Managing a US workforce  shouldn’t be this hard

Een geregistreerde werkgever (EOR) is een externe organisatie die namens uw bedrijf een of meer personen in dienst heeft en betaalt. EOR-diensten stellen uw bedrijf in staat naadloos werknemers aan te nemen en met hen samen te werken, zowel nationaal als internationaal, zonder dat u uw eigen entiteit hoeft op te richten of door complexe nalevingsvereisten in het land van de werknemer hoeft te navigeren.

Stel je voor dat je een in Groot-Brittannië gevestigd bedrijf bent en op zoek bent naar een ervaren professional die in Brazilië woont. Door samen te werken met een bekende werkgever van een Braziliaanse entiteit, kan het bedrijf de Braziliaanse werknemer legaal in dienst nemen. De nieuwe medewerker werkt in Brazilië en draagt tegelijkertijd effectief bij aan de activiteiten van het Britse bedrijf.

De geregistreerde werkgever is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van de lokale arbeidswetten en -regelgeving, het uitvoeren van de salarisadministratie en het beheren van verschillende HR-taken en administratieve taken, waardoor internationale arbeidsprocessen worden vereenvoudigd.

Wanneer u een geregistreerde werkgever gebruikt, neemt deze officieel de rol over van de juridische werkgever voor alle personen die u in dienst neemt: deze werknemers gaan contracten aan met de geregistreerde werkgever in plaats van met uw eigen bedrijf.

Terwijl u de controle behoudt over het vaststellen van de salarissen van de werknemers, het definiëren van hun dagelijkse taken en het beoordelen van hun werkprestaties, neemt de geregistreerde werkgever alle wettelijke verantwoordelijkheden voor uw personeel op zich en beheert alle aspecten die verband houden met het dienstverband, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het afhandelen van salaris en administratie van voordelen, en het beheren van loonbelastingverplichtingen om ervoor te zorgen dat de lokale arbeidswetten worden nageleefd bij internationale aanwervingen.

Employer of Record-diensten variëren afhankelijk van de aanbieder. De meest uitgebreide Employer of Record-aanbieders, zoals Deel EOR, leveren de volgende diensten:

• Juridische tewerkstelling van uw binnenlandse en internationale medewerkers
• Het opstellen van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de lokale regelgeving
• Controles op de achtergrond
• Wereldwijde salarisverwerking en belastingaangifte
• Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden en extra's
• Vermogensbeheer
• Werkvisa en ondersteuning bij immigratie
• Bescherming van intellectueel eigendom
• Apparatuurbeheer
• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Betrokkenheidstools ter ondersteuning van werken op afstand en gedistribueerde teams Beëindiging van het contract

Bedrijven hebben geen EOR-partner nodig om freelancers in dienst te nemen, omdat ze onder de categorie zelfstandigen vallen, wat betekent dat ze geen werknemersstatus hebben. Daarom hoeft een lokale entiteit de salarisadministratie, belastingen en sociale premies van deze zelfstandig ondernemers niet te verwerken.

Werkgevers als Deel begrijpen echter dat aannemers essentieel zijn voor het tijdelijke personeelsbestand, en het inschakelen van opzettelijke aannemers kan het bedrijf blootstellen aan juridische en nalevingsrisico's, zoals verkeerde classificatie als u de plaatselijke wetten op aannemers niet naleeft.

Deel biedt Agent of Record (AOR)-diensten voor het inhuren en betalen van contractanten, zodat je vol vertrouwen en met inachtneming van de regels freelancers in dienst kunt nemen en ze kunt beheren onder hetzelfde wereldwijde platform, samen met je Employer of Record-medewerkers en directe medewerkers.

Een bekende werkgever staat bedrijven toe parttime en fulltime werknemers in het buitenland in dienst te nemen zonder een eigen juridische entiteit in het nieuwe land op te zetten, wat doorgaans maanden duurt en aanzienlijke financiële investeringen vergt. Het inhuren van mondiaal talent via een bekende werkgever is kosteneffectief en neemt de regelgevende obstakels voor internationale werkgelegenheid weg.

Zie een full-service EOR als een starterspakket voor wereldwijde uitbreiding. In plaats van elk nieuw land op ad-hocbasis te behandelen, krijgt u met Deel EOR toegang tot een volledig samengesteld team van HR-professionals, salarisadministratie- en compliance-experts met lokale expertise.

✨ Ontdek hoe Revolut zijn concurrenten overtreft door nieuwe markten te betreden met Deel.

