or bi-weekly, and can also run off-cycle payroll as needed. Unlike other payroll services, we do not charge for off-cycle payments with US payroll.

Ja. Deel erstellt diese Dokumente automatisch und kümmert sich um die Einreichung bei den jeweiligen Steuerbehörden, in der Regel der US-Bundessteuerbehörde IRS und der Sozialversicherungsbehörde. Am Jahresende versenden wir die entsprechenden W-2-Formulare an Ihre Mitarbeiter:innen.