Gérer une main-d'œuvre américaine  ne devrait pas être aussi difficile

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie et paie une ou plusieurs personnes au nom de votre entreprise. Les services d'un Employer of Record permettent à votre société d'embaucher et de collaborer avec des employés, au niveau national ou international, sans avoir à créer votre propre entité ni à gérer des exigences complexes de conformité dans le pays de l'employé.

Imaginez que vous êtes une entreprise basée au Royaume‑Uni souhaitant employer un professionnel qualifié résidant au Brésil. En vous associant à un Employer of Record disposant d'une entité brésilienne, la société peut employer légalement le travailleur brésilien. Le nouvel employé travaille au Brésil tout en contribuant effectivement aux opérations de l'entreprise britannique.

L'Employer of Record est responsable de veiller au respect du droit du travail local et des réglementations en vigueur, d'administrer la paie et de gérer diverses tâches RH et fonctions administratives, simplifiant ainsi les processus d'emploi internationaux.

Lorsque vous utilisez un Employeur de référence, celui‑ci assume officiellement le rôle d'employeur légal pour les personnes que vous embauchez : ces personnes signent des contrats avec l'Employeur de référence plutôt qu'avec votre entreprise.

Vous conservez toutefois le contrôle de la fixation des salaires, de la définition des tâches quotidiennes et de l'évaluation des performances. L'Employeur de référence prend en charge toutes les responsabilités juridiques liées à votre personnel et gère tous les aspects liés à l'emploi, tels que la rédaction des contrats de travail, la gestion des salaires et des avantages, ainsi que le traitement des obligations fiscales liées à la paie, afin d'assurer la conformité avec les lois locales lors d'embauches internationales.

Les services d’employeur de référence varient selon le prestataire. Les prestataires d’employeur de référence les plus complets, tels que Deel EOR, proposent les services suivants :

• Emploi légal de vos employés nationaux et internationaux
• Rédaction de contrats de travail conformes aux règles locales
• Vérification des antécédents
• Traitement de la paie mondiale et déclarations fiscales
• Avantages employés et gestion des avantages complémentaires
• Gestion des actions
• Assistance pour le visa de travail et l’immigration
• Protection de la propriété intellectuelle
• Gestion du matériel
• Intégration et sortie
• Outils d’engagement pour soutenir le travail à distance et les équipes distribuées ; résiliation du contrat

Les entreprises n’ont pas besoin d’un partenaire Employeur de référence (EOR) pour faire appel à des freelances et à des indépendants, car ceux-ci relèvent du statut de travailleurs indépendants et n’ont pas le statut d’employé. Par conséquent, une entité locale n’est pas nécessaire pour traiter la paie, les impôts et les cotisations sociales de ces travailleurs.

Cependant, des Employeurs de référence comme Deel comprennent que les indépendants sont essentiels à la main-d’œuvre ponctuelle, et le recours à des indépendants sans respecter les règles locales peut exposer l’entreprise à des risques juridiques et de conformité, tels que la mauvaise classification si vous ne suivez pas la législation locale applicable aux indépendants.

Deel fournit des services d’agent de référence (Agent de référence, AOR) pour recruter et payer des indépendants afin que vous puissiez engager des indépendants en toute confiance et conformité, et les gérer sur la même plateforme mondiale que vos employés de l’Employeur de référence et vos employés permanents.

Un Employeur de référence permet aux entreprises d'embaucher des employés à temps partiel et à temps plein à l'étranger sans créer leur propre entité juridique dans le nouveau pays, ce qui prend généralement des mois et nécessite un investissement financier important. Recruter des talents à l'international via un Employeur de référence est rentable et supprime les obstacles réglementaires à l'emploi international.

Considérez un EOR complet comme un kit de démarrage pour l'expansion mondiale. Plutôt que de traiter chaque nouveau pays de manière ad hoc, avec Deel EOR, vous bénéficiez d'une équipe complète de professionnels RH, de spécialistes de la paie et de la conformité disposant d'une expertise locale.

✨ Découvrez comment Revolut devance ses concurrents pour entrer sur de nouveaux marchés avec Deel.

Les Employer of Record se présentent parfois comme des organisations mondiales de l’emploi (GEO). Cette distinction terminologique intervient car, bien que tous les EOR puissent employer des personnes dans le pays d’origine de la société cliente, tous ne disposent pas d’une couverture internationale étendue.

En se désignant comme GEO, certains prestataires mettent en avant leur capacité à faciliter l’emploi dans plusieurs pays, soulignant ainsi une portée plus large.

Deel dispose de la couverture pays la plus étendue, avec des services EOR dans plus de 150 pays.

Un Employer of Record s’adresse aux entreprises souhaitant constituer et gérer une main-d’œuvre mondiale sans assumer les responsabilités de conformité. En revanche, une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) s’adresse aux sociétés recherchant des services RH domestiques et un accompagnement dans la gestion de la main-d’œuvre, acceptant une responsabilité partagée en cas de non-conformité.

Contrairement aux Employer of Record, qui sont les seuls employeurs légaux de vos collaborateurs, les PEO fournissent des services de Co-emploi. Une relation de Co-emploi signifie que vous et la PEO partagez les responsabilités juridiques et de gestion liées à vos employés. Autre différence importante : les PEO opèrent localement, vous ne pouvez donc pas embaucher d’employés internationaux via une PEO.

Voir aussi : EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Les entreprises peuvent puiser dans le vivier de talents existant d'une agence de recrutement pour renforcer leur main-d'œuvre, obtenir un soutien pour un projet ou pour des postes temporaires.

En revanche, les services d'Employeur de référence permettent l'engagement conforme de talents recrutés directement par l'entreprise cliente. Pour bénéficier des services d'un Employeur de référence, votre entreprise doit d'abord identifier les talents qu'elle souhaite embaucher, puis les engager via le cadre juridique de l'Employeur de référence.

Voir aussi : How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Avec Deel, nous pouvons assurer l'intégration de votre nouvel employé en à peine un jour. Votre nouvel employé recevra une invitation par e‑mail pour créer un compte Deel, où il fournira ses coordonnées personnelles et bancaires, les documents requis et signera son nouveau contrat de travail. Vous disposerez d'un responsable d'intégration dédié pour répondre à vos questions tout au long du processus.

Chaque pays dispose de son propre ensemble de lois définissant les avantages obligatoires pour les employés. Ceux-ci vont des soins de santé et des allocations de chômage jusqu’aux assurances et à la sécurité sociale. Deel veille à ce que chaque employé reçoive tous les avantages localisés nécessaires, ainsi que les avantages optionnels que l’employeur souhaite fournir.

Certaines personnes se demandent si l'utilisation d'un Employeur de référence (EOR) permet toujours d'accorder des actions aux employés. La réponse courte est « oui », mais cela dépend vraiment du pays. Par exemple, aux États-Unis, les entreprises peuvent émettre des options d'achat non qualifiées, également appelées NSO. Comme la société n'a pas de relation d'emploi directe (sur le papier) avec l'employé, les NSO constituent la seule option viable.

Il est essentiel de gérer les indemnités de départ et la résiliation conformément aux lois du travail locales d'un pays. Ces règles varient souvent en fonction du lieu de l'employé. De manière générale, il faut toujours veiller au préavis approprié, aux paiements d'indemnités de départ et à la gestion des droits accumulés, comme les jours de congés non pris. Deel gère l'ensemble du processus pour garantir que tout se déroule sans accroc.

Nous avons intégré dans nos contrats les clauses de protection de la propriété intellectuelle les plus strictes. Cela signifie que toute propriété intellectuelle vous revient.