Économisez 97 heures par mois  sur l’administration RH

Un SIRH (système d’information des ressources humaines) est une solution logicielle qui aide les organisations à gérer les données des employés, à rationaliser les processus RH et à améliorer la prise de décision. Il centralise les fonctions RH clés telles que la paie, l’administration des avantages sociaux, le recrutement et la gestion des performances, ce qui rend les opérations RH plus efficaces et axées sur les données.

Un SIRH bien conçu prend généralement en charge ces six fonctions RH principales :

1. Gestion des informations sur les employés : stocke et organise les dossiers des employés, y compris les coordonnées, l’historique des tâches et les données de performance.

2. Conformité et rapports : Aide les équipes RH à se conformer au droit du travail et à générer des rapports pour les audits et la planification stratégique.

3. Recrutement et intégration : Facilite les processus d’embauche et aide à intégrer les nouveaux employés.

4. Temps et présences : Surveille les heures de travail des employés, suit les absences et s’intègre à la paie pour une rémunération précise.

5. Paie et rémunération : Automatise le traitement de la paie, les calculs fiscaux et la conformité aux lois du travail.

6. Administration des avantages sociaux : Gère les avantages sociaux des employés tels que l’assurance maladie, les régimes de retraite et les politiques de congé.

Un SIRH permet de résoudre plusieurs défis courants liés aux RH, y compris :

• Inefficacités administratives : Réduit la paperasserie et automatise les tâches manuelles des RH.
• Inexactitude des données : minimise les erreurs dans la paie, les dossiers des employés et les rapports de conformité.
• Risques de conformité : Aide à suivre les exigences réglementaires et les modifications du droit du travail.
• Mauvaise expérience des employés : Offre des portails en libre-service pour que les employés puissent accéder à leur paie, à leurs avantages sociaux et à leurs horaires.
• Manque d’analyse RH : Fournit des informations basées sur des données pour une meilleure planification des effectifs.

Les clients de Deel ont pu constater par eux-mêmes les avantages de l'utilisation d'un SIRH :

• PostHog était confronté à des inefficacités dans la gestion manuelle des données sur la main-d’œuvre. Avec Deel, ils simplifient les processus qui nécessiteraient généralement une équipe de ressources humaines plus importante, économisant plus de 50 000 USD par an.
• Feedier a utilisé Google Sheets pour les données des employés, les demandes de congés et les fiches de paie, ce qui a créé des maux de tête administratifs et ralenti les flux de travail. Avec Deel, ils ont centralisé 100 % de leurs données de personnel et réduit la charge de travail administrative des RH de 50 %. - Cake n’avait pas l’expertise locale nécessaire pour embaucher dans des régions stratégiques et assurer la conformité du droit du travail et de la fiscalité. Deel leur a permis d’économiser plus de 3 000 USD par embauche en coûts de conformité.
• Hero Gaming a dû faire face à des systèmes RH décentralisés, à des difficultés de paie, à des informations éparpillées et à l’absence de processus d’approbation formels. Deel leur a permis d’offrir à leurs sous-traitants une expérience de travail fantastique, un flux de travail centralisé et des systèmes de paiement flexibles.

Toutes les entreprises n'utilisent pas un SIRH. Les petites entreprises peuvent gérer les RH manuellement avec des feuilles de calcul ou un logiciel de paie basique. Cependant, à mesure qu'une entreprise se développe, la complexité des tâches RH augmente et l'utilisation d'un SIRH devient indispensable pour l'efficacité, la conformité et l'évolutivité.

Le choix entre un SIRH et un système HCM (human capital management)dépend des besoins de votre organisation :

• Un SIRH est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un système pour gérer les tâches RH essentielles, comme la paie, la conformité et les dossiers des employés.
• Un HCM est un logiciel plus complet qui inclut les mêmes fonctionnalités qu'un SIRH, ainsi que des fonctionnalités plus stratégiques telles que la gestion des talents, la planification des remplacements et des analyses avancées.