Employer of Records noemt zichzelf soms mondiale werkgevers. Dit onderscheid in terminologie ontstaat vaak omdat, hoewel alle EOR's personen in het thuisland van het bedrijf van de klant in dienst kunnen nemen, ze niet allemaal over een uitgebreide internationale dekking beschikken.

Door zichzelf te bestempelen als mondiale EOR’s benadrukken bepaalde dienstverleners hun vermogen om de werkgelegenheid in meerdere verschillende landen te faciliteren, waarbij hun bredere reikwijdte wordt benadrukt bij het helpen van bedrijven met mondiale wervingsbehoeften.

Deel heeft de meest uitgebreide wereldwijde dekking, met EOR-diensten in meer dan 150 landen.

Een gerenommeerde werkgever richt zich op bedrijven die ernaar streven een wereldwijd personeelsbestand op te bouwen en te beheren zonder nalevingsverplichtingen te dragen. Ondertussen is er een professionele werkgeversorganisatie (PEO) op maat gemaakt voor bedrijven die op zoek zijn naar binnenlandse HR-diensten en ondersteuning voor personeelsbeheer en bereid zijn een gedeelde verantwoordelijkheid te aanvaarden voor gevallen van niet-naleving.

In tegenstelling tot bekende werkgevers, die de enige legale werkgevers van uw werknemers zijn, bieden PEO's co-employmentdiensten aan. Een co-werkrelatie betekent dat u en de PEO de wettelijke aansprakelijkheden en managementverantwoordelijkheden met betrekking tot uw werknemers delen. Een ander cruciaal verschil is dat PEO's lokaal opereren, dus je kunt geen internationale werknemers aannemen via een PEO.

Zie ook: EOR versus PEO: het verschil (en waarom het ertoe doet)

Bedrijven kunnen gebruikmaken van de bestaande talentpools van uitzendbureaus om hun personeelsbestand te versterken, projectondersteuning te waarborgen of tijdelijke functies in te vullen.

Omgekeerd faciliteert de werkgever van platendiensten de conforme betrokkenheid van toptalent dat rechtstreeks door het klantbedrijf wordt gerekruteerd. Om gebruik te kunnen maken van de EOR-diensten moet uw bedrijf eerst het talent identificeren dat het wil inhuren en deze vervolgens inschakelen via het wettelijke kader van de Employer of Record.

Zie ook: Hoe uitzendbureaus een goede werknemerservaring kunnen garanderen met een EOR

Met Deel kunnen wij je nieuwe werknemer binnen één dag onboarden. Je nieuwe werknemer wordt per e-mail uitgenodigd om een account aan te maken bij Deel, waar deze persoons- en bankgegevens en eventuele vereiste documentatie verstrekt en een nieuwe arbeidsovereenkomst ondertekent. Er staat een toegewijde onboardingmanager voor je klaar om je te helpen met eventuele vragen.

Elk land heeft zijn eigen wetten waarin de benefits zijn vastgelegd die aan werknemers moeten worden verstrekt. Deze variëren van gezondheidszorg en werkloosheidsuitkering tot verzekeringen en sociale zekerheid. Deel is er om ervoor te zorgen dat elke werknemer alle noodzakelijke lokale benefits ontvangt, samen met alle optionele benefits die de werkgever wil bieden.

Sommige mensen vragen zich af of ze met EOR nog steeds aandelen aan werknemers kunnen toekennen. Het korte antwoord is 'Ja', maar dat is wel verschillend per land. In de VS kunnen bedrijven bijvoorbeeld niet-gekwalificeerde aandelenopties uitgeven, ook wel NSO's genoemd. Aangezien het bedrijf geen directe arbeidsrelatie (op papier) met de werknemer heeft, is NSO de enige optie.

Het afhandelen van ontslag en ontslag in overeenstemming met de lokale arbeidswetten van een land is van cruciaal belang. Deze wetten variëren vaak afhankelijk van de locatie van een werknemer. Normaal gesproken moet u echter altijd letten op de juiste opzeggingstermijn, ontslagvergoedingen en het beheren van eventuele opgebouwde voordelen, zoals ongebruikte vakantiedagen. Deel beheert het gehele proces zodat alles soepel verloopt.

We hebben de sterkste clausules inzake bescherming van intellectueel eigendom ingebouwd in onze contracten. Dit betekent dat alle intellectual property wordt overgedragen aan de klant.