Een Employer of Record (EOR) en een Professional Employer Organization (PEO) zijn externe entiteiten die met jouw bedrijf samenwerken om aan jouw HR-behoeften te voldoen.
Beide mogelijkheden bieden uitgebreide HR-functies om jouw team te laten groeien en de ervaring van jouw werknemers te verbeteren, terwijl je zich richt op kernaspecten van jouw bedrijf. Een EOR biedt meer juridische bescherming en mogelijkheden voor uitbreiding, terwijl een PEO meer lijkt op een uitbestede HR-afdeling die onder jouw bedrijf opereert.
Employer of record vs professional employer organization: het belangrijkste verschil
Het meest opvallende verschil tussen een PEO en een EOR is, met welke entiteit je de mensen, die voor je werken, wettelijk in dienst heeft.
Bij een PEO ga je een co-werkgeversrelatie aan, wat betekent dat de mensen die je inhuurt werknemers van jouw bedrijf zijn (en moeten wonen waar jouw bedrijf geregistreerd is). je bent wettelijk verantwoordelijk voor jouw werknemers en de PEO is er alleen om jouw HR-functie te ondersteunen.
Een EOR is de wettelijke werkgever van iedereen die je via hen inhuurt: werknemers sluiten arbeidsovereenkomsten met de EOR, niet met jouw bedrijf. (Natuurlijk bepaal je nog steeds het salaris van de werknemer en evalueer je hun prestaties.) Maar aangezien de EOR de wettelijke werkgever is, kun je samenwerken met iedereen waar de EOR geregistreerd is. Veel Employer of Records bieden ook HR-diensten aan die vergelijkbaar zijn met een Professional Employer Organization.
Hieronder zullen we uitleggen wat het verschil is tussen PEO en EOR en welke verschillen er merkbaar zijn in de kernprocessen:
- Hoeveel van het aannameproces je moet afhandelen
- Of je ondersteuning krijgt voor ziektekostenverzekering
- Of je bedrijfsregistraties moet regelen
- Wie verantwoordelijk is voor arbeidsovereenkomsten en de naleving hiervan
- Hoeveel werknemers je moet hebben
Hieronder leggen we verder uit wat de verschillen zijn tussen een Employer of Record vs. een professional employer organization.
EOR vs PEO: aannemen en tewerkstelling
Denk aan een PEO als een uitbestede HR-afdeling met beperkingen op het gebied van tewerkstelling (zoals het regelen van aannemen en contracten). Zij regelen taken zoals het inwerken van werknemers, beoordelingen van werknemers, beëindiging van contracten en de meeste andere dagelijkse HR-diensten. Een goede PEO biedt ook waardevol advies om het onboardingproces te verbeteren. Maar je bent uiteindelijk primair verantwoordelijk voor het beheer van de tewerkstelling binnen jouw bedrijf.
Een EOR kan veel meer verlichting bieden wat betreft het aannemen en de tewerkstelling. Zij zijn wettelijke werknemers van de mensen die voor je werken en vergen daarom veel minder toezicht en inspanning van u, ongeacht of je een klein bedrijf bent zonder een HR-afdeling of een bedrijf dat wereldwijd wil uitbreiden.
Een EOR biedt betere werknemersvoordelen en verzekeringen
Bij een PEO ben je mogelijk verantwoordelijk voor het verstrekken van bepaalde verzekeringen voor jouw werknemers. Een PEO dekt doorgaans de werkloosheidsverzekering. En afhankelijk van je locatie en de kwaliteit van de PEO, kunnen zij ook ziektekostenverzekering bieden. Maar een PEO dekt zelden arbeidsongeschiktheidsverzekeringen, dus als materiële schade of lichamelijk letsel veelvoorkomend is in jouw branche, moet je zelf een verzekering afsluiten.
Een EOR biedt een goede risicobeheersing en werknemersvoordelen. Dit bespaart je tijd bij het omgaan met verzekeringsmaatschappijen en scheelt veel papierwerk. Een EOR biedt een volledig pakket verzekeringen, waaronder aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, arbeidsongeschiktheidsverzekering en andere soorten verzekeringen die vereist zijn in het land van verblijf van elke werknemer. Een EOR neemt ook de volledige aansprakelijkheid van de arbeidsregeling op zich voor het klantbedrijf.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
PEO vereist bedrijfsregistraties om mensen aan te nemen
Professional Employer Organizations zijn co-werkgevers van mensen die voor je werken, geen werkgevers, wat betekent dat je een bedrijfsregistratie nodig heeft op elke locatie waar jouw werknemers wonen. Dit is geen groot probleem als je alleen lokaal wilt aannemen. Maar als je in het buitenland personeel wilt aannemen, moet je eerst een bedrijfsregistratie aanvragen of een lokale entiteit opzetten.
📈Hoe Veriff door Deel werd geholpen om een van de snelst groeiende startups te worden
Veriff is een wereldwijd online identiteitsverificatiebedrijf dat organisaties in staat stelt vertrouwen op te bouwen met hun klanten door middel van online identiteitsverificatiediensten.
Lokale entiteiten starten in elk land waar ze nieuw werktaltent vonden, was niet de beste optie voor Veriff vanwege hun snelle groei. Het opzetten van dochterondernemingen zou veel tijd en financiële middelen kosten, dus wendde de tech-startup zich tot Deel.
"[Voor Deel,] kostte het opzetten van een juridische entiteit op een nieuwe locatie veel papierwerk, bureaucratie en tijd. [Sinds we Deel gebruiken,] hebben we veel tijd en geld bespaard, maar ook de administratieve last van het team verminderd voor een snellere doorlooptijd," zegt Veriff.
EOR’s regelen internationale naleving en juridische verantwoordelijkheden
Met een PEO moet je de juiste bedrijfsregistratie verkrijgen om niet-lokale werknemers aan te nemen. Maar dat is niet het enige. Je moet ook zorgen voor de juiste juridische naleving. Naleving is buitengewoon ingewikkeld. Je moet jezelf vertrouwd maken met de arbeidswetten en regelgeving documenten. En gaat er iets fout, dan krijg je te maken met juridische gevolgen.
EOR’s zorgen voor alle juridische documenten naast de verwerking van de salarisadministratie, het beheer van voordelen en arbeidsovereenkomsten. Dit betekent dat je wereldwijd personeel kunt aannemen zonder je zorgen te hoeven maken over lokale arbeidswetten, belastingaangiften of het woord "naleving". En omdat EOR’s wettelijke werkgevers zijn, nemen zij volledige juridische verantwoordelijkheid voor de dienstverleners van jouw bedrijf. Mochten er eventuele overtredingen zijn, dan ben je niet aansprakelijk.
Een PEO vereist doorgaans een minimumaantal werknemers van 5-10
De meeste Professional Employer Organizations hanteren een minimum quota voor tewerkstelling om ervoor te zorgen dat co-werkgeverschap winstgevend is voor hen. Het minimum aantal werknemers ligt meestal ergens tussen de vijf en tien werknemers. Voor grotere bedrijven is dit geen probleem. Maar dit is een aanzienlijk probleem voor kleine bedrijven die een PEO hebben ingeschakeld als HR-oplossing voor hun eerste paar werknemers.
EOR’s daarentegen hebben geen minimum vereisten voor het aantal werknemers. Omdat EOR’s meestal grotere moederorganisaties zijn die wereldwijd opereren, ongeacht hun klantbedrijven, is het voor hen gemakkelijk om kleine bedrijven te bedienen (of ondernemingen met grote, internationale personeelsbehoeften). Een EOR heeft doorgaans ook meer flexibele aanbiedingen: je kunt met hen samenwerken voor een uitgebreide oplossing of alleen voor geselecteerde HR-diensten.
Bespaar minstens €20.000 per jaar op je tech-stack
Voor bedrijven met minder dan 200 mensen is Deel HR gratis: geen opstartkosten, maandelijkse kosten of verborgen extra's.
Kies de oplossing die voldoet aan jouw lange termijn behoeften
Veel bedrijven doen onderzoek naar EOR vs PEO omdat ze plannen hebben om uit te breiden. We raden aan om een oplossing te kiezen die jouw groeiplannen in de komende jaren kan accommoderen, niet alleen jouw huidige situatie.
Als je de deur wilt openen naar groei en uitbreiding, kies dan voor een EOR. Een EOR stelt je in staat om uit te breiden over staats- en nationale grenzen, zonder je zorgen te hoeven maken over lokale naleving of het opzetten van lokale entiteiten. Dit is vooral belangrijk in het tijdperk van remote werken. Samenwerken met een EOR biedt toegang tot het beste talent ter wereld, niet alleen het beste talent in jouw omgeving.
Als je lokaal wilt blijven en volledige juridische verantwoordelijkheid wilt behouden voor jouw kleine team aan personeel, kan een PEO beter passen. Ze zijn een goede oplossing voor bedrijven die HR-verantwoordelijkheden willen uitbesteden om zich te kunnen richten op andere aspecten van het bedrijf.
Klaar om nieuw personeel aan te nemen met behulp van Employer of Record of een Professional Employer Organization? Plan vandaag nog een demo met een expert van Deel. Krijg praktische hulp bij het uitbreiden van jouw wereldwijde personeelsbestand. En ook voor vragen over PEO vs. EOR kun je bij ons terecht.
Dit bericht over Professional Employer Organization en Employer of Record is bedoeld voor informatieve doeleinden en mag niet worden beschouwd als juridisch advies. Raadpleeg een juridisch professional, zoals een arbeidsrechtadvocaat, voor meer informatie.
.svg)