Signes que tu as besoin d’un SIRH :

1. Vos processus RH (paie, administration des avantages sociaux et suivi de la conformité) prennent trop de temps.
2. Les erreurs liées à la paie, à la conformité fiscale et aux déclarations augmentent.
3. Vous devez fournir une meilleure tenue des enregistrements et des options en libre-service aux employés.
4. Votre effectif croît mais reste relativement simple. Si vous employez principalement du personnel à plein temps sur un ou plusieurs sites, un SIRH est généralement suffisant pour gérer les dossiers du personnel, suivre les présences et traiter les salaires.

Signes que tu as besoin d'un HCM :

1. Vous gérez des effectifs diversifiés : sous-traitants, travailleurs indépendants, employés internationaux, équipes à distance.
2. Vous avez besoin d'une gestion avancée de la rémunération et des avantages sociaux, en particulier si votre entreprise dispose de programmes de bonus structurés, d'une rémunération en actions ou d'une structure de rémunération internationale.
3. Vous embauchez et gérez des talents à l'échelle mondiale et avez besoin d'une gestion de la paie multi-pays et de la conformité fiscale mondiale pour votre personnel.
4. La gestion des talents et le développement du leadership sont une priorité.
5. Vous avez besoin d'une planification des effectifs et d'une analyse de données.

Le SIRH de Deel comprend des fonctionnalités telles que : -Répertoire des employés : centralise les données des employés pour des enregistrements cohérents entre les contrats, les formulaires fiscaux et la paie.

-Onboarding et offboarding : Automatise les formulaires de conformité, les déclarations fiscales et le salaire final.

-Gestion des congés : Suivi des demandes de congés et synchronisation automatique de la paie.

-Automatisation du flux de travail : Rationalise les approbations (dépenses, congés) grâce à la synchronisation de la paie en temps réel.

-Gestion des documents : stocke en toute sécurité les contrats, les formulaires de conformité et autres documents critiques pour un accès facile.

-Analyse des personnes : Combine les données RH et de paie dans des tableaux de bord exploitables.

Deel simplifie la gestion mondiale des effectifs en intégrant le recrutement, la paie, la conformité et le développement des travailleurs dans une solution unifiée :

• Gérer les employés EOR, les employés directs et les collaborateurs indépendants de manière conforme dans plus de 150 pays.
• Tirez parti des analyses unifiées des RH et de la paie ainsi que des insights en temps réel pour améliorer la prise de décision.
• À mesure que l'entreprise se développe et que les processus deviennent plus complexes, nos workflows personnalisables et nos fonctionnalités d'automatisation aident à rationaliser les opérations, à réduire les tâches manuelles et à maintenir la cohérence des fonctions RH.
• Améliorez l'efficacité grâce à l'IA, obtenez des réponses instantanées sur le droit du travail, générez des rapports, etc.
• Encouragez l'adoption par les utilisateurs avec une plateforme simple et intuitive en libre-service pour tous les utilisateurs, les administrateurs RH, les responsables d'équipe et les travailleurs.
• Utilisez le SIRH pour développer une pile technologique RH entièrement intégrée avec nos solutions complémentaires pour la paie, la gestion des talents, la rémunération, l'embauche à l'international, la gestion du cycle de vie des appareils, etc.

Le SIRH Deel coûte 5 $ par employé et par mois.

Deel attribue un responsable d'intégration dédié qui travaillera directement avec votre équipe à chaque étape pour garantir un processus de migration HRIS sans heurts. Notre assistance complète comprend des guides détaillés et des tutoriels vidéo étape par étape. Votre équipe est ainsi accompagnée tout au long de la transition de façon à pouvoir utiliser notre solution HRIS en toute confiance. Pour les organisations qui recherchent un soutien plus approfondi, nous proposons des services expert de conseil RH pour répondre aux besoins complexes et reconfigurer entièrement vos processus.